รู้จัก Word Ribbon แท็บ Insert ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

แท็บ Insert ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับ “แทรก” สิ่งต่างๆ ลงในเอกสาร ตั้งแต่ตาราง รูปภาพ กราฟ ลิงก์ หัว-ท้ายกระดาษ ไปจนถึงสมการและช่องลงลายเซ็น แบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่ง

ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 29 ปุ่ม

12345678910

1. กลุ่ม Pages (หน้ากระดาษ)

• 1. Cover Page — แทรกหน้าปกสำเร็จรูปหลายแบบไว้หน้าแรกของเอกสาร กรอกชื่อเรื่องและผู้เขียนทับได้เลย
• 2. Blank Page — แทรกหน้าว่างเปล่าเพิ่มตรงตำแหน่งเคอร์เซอร์
• 3. Page Break — ตัดข้อความให้ขึ้นหน้าใหม่ทันทีโดยไม่ต้องเคาะ Enter อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Page Break ใน Word

2. กลุ่ม Tables (ตาราง)

• 4. Table — แทรกตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์จากตาราง วาดเส้นเอง หรือแปลงข้อความที่คั่นด้วยแท็บ/จุลภาคให้เป็นตาราง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Convert Text to Table ใน Word

3. กลุ่ม Illustrations (ภาพประกอบ)

• 5. Pictures — แทรกรูปภาพจากเครื่อง จากคลังภาพสต็อกของ Microsoft หรือค้นหาจากออนไลน์
• 6. Shapes — วาดรูปทรง เส้น ลูกศร ดาว และกล่องคำพูดลงในเอกสาร อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Text Box & Shapes ใน Word
• 7. Icons — แทรกไอคอนเวกเตอร์สำเร็จรูป ปรับสีและขนาดได้โดยไม่แตก
• 8. 3D Models — แทรกโมเดล 3 มิติ แล้วหมุนดูได้รอบทิศในเอกสาร
• 9. SmartArt — สร้างแผนภาพสำเร็จรูป เช่น ผังงาน ลำดับขั้น วงจร จากการพิมพ์ข้อความ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ SmartArt ใน Word
• 10. Chart — แทรกกราฟ เช่น แท่ง เส้น วงกลม โดยกรอกตัวเลขผ่านตารางย่อยที่เปิดขึ้นมา
• 11. Screenshot — จับภาพหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่ หรือครอปเฉพาะส่วน มาวางในเอกสารทันที

4. กลุ่ม Media (สื่อ)

• 12. Online Videos — ฝังวิดีโอจาก YouTube หรือลิงก์วิดีโออื่น ให้กดเล่นได้ในตัวเอกสาร

5. กลุ่ม Links (ลิงก์)

• 13. Link — ใส่ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บ ไฟล์ อีเมล หรือตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกัน
• 14. Bookmark — ปักหมุดตำแหน่งในเอกสารตั้งชื่อไว้ เพื่อกระโดดถึงหรือทำลิงก์ชี้มาภายหลัง
• 15. Cross-reference — อ้างอิงถึงหัวข้อ รูป ตาราง หรือเชิงอรรถในเอกสารเดียวกัน โดยเลขอ้างอิงอัปเดตตามอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาขยับ

6. กลุ่ม Comments (ข้อคิดเห็น)

• 16. Comment — แทรกกล่องความคิดเห็นไว้ข้างข้อความที่เลือก เหมาะกับการรีวิวงานร่วมกับผู้อื่น

7. กลุ่ม Header & Footer (หัว-ท้ายกระดาษ)

• 17. Header — ใส่เนื้อหาส่วนหัวกระดาษที่แสดงซ้ำทุกหน้า เช่น ชื่อเอกสาร โลโก้
• 18. Footer — ใส่เนื้อหาส่วนท้ายกระดาษที่แสดงซ้ำทุกหน้า เช่น เลขหน้า ชื่อบริษัท
• 19. Page Number — ใส่เลขหน้าอัตโนมัติ เลือกตำแหน่งและรูปแบบตัวเลขได้

8. กลุ่ม Text (ข้อความ)

• 20. Text Box — แทรกกล่องข้อความที่ลากย้ายวางได้อิสระ ไม่ยึดกับบรรทัด อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Text Box & Shapes ใน Word
• 21. Quick Parts — แทรกชิ้นส่วนสำเร็จที่ใช้ซ้ำบ่อย เช่น ฟิลด์ ข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติเอกสาร
• 22. WordArt — ใส่ข้อความศิลป์ตกแต่งให้มีสี เงา และโครงร่าง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Text Effects (WordArt) ใน Word
• 23. Drop Cap — ทำอักษรตัวแรกของย่อหน้าให้ใหญ่พิเศษแบบหนังสือนิทาน
• 24. Signature Line — แทรกช่องเซ็นชื่อพร้อมชื่อและตำแหน่งผู้เซ็น รองรับลายเซ็นดิจิทัล
• 25. Date & Time — แทรกวันที่และเวลา เลือกให้อัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดไฟล์ได้
• 26. Object — ฝังไฟล์อื่นลงในเอกสาร เช่น เวิร์กชีต Excel ไฟล์ PDF หรือสร้างวัตถุใหม่จากโปรแกรมอื่น

9. กลุ่ม Symbols (สัญลักษณ์)

• 27. Equation — แทรกสมการคณิตศาสตร์ที่จัดรูปแบบสวยงาม เลือกจากแม่แบบหรือพิมพ์เอง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Insert Equation ใน Word
• 28. Symbol — แทรกอักขระพิเศษที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ เช่น © ± § หรือสัญลักษณ์สกุลเงิน

10. กลุ่ม eSignature (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)

• 29. eSignature fields — เพิ่มช่องลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารเพื่อส่งให้ผู้อื่นเซ็นแบบออนไลน์

เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Insert แล้ว จะเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เข้าไปในเอกสาร Word ได้ตรงจุดและเร็วขึ้น ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย