แท็บ References ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับงานเอกสารวิชาการและรายงานยาว ทั้งสารบัญ เชิงอรรถ การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำบรรยายรูป ดัชนีท้ายเล่ม และสารบัญข้ออ้างอิงทางกฎหมาย แบ่งเป็น 6 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 6 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 22 ปุ่ม
1. กลุ่ม Table of Contents (สารบัญ)
- 1. Table of Contents — สร้างสารบัญอัตโนมัติจากหัวข้อที่จัดเป็น Heading ไว้ พร้อมเลขหน้า อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ ทำสารบัญอัตโนมัติใน Word
- 2. Add Text — เพิ่มหรือถอดย่อหน้าที่เลือกออกจากสารบัญ โดยเลือกระดับหัวข้อให้
- 3. Update Table — อัปเดตสารบัญให้ตรงกับหัวข้อและเลขหน้าปัจจุบัน
2. กลุ่ม Footnotes (เชิงอรรถ)
- 4. Insert Footnote — แทรกเชิงอรรถไว้ท้ายหน้าเดียวกัน พร้อมเลขกำกับที่เรียงอัตโนมัติ
- 5. Insert Endnote — แทรกหมายเหตุอ้างอิงไว้ท้ายเอกสารหรือท้ายส่วน
- 6. Next Footnote — กระโดดไปยังเชิงอรรถถัดไป กดลูกศรเพื่อย้อนกลับหรือไปหมายเหตุท้ายเรื่อง
- 7. Show Notes — เลื่อนหน้าจอไปแสดงพื้นที่เชิงอรรถหรือหมายเหตุท้ายเรื่อง
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่างตั้งค่ารูปแบบตัวเลข ตำแหน่ง และการนับเชิงอรรถใหม่
3. กลุ่ม Citations & Bibliography (การอ้างอิงและบรรณานุกรม)
- 8. Insert Citation — แทรกการอ้างอิงในเนื้อหา เลือกจากแหล่งข้อมูลที่บันทึกไว้หรือเพิ่มแหล่งใหม่
- 9. Manage Sources — เปิดตัวจัดการรายการแหล่งข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด คัดลอก แก้ไข หรือลบได้
- 10. Style — เลือกรูปแบบการอ้างอิง เช่น APA, MLA, Chicago ให้เนื้อหาและบรรณานุกรมจัดรูปตาม
- 11. Bibliography — แทรกรายการบรรณานุกรมหรือเอกสารอ้างอิงสำเร็จรูปจากแหล่งที่ใช้ในเอกสาร
- 12. Change Provider — สลับผู้ให้บริการฐานข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อมกับ Word
4. กลุ่ม Captions (คำบรรยายภาพ)
- 13. Insert Caption — ใส่คำบรรยายใต้รูป ตาราง หรือสมการ พร้อมเลขลำดับที่นับให้อัตโนมัติ
- 14. Insert Table of Figures — สร้างสารบัญรูปภาพหรือสารบัญตารางจากคำบรรยายที่ใส่ไว้
- 15. Update Table — อัปเดตสารบัญรูปภาพ/ตารางให้ตรงกับเลขหน้าปัจจุบัน
- 16. Cross-reference — อ้างอิงถึงรูป ตาราง หัวข้อ หรือเชิงอรรถในเอกสารเดียวกัน โดยเลขอ้างอิงอัปเดตตามอัตโนมัติ
5. กลุ่ม Index (ดัชนีท้ายเล่ม)
- 17. Mark Entry — ทำเครื่องหมายคำหรือวลีที่ต้องการให้ปรากฏในดัชนีท้ายเล่ม
- 18. Insert Index — สร้างดัชนีคำสำคัญพร้อมเลขหน้าจากคำที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมด
- 19. Update Index — อัปเดตดัชนีให้ตรงกับเลขหน้าปัจจุบัน
6. กลุ่ม Table of Authorities (สารบัญข้ออ้างอิงกฎหมาย)
- 20. Mark Citation — ทำเครื่องหมายข้ออ้างอิงทางกฎหมาย เช่น ชื่อคดีหรือมาตรากฎหมาย
- 21. Insert Table of Authorities — สร้างสารบัญข้ออ้างอิงทางกฎหมายจากรายการที่ทำเครื่องหมายไว้
- 22. Update Table — อัปเดตสารบัญข้ออ้างอิงทางกฎหมายให้ตรงกับปัจจุบัน
แท็บ References ช่วยให้เอกสารยาวๆ มีระบบอ้างอิงที่อัปเดตเลขหน้าและลำดับให้อัตโนมัติ ประหยัดเวลาตอนแก้เนื้อหาไปมา ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
