แท็บ Layout ใน Word Ribbon รวมคำสั่งสำหรับคุมโครงหน้ากระดาษ ทั้งระยะขอบ แนวกระดาษ คอลัมน์ ตัวแบ่งส่วน ระยะเยื้องย่อหน้า และการจัดวางรูปกับวัตถุในหน้า แบ่งเป็น 3 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 3 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 19 ปุ่ม
1. กลุ่ม Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)
- 1. Margins — ตั้งระยะขอบกระดาษทั้งสี่ด้าน เลือกจากชุดสำเร็จหรือกำหนดตัวเลขเอง
- 2. Orientation — สลับแนวกระดาษระหว่างแนวตั้ง (Portrait) กับแนวนอน (Landscape)
- 3. Size — เลือกขนาดกระดาษ เช่น A4, Letter, Legal หรือกำหนดขนาดเอง
- 4. Columns — แบ่งข้อความในหน้าออกเป็นหลายคอลัมน์แบบหนังสือพิมพ์
- 5. Breaks — แทรกตัวแบ่งหน้า แบ่งคอลัมน์ หรือแบ่งส่วน (Section Break) เพื่อให้แต่ละส่วนตั้งค่าหน้าต่างกันได้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Page Break ใน Word
- 6. Line Numbers — ใส่เลขบรรทัดกำกับที่ขอบซ้าย เหมาะกับเอกสารกฎหมายหรือต้นฉบับที่ต้องอ้างอิงบรรทัด
- 7. Hyphenation — ให้ Word ตัดคำยาวท้ายบรรทัดด้วยเครื่องหมายยัติภังค์ เพื่อให้ขอบขวาเรียบขึ้น อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Hyphenation ใน Word
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Page Setup แบบละเอียด ตั้งระยะขอบ กระดาษ และเลย์เอาต์ต่อส่วนได้
2. กลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า)
- 8. Indent Left — ตั้งระยะเยื้องจากขอบซ้ายของย่อหน้าที่เลือกเป็นตัวเลข
- 9. Indent Right — ตั้งระยะเยื้องจากขอบขวาของย่อหน้าที่เลือกเป็นตัวเลข
- 10. Spacing Before — ตั้งช่องว่างเหนือย่อหน้าที่เลือก
- 11. Spacing After — ตั้งช่องว่างใต้ย่อหน้าที่เลือก
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Paragraph แบบละเอียด ตั้งระยะเยื้องพิเศษและการขึ้นหน้าใหม่ อ่านเพิ่มที่ Line & Paragraph Spacing ใน Word
3. กลุ่ม Arrange (จัดเรียงวัตถุ)
- 12. Position — วางรูปหรือวัตถุไว้ตำแหน่งสำเร็จ เช่น มุมบนขวา กลางหน้า พร้อมให้ข้อความไหลล้อมรอบ
- 13. Wrap Text — กำหนดวิธีให้ข้อความไหลรอบรูป เช่น ล้อมกรอบสี่เหลี่ยม ล้อมตามรูป อยู่หลังหรือหน้าข้อความ
- 14. Bring Forward — ย้ายวัตถุที่เลือกขึ้นมาทับวัตถุอื่นในลำดับชั้น
- 15. Send Backward — ย้ายวัตถุที่เลือกถอยลงไปอยู่หลังวัตถุอื่น
- 16. Selection Pane — เปิดแผงรายชื่อวัตถุทั้งหมดในหน้า กดซ่อน/แสดง หรือเลือกวัตถุที่ทับกันได้ง่าย
- 17. Align — จัดแนววัตถุหลายชิ้นให้ตรงกัน (ชิดซ้าย กึ่งกลาง ฯลฯ) หรือกระจายระยะห่างให้เท่ากัน
- 18. Group — รวมวัตถุหลายชิ้นเป็นกลุ่มเดียว เพื่อย้ายหรือปรับขนาดพร้อมกัน
- 19. Rotate — หมุนวัตถุที่เลือกเป็นองศา หรือพลิกกลับด้านแนวตั้ง/แนวนอน
แท็บ Layout คือที่ที่ใช้บ่อยตอนจัดหน้ากระดาษให้ได้รูปแบบตามต้องการ ทั้งงานรายงาน จดหมาย และเอกสารหลายคอลัมน์ ลองเปิด Word ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
ดูแท็บอื่นในชุด Word Ribbon
