รู้จัก Word Ribbon แท็บ Home ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

แท็บ Home คือแท็บแรกที่ Word เปิดขึ้นมาให้ทุกครั้ง รวมคำสั่งจัดรูปแบบข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ก๊อปวาง เปลี่ยนฟอนต์ จัดย่อหน้า ไปจนถึงตรวจคำผิด แบ่งเป็น 8 กลุ่มคำสั่ง

ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 8 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 41 ปุ่ม

12345678

1. กลุ่ม Clipboard (คลิปบอร์ด)

• 1. Paste — วางเนื้อหาที่คัดลอกหรือตัดมาไว้ กดลูกศรใต้ปุ่มเพื่อเลือกรูปแบบการวาง เช่น วางเฉพาะข้อความ หรือวางแบบคงรูปแบบเดิม (Paste Special)
• 2. Cut — ตัดข้อความหรือวัตถุที่เลือกออกจากตำแหน่งเดิม เก็บไว้ในคลิปบอร์ดเพื่อนำไปวางที่อื่น
• 3. Copy — คัดลอกข้อความหรือวัตถุที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด โดยของเดิมยังอยู่ที่เดิม
• 4. Format Painter — คัดลอกเฉพาะรูปแบบ (ฟอนต์ สี ขนาด ระยะห่าง) จากข้อความหนึ่งไปทาให้ข้อความอื่น อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Format Painter ใน Word
• ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดแผง Clipboard เพื่อดูและเลือกวางรายการที่คัดลอกไว้หลายชิ้นล่าสุด

2. กลุ่ม Font (แบบอักษร)

• 5. Font — เลือกชนิดตัวอักษร เช่น Aptos, TH Sarabun New, Angsana New
• 6. Font Size — กำหนดขนาดตัวอักษรเป็นตัวเลข (หน่วย pt) พิมพ์ค่าเองได้
• 7. Increase Font Size — ขยายตัวอักษรที่เลือกให้ใหญ่ขึ้นทีละขั้น
• 8. Decrease Font Size — ลดขนาดตัวอักษรที่เลือกให้เล็กลงทีละขั้น
• 9. Change Case — เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ของข้อความภาษาอังกฤษ เช่น ขึ้นต้นประโยค พิมพ์ใหญ่ทั้งหมด อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Change Case ใน Word
• 10. Clear All Formatting — ล้างรูปแบบทั้งหมดของข้อความที่เลือกให้กลับเป็นข้อความล้วนตามค่าเริ่มต้น
• 11. Bold — ทำตัวหนา
• 12. Italic — ทำตัวเอียง
• 13. Underline — ขีดเส้นใต้ กดลูกศรข้างปุ่มเพื่อเลือกลายเส้นและสีของเส้นใต้
• 14. Strikethrough — ขีดฆ่ากลางข้อความ
• 15. Subscript — ทำตัวห้อย ตัวเล็กอยู่ระดับล่าง เช่น H₂O อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Superscript และ Subscript ใน Word
• 16. Superscript — ทำตัวยก ตัวเล็กอยู่ระดับบน เช่น x² หรือ m²
• 17. Text Effects and Typography — ใส่เอฟเฟกต์ให้ตัวอักษร เช่น เงา เรืองแสง โครงร่าง ไล่สี อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Text Effects (WordArt) ใน Word
• 18. Text Highlight Color — ทำแถบสีเน้นข้อความเหมือนปากกาไฮไลต์บนกระดาษ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Highlight Text ใน Word
• 19. Font Color — เปลี่ยนสีตัวอักษร กดลูกศรเพื่อเลือกสีอื่นหรือผสมสีเอง
• ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Font แบบละเอียด ตั้งค่าระยะห่างตัวอักษรและรูปแบบขั้นสูงได้

3. กลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า)

• 20. Bullets — ใส่จุดนำหน้าแต่ละบรรทัดให้เป็นรายการ กดลูกศรเพื่อเลือกสัญลักษณ์อื่น อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Bullets & Numbering ใน Word
• 21. Numbering — ใส่เลขหรือตัวอักษรลำดับนำหน้าแต่ละบรรทัดอัตโนมัติ
• 22. Multilevel List — ทำรายการหลายระดับที่มีเลขหัวข้อย่อย เช่น 1, 1.1, 1.1.1 อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Multilevel List ใน Word
• 23. Decrease Indent — ลดระยะเยื้องซ้ายของย่อหน้าเข้าหาขอบกระดาษ
• 24. Increase Indent — เพิ่มระยะเยื้องซ้ายของย่อหน้าให้ร่นเข้าไปทางขวา
• 25. Sort — เรียงลำดับบรรทัดหรือแถวในตารางตามตัวอักษร ตัวเลข หรือวันที่ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Sort ใน Word
• 26. Show/Hide ¶ — แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์จัดรูปแบบที่มองไม่เห็นปกติ เช่น เคาะวรรค ย่อหน้า แท็บ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Formatting Marks (¶) ใน Word
• 27. Align Left — จัดข้อความให้ชิดขอบซ้าย
• 28. Center — จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางบรรทัด
• 29. Align Right — จัดข้อความให้ชิดขอบขวา
• 30. Justify — จัดข้อความเต็มแนว ให้ขอบซ้ายและขวาตรงเสมอกันทุกบรรทัด
• 31. Line and Paragraph Spacing — ตั้งระยะห่างระหว่างบรรทัด และช่องว่างก่อน/หลังย่อหน้า อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Line & Paragraph Spacing ใน Word
• 32. Shading — ใส่สีพื้นหลังให้ย่อหน้าหรือข้อความที่เลือก
• 33. Borders — ใส่เส้นขอบรอบย่อหน้าหรือตาราง กดลูกศรเพื่อเลือกด้านที่ต้องการ และแทรกเส้นคั่นแนวนอนได้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ แทรกเส้นคั่นแนวนอนใน Word
• ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Paragraph แบบละเอียด ตั้งระยะเยื้อง ระยะห่าง และการขึ้นหน้าใหม่

4. กลุ่ม Styles (สไตล์)

• 34. Styles Gallery — คลังรูปแบบสำเร็จ เช่น Normal, Heading 1, Heading 2, Title, Quote กดครั้งเดียวจัดฟอนต์ ขนาด สี และระยะห่างให้ทั้งชุด และเป็นฐานของการทำสารบัญอัตโนมัติ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Styles ใน Word
• 35. ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม (Styles pane) — เปิดแผงรายการสไตล์ทั้งหมด สร้างสไตล์ใหม่หรือแก้ไขสไตล์เดิมได้จากตรงนี้

5. กลุ่ม Editing (แก้ไข)

• 36. Find — ค้นหาคำในเอกสาร เปิดแผง Navigation ให้กระโดดไปยังจุดที่เจอ กดลูกศรเพื่อใช้ Advanced Find และ Go To
• 37. Replace — ค้นหาคำแล้วแทนที่ด้วยคำใหม่ ทำทีละจุดหรือทั้งเอกสารในครั้งเดียว
• 38. Select — เลือกทั้งเอกสาร เลือกเฉพาะวัตถุ หรือเลือกข้อความที่มีรูปแบบคล้ายกันทั้งหมด

6. กลุ่ม Voice (เสียง)

• 39. Dictate — พิมพ์ด้วยเสียงพูด Word จะถอดเสียงพูดเป็นข้อความลงในเอกสารให้อัตโนมัติ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Dictate พิมพ์เอกสาร Word ด้วยเสียงพูด

7. กลุ่ม Assistance (ผู้ช่วย)

• 40. Editor — ปุ่มในกลุ่ม Assistance ตรวจการสะกด ไวยากรณ์ และเสนอการปรับสำนวนให้อ่านลื่นขึ้น พร้อมสรุปเป็นคะแนนงานเขียน อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Editor ใน Word

8. กลุ่ม Add-ins (โปรแกรมเสริม)

• 41. Add-ins — เปิดคลังโปรแกรมเสริมของ Office เพื่อเพิ่มความสามารถให้ Word เช่น เครื่องมือแปลภาษา จัดการบรรณานุกรม หรือเชื่อมต่อบริการภายนอก

เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Home แล้ว การจัดรูปแบบเอกสาร Word จะเร็วขึ้นมาก ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย