แท็บ Review ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับตรวจทานและทำงานร่วมกับผู้อื่น ทั้งตรวจสะกด นับคำ อ่านออกเสียง แปลภาษา ใส่คอมเมนต์ ติดตามการแก้ไข เทียบเอกสาร และจำกัดสิทธิ์การแก้ แบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 26 ปุ่ม
1. กลุ่ม Proofing (ตรวจทานคำ)
- 1. Editor — ตรวจการสะกด ไวยากรณ์ และเสนอปรับสำนวนให้อ่านลื่นขึ้น พร้อมสรุปคะแนนงานเขียน อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Editor ใน Word
- 2. Spelling & Grammar — ไล่ตรวจคำผิดและไวยากรณ์ทีละจุดตั้งแต่ต้นเอกสาร
- 3. Thesaurus — ค้นหาคำพ้องความหมายเพื่อเลี่ยงการใช้คำซ้ำ
- 4. Word Count — นับจำนวนคำ ตัวอักษร ย่อหน้า และบรรทัดในเอกสารหรือส่วนที่เลือก
2. กลุ่ม Speech (เสียงพูด)
- 5. Read Aloud — ให้ Word อ่านออกเสียงข้อความในเอกสาร ปรับความเร็วและเสียงได้ ช่วยจับคำที่พิมพ์ผิด
3. กลุ่ม Accessibility (การเข้าถึง)
- 6. Check Accessibility — ตรวจว่าเอกสารเข้าถึงง่ายสำหรับผู้พิการหรือไม่ เช่น รูปมีคำอธิบายไหม สีตัดกันพอไหม พร้อมบอกวิธีแก้
4. กลุ่ม Language (ภาษา)
- 7. Translate — แปลข้อความที่เลือกหรือทั้งเอกสารเป็นภาษาอื่น โดยสร้างเป็นสำเนาใหม่
- 8. Language — ตั้งภาษาที่ใช้ตรวจการสะกด และภาษาที่ใช้แสดงเมนูของ Word
5. กลุ่ม Comments (ข้อคิดเห็น)
- 9. New Comment — แทรกความคิดเห็นใหม่ไว้ที่ข้อความที่เลือก
- 10. Delete — ลบความคิดเห็นที่เลือก หรือเลือกลบทั้งหมดในเอกสาร
- 11. Previous — กระโดดไปยังความคิดเห็นก่อนหน้า
- 12. Next — กระโดดไปยังความคิดเห็นถัดไป
- 13. Show Comments — สลับแสดงหรือซ่อนแผงความคิดเห็นที่ด้านข้างเอกสาร
6. กลุ่ม Markup (การแสดงมาร์กอัป)
- 14. Filter All Markup — เลือกกรองว่าจะแสดงมาร์กอัปประเภทไหนและของใครบ้าง
- 15. Display for Review — เลือกมุมมองการตรวจแก้ เช่น All Markup (เห็นรอยแก้ทั้งหมด), No Markup (เห็นผลลัพธ์สุดท้าย), Original (เห็นต้นฉบับเดิม)
- 16. Show Markup — เลือกชนิดการเปลี่ยนแปลงที่จะแสดง เช่น การแทรก/ลบ คอมเมนต์ การจัดรูปแบบ
- 17. Reviewing Pane — เปิดแผงสรุปรอยแก้และคอมเมนต์ทั้งหมด เลือกแบบแนวตั้งหรือแนวนอน
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — ตั้งค่ารูปแบบการแสดงรอยแก้ เช่น สีและตำแหน่งบอลลูน
7. กลุ่ม Tracking (ติดตามการแก้ไข)
- 18. Track Changes — เปิดหรือปิดการบันทึกทุกการแก้ไขให้เป็นมาร์กอัปที่ยอมรับ/ปฏิเสธได้ภายหลัง
- 19. Accept — ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่เลือกแล้วไปยังจุดถัดไป
- 20. Reject — ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เลือก คืนข้อความกลับเป็นแบบเดิม
- 21. Previous — ไปยังการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า
- 22. Next — ไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไป
8. กลุ่ม Compare (เปรียบเทียบ)
- 23. Compare — เทียบเอกสารสองไฟล์เพื่อดูจุดต่าง หรือรวมรอยแก้จากผู้ตรวจหลายคนเข้าเป็นไฟล์เดียว
9. กลุ่ม Protect (ป้องกัน)
- 24. Block Authors — ล็อกบางส่วนของเอกสารที่แชร์ไว้ ไม่ให้ผู้อื่นแก้ในช่วงที่เรากำลังทำ
- 25. Restrict Editing — จำกัดสิทธิ์การแก้ไขทั้งเอกสาร เช่น ให้ใส่ได้แค่คอมเมนต์ หรือกรอกได้เฉพาะช่องฟอร์ม อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Restrict Editing ใน Word
10. กลุ่ม Ink (หมึกวาด)
- 26. Hide Ink — ซ่อนหรือแสดงรอยที่วาดด้วยปากกา (Ink) ในเอกสาร อ่านเรื่องการวาดได้ที่ Draw Tab ใน Word
แท็บ Review คือเครื่องมือหลักตอนส่งงานให้คนอื่นช่วยตรวจ หรือรวมความเห็นจากหลายคนกลับมาเป็นไฟล์เดียว ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
ดูแท็บอื่นในชุด Word Ribbon
