คู่มือการใช้งาน Microsoft 365 Word Excel PowerPoint

เป็นเพียงส่วนหนึ่งสำหรับการฝึกใช้งาน และทริคคีย์ลัดการใช้งานต่างๆของโปรแกรมเท่านั้น หากข้อมูลส่วนไหนผิดพลาดขออภัยไว้ล่วงหน้าครับ

Microsoft 365 คู่มือการใช้งาน | ms365ibex.com

เลือกสูตรด้านซ้ายเพื่อดู demo

นามสกุลไฟล์ Microsoft 365 ต่างกันอย่างไร

เจาะลึก Word · Excel · PowerPoint พร้อมคำแนะนำว่าควรเลือกแบบไหนให้เหมาะกับงาน

ตั้งแต่ Office 2007 เป็นต้นมา ไฟล์ Office เปลี่ยนมาใช้รูปแบบ Open XML ซึ่งเป็นไฟล์บีบอัด ขนาดเล็กลง กู้คืนข้อมูลได้ดีกว่า และปลอดภัยกว่าแบบเก่า โดยมีหลักจำง่าย ๆ คือ

ลงท้ายด้วย x (เช่น .docx .xlsx .pptx) = ไฟล์มาตรฐาน ห้ามมีมาโคร ปลอดภัย ใช้งานทั่วไป
ลงท้ายด้วย m (เช่น .docm .xlsm .pptm) = ไฟล์ที่ มีมาโคร (VBA) ใช้ทำงานอัตโนมัติ
นามสกุลแบบเก่า (.doc .xls .ppt) = รูปแบบ Binary รุ่นก่อนปี 2007 ไม่แนะนำให้ใช้แล้ว

📄 Microsoft Word

นามสกุล	คือไฟล์อะไร	เหมาะกับ
.docx	เอกสารมาตรฐาน Open XML (ค่าเริ่มต้น)	งานเอกสารทั่วไป จดหมาย รายงาน เกือบทุกงาน
.docm	เอกสารที่ฝังมาโคร (VBA)	ฟอร์มอัตโนมัติ เอกสารที่ต้องรันสคริปต์
.dotx	เทมเพลตเอกสาร (ไม่มีมาโคร)	แม่แบบหัวจดหมาย ฟอร์มที่ใช้ซ้ำ ๆ
.doc	รูปแบบเก่าก่อนปี 2007	ใช้กับโปรแกรมรุ่นเก่าเท่านั้น (เลี่ยงได้ควรเลี่ยง)
.pdf	ไฟล์อ่านอย่างเดียว รักษาหน้าตาคงที่	ส่งให้คนอื่นอ่าน/พิมพ์ โดยไม่ให้แก้ไข

📊 Microsoft Excel

นามสกุล	คือไฟล์อะไร	เหมาะกับ
.xlsx	สมุดงานมาตรฐาน Open XML (ค่าเริ่มต้น)	ตาราง คำนวณ สูตร งานทั่วไปเกือบทั้งหมด
.xlsm	สมุดงานที่มีมาโคร (VBA)	ระบบอัตโนมัติ ปุ่มกดรันคำสั่ง ฟอร์มกรอกข้อมูล
.xlsb	สมุดงานแบบ Binary (เปิด/เซฟเร็ว ไฟล์เล็ก)	ไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่มาก สูตรเยอะ
.csv	ข้อความคั่นด้วยจุลภาค (ไม่เก็บสูตร/รูปแบบ)	นำเข้า/ส่งออกข้อมูลระหว่างโปรแกรม ฐานข้อมูล
.xls	รูปแบบเก่าก่อนปี 2007	ใช้กับโปรแกรมรุ่นเก่าเท่านั้น

📽️ Microsoft PowerPoint

นามสกุล	คือไฟล์อะไร	เหมาะกับ
.pptx	งานนำเสนอมาตรฐาน Open XML (ค่าเริ่มต้น)	สไลด์นำเสนอทั่วไป ที่ยังต้องแก้ไขต่อได้
.pptm	งานนำเสนอที่มีมาโคร (VBA)	สไลด์โต้ตอบ ปุ่มควบคุม คำสั่งอัตโนมัติ
.ppsx	เปิดแล้วเล่นสไลด์โชว์ทันที	ส่งให้คนเปิดดูเป็นสไลด์โชว์โดยไม่ต้องกดเล่น
.potx	เทมเพลตงานนำเสนอ	แม่แบบสไลด์ขององค์กรที่ใช้ซ้ำ
.ppt	รูปแบบเก่าก่อนปี 2007	ใช้กับโปรแกรมรุ่นเก่าเท่านั้น

✅ สรุป ควรเลือกแบบไหนดี

งานทั่วไปทุกวัน → ใช้ .docx / .xlsx / .pptx

เป็นค่าเริ่มต้นที่ Microsoft แนะนำ ไฟล์เล็ก ปลอดภัย เปิดได้ทุกเครื่อง ถ้าไม่มีเหตุผลพิเศษ ให้ใช้แบบนี้

ต้องใช้มาโคร/ระบบอัตโนมัติ → ใช้ .docm / .xlsm / .pptm

เลือกเฉพาะเมื่อไฟล์มีสคริปต์ VBA จริง ๆ เพราะไฟล์มาโครอาจถูกระบบความปลอดภัยบล็อก ควรรับจากแหล่งที่ไว้ใจได้เท่านั้น

ส่งให้คนอื่นอ่าน/พิมพ์ ไม่ให้แก้ → ใช้ .pdf

รักษาหน้าตาเอกสารคงที่ทุกเครื่อง เหมาะกับใบเสนอราคา สัญญา รายงานฉบับสมบูรณ์

แลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่น → ใช้ .csv (สำหรับ Excel)

เหมาะกับการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลดิบเข้าสู่ฐานข้อมูลหรือระบบอื่น แต่ระวังว่าจะไม่เก็บสูตรและรูปแบบ

💡 ข้อควรจำ: ลงท้าย x = ปลอดภัยไม่มีมาโคร · ลงท้าย m = มีมาโคร · ไม่มีตัวอักษรต่อท้าย (.doc .xls .ppt) = รูปแบบเก่า เลี่ยงได้ควรเลี่ยง