Ribbon ของ Word มีแท็บอะไรบ้าง รวมครบทุกแท็บพร้อมลิงก์คู่มือ

Ribbon คือแถบเครื่องมือด้านบนของ Word ที่รวมคำสั่งทั้งหมดไว้ จัดเป็น “แท็บ” ตามลักษณะงาน กดสลับแท็บแล้วปุ่มด้านล่างก็เปลี่ยนตาม เวอร์ชัน Microsoft 365 มาตรฐานจะมี 9 แท็บ (ไม่นับเมนู File ที่เป็นหน้า Backstage สำหรับบันทึก พิมพ์ และตั้งค่า) บทความนี้สรุปสั้นๆ ว่าแต่ละแท็บมีไว้ทำอะไร พร้อมลิงก์ไปคู่มือแบบเต็มที่ไล่อธิบายครบทุกปุ่ม

แท็บ Home — จัดรูปแบบข้อความที่ใช้บ่อยที่สุด

รวมคำสั่งที่ใช้แทบทุกครั้ง — ก๊อปวาง เปลี่ยนฟอนต์และขนาด ตัวหนา-เอียง-ขีดเส้นใต้ จัดย่อหน้า ทำรายการ bullet/เลข ใช้สไตล์หัวข้อ และค้นหา-แทนที่ → อ่านคู่มือแท็บ Home แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Insert — แทรกของลงเอกสาร

ใช้แทรกทุกอย่างที่ไม่ใช่ตัวหนังสือ — ตาราง รูปภาพ รูปทรง ไอคอน กราฟ SmartArt ลิงก์ หัว-ท้ายกระดาษ เลขหน้า กล่องข้อความ สมการ และสัญลักษณ์ → อ่านคู่มือแท็บ Insert แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Design — คุมหน้าตารวมของเอกสาร

เปลี่ยนลุคทั้งไฟล์ในไม่กี่คลิก — ชุดธีมสีและฟอนต์ ชุดรูปแบบหัวข้อ ระยะห่างย่อหน้าเริ่มต้น ลายน้ำ สีพื้นหลังหน้า และเส้นขอบหน้ากระดาษ → อ่านคู่มือแท็บ Design แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Layout — โครงหน้ากระดาษ

จัดโครงหน้า — ระยะขอบ แนวกระดาษ ขนาดกระดาษ แบ่งคอลัมน์ ตัวแบ่งส่วน (Section Break) ระยะเยื้องย่อหน้า และการจัดวางรูปกับข้อความ → อ่านคู่มือแท็บ Layout แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ References — งานเอกสารวิชาการและรายงานยาว

ระบบอ้างอิงที่อัปเดตเลขให้อัตโนมัติ — สารบัญ เชิงอรรถ การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำบรรยายรูป ดัชนีท้ายเล่ม และสารบัญข้ออ้างอิงทางกฎหมาย → อ่านคู่มือแท็บ References แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Mailings — จดหมายเวียน

สร้างจดหมาย ซองจดหมาย หรือป้ายชื่อจำนวนมากจากรายชื่อชุดเดียว โดยแทนค่าชื่อและที่อยู่ให้แต่ละคนอัตโนมัติ → อ่านคู่มือแท็บ Mailings แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Review — ตรวจทานและทำงานร่วม

ตรวจการสะกด นับคำ อ่านออกเสียง แปลภาษา ใส่คอมเมนต์ ติดตามการแก้ไข (Track Changes) เทียบเอกสารสองไฟล์ และจำกัดสิทธิ์การแก้ → อ่านคู่มือแท็บ Review แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ View — ปรับมุมมองเอกสาร

สลับมุมมองอ่าน/แก้ไข เข้าโหมดโฟกัสเขียนแบบไม่วอกแวก เปิดไม้บรรทัดและแผงนำทาง ปรับซูม และจัดหลายหน้าต่างให้ดูเทียบกัน → อ่านคู่มือแท็บ View แบบเต็ม ทุกปุ่ม

แท็บ Help — ความช่วยเหลือ

ช่องทางค้นหาวิธีใช้ ติดต่อทีมสนับสนุน ส่งความคิดเห็น ดูคลิปสอน ดูฟีเจอร์ใหม่ และดาวน์โหลดแอปบนมือถือ → อ่านคู่มือแท็บ Help แบบเต็ม ทุกปุ่ม

เริ่มจากแท็บ Home ที่ใช้บ่อยที่สุดก่อน แล้วค่อยไล่ดูแท็บอื่นตามงานที่ทำจริง จะจำได้เร็วกว่าท่องทีเดียวทั้งหมด