แท็บ View ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับปรับ “วิธีมอง” เอกสาร ทั้งสลับมุมมองอ่าน/แก้ไข โหมดโฟกัส ทิศทางการเลื่อนหน้า ไม้บรรทัดและแผงนำทาง ระดับการซูม และการจัดหลายหน้าต่างพร้อมกัน แบ่งเป็น 7 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 7 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 25 ปุ่ม
1. กลุ่ม Views (มุมมองเอกสาร)
- 1. Read Mode — มุมมองอ่านเต็มจอ เลื่อนทีละหน้าจอ ซ่อนเครื่องมือแก้ไขทั้งหมด เหมาะกับการอ่านทวน
- 2. Print Layout — มุมมองมาตรฐาน เห็นหน้ากระดาษ ระยะขอบ หัว-ท้าย เหมือนตอนพิมพ์ออกมาจริง
- 3. Web Layout — มุมมองแบบหน้าเว็บ ข้อความไหลเต็มความกว้างจอ ไม่มีการแบ่งหน้า
- 4. Outline — มุมมองโครงร่าง ย่อ/ขยายหัวข้อ และเลื่อนสลับลำดับหัวข้อทั้งบล็อกได้ง่าย
- 5. Draft — มุมมองร่าง เน้นเฉพาะข้อความ ตัดรูปและองค์ประกอบหน้าออกเพื่อให้พิมพ์ได้ไว
2. กลุ่ม Immersive (โหมดตั้งใจอ่าน-เขียน)
- 6. Focus — ซ่อนริบบอนและทุกอย่างบนจอ เหลือแต่หน้ากระดาษบนพื้นเข้ม ช่วยให้เขียนแบบไม่วอกแวก อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Focus Mode ใน Word
- 7. Immersive Reader — ปรับระยะบรรทัด สีพื้นหลัง ความกว้างคอลัมน์ เน้นพยางค์ และให้ Word อ่านออกเสียง เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
3. กลุ่ม Page Movement (ทิศทางเลื่อนหน้า)
- 8. Vertical — เลื่อนเอกสารแบบบนลงล่างตามปกติ
- 9. Side to Side — พลิกหน้าแบบซ้าย-ขวาเหมือนเปิดหนังสือจริง
4. กลุ่ม Show (แสดงตัวช่วย)
- 10. Ruler — แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดด้านบนและด้านซ้าย ใช้ตั้ง tab และระยะเยื้อง
- 11. Gridlines — แสดงเส้นตารางบนพื้นหน้ากระดาษเพื่อช่วยจัดวางวัตถุให้ตรง (ไม่พิมพ์ออกมา)
- 12. Navigation Pane — เปิดแผงนำทางด้านซ้าย กระโดดไปตามหัวข้อ เลื่อนดูภาพย่อหน้า หรือค้นหาคำ
5. กลุ่ม Zoom (ย่อ-ขยาย)
- 13. Zoom — เปิดหน้าต่างปรับระดับการซูมแบบละเอียด กำหนดเปอร์เซ็นต์เองได้
- 14. 100% — ปรับการซูมกลับไปที่ขนาดจริง 100% ในคลิกเดียว
- 15. One Page — ย่อให้เห็นทั้งหน้ากระดาษพอดีจอ
- 16. Multiple Pages — แสดงหลายหน้าเรียงพร้อมกันในจอเดียว เหมาะกับการดูภาพรวม
- 17. Page Width — ซูมให้ความกว้างของหน้ากระดาษเต็มพื้นที่จอ
6. กลุ่ม Window (หน้าต่าง)
- 18. New Window — เปิดเอกสารเดิมขึ้นมาอีกหน้าต่าง แก้ที่หน้าต่างไหนอีกหน้าต่างก็อัปเดตตาม
- 19. Arrange All — จัดหน้าต่างเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้เรียงเห็นพร้อมกัน
- 20. Split — แบ่งหน้าต่างเดียวออกเป็นสองส่วน เลื่อนดูคนละตำแหน่งของไฟล์เดียวกัน
- 21. View Side by Side — วางเอกสารสองไฟล์เทียบกันซ้าย-ขวา
- 22. Synchronous Scrolling — ล็อกให้สองไฟล์ที่เทียบกันเลื่อนไปพร้อมกัน
- 23. Reset Window Position — จัดตำแหน่งและขนาดของสองหน้าต่างที่เทียบกันให้เท่ากันใหม่
- 24. Switch Windows — สลับไปยังเอกสาร Word อื่นที่เปิดค้างอยู่
7. กลุ่ม Macros (มาโคร)
- 25. Macros — บันทึกหรือรันชุดคำสั่งอัตโนมัติ (มาโคร) เพื่อทำงานซ้ำๆ ให้เสร็จในคลิกเดียว
การรู้จักปุ่มในแท็บ View ช่วยให้ทำงานเอกสารยาวๆ ได้สบายตาขึ้น ทั้งตอนเขียน ตอนตรวจ และตอนเทียบสองไฟล์ ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย (หมายเหตุ: แท็บ View ยังมีกลุ่ม SharePoint ที่เป็นฟีเจอร์ฝั่งองค์กร ไม่เกี่ยวกับการใช้งานส่วนบุคคล จึงไม่รวมไว้ในบทความนี้)
ดูแท็บอื่นในชุด Word Ribbon
