รู้จัก Word Ribbon แท็บ Design ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

แท็บ Design ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับคุมหน้าตาโดยรวมของเอกสาร ทั้งชุดธีมสี-ฟอนต์ รูปแบบหัวข้อ ระยะห่างย่อหน้า ไปจนถึงลายน้ำและเส้นขอบหน้ากระดาษ แบ่งเป็น 2 กลุ่มคำสั่ง

ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 2 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 10 ปุ่ม

12

1. กลุ่ม Document Formatting (จัดรูปแบบเอกสาร)

• 1. Themes — เลือกชุดธีมสำเร็จรูปที่เปลี่ยนฟอนต์ สี และเอฟเฟกต์รูปทรงของทั้งเอกสารพร้อมกันในคลิกเดียว อ่านรายละเอียดได้ที่ Design Tab ใน Word
• 2. Style Set (แกลเลอรีตรงกลาง) — คลังชุดรูปแบบหัวข้อและย่อหน้าสำเร็จ กดตัวอย่างที่ชอบเพื่อเปลี่ยนหน้าตาหัวข้อ/เนื้อความทั้งไฟล์ทันที
• 3. Colors — เปลี่ยนชุดสีของธีม มีผลกับสีหัวข้อ ลิงก์ และกราฟิกที่ผูกกับธีม
• 4. Fonts — เปลี่ยนคู่ฟอนต์ของธีม (ฟอนต์หัวข้อ + ฟอนต์เนื้อความ) ทั้งเอกสาร
• 5. Paragraph Spacing — ตั้งระยะห่างระหว่างบรรทัดและก่อน/หลังย่อหน้าเริ่มต้นของทั้งเอกสาร อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Line & Paragraph Spacing ใน Word
• 6. Effects — เลือกชุดเอฟเฟกต์รูปทรงของธีม เช่น เงา เส้นขอบ ไล่แสง
• 7. Set as Default — บันทึกชุดธีมและรูปแบบปัจจุบันให้เป็นค่าเริ่มต้นของเอกสารใหม่ที่จะสร้างต่อไป

2. กลุ่ม Page Background (พื้นหลังหน้ากระดาษ)

• 8. Watermark — ใส่ลายน้ำจางๆ ด้านหลังข้อความ เช่น คำว่า ร่าง หรือ ลับ หรือใช้รูปภาพเป็นลายน้ำก็ได้
• 9. Page Color — ใส่สีหรือลวดลายพื้นหลังให้เต็มหน้ากระดาษ (เห็นบนจอ ปกติไม่พิมพ์ออกมา)
• 10. Page Borders — ใส่เส้นขอบรอบหน้ากระดาษ เลือกลายเส้น สี ความหนา และลายกราฟิกได้

แท็บ Design เหมาะกับตอนอยากเปลี่ยนลุคเอกสารทั้งไฟล์ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องไล่จัดรูปแบบทีละย่อหน้า ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย