รู้จัก PowerPoint Ribbon แท็บ Insert ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

แท็บ Insert ใน PowerPoint Ribbon รวมคำสั่งสำหรับ “แทรก” ทุกอย่างลงสไลด์ ตั้งแต่ตาราง รูปภาพ ไอคอน กราฟ ลิงก์ กล่องข้อความ สมการ ไปจนถึงวิดีโอและเสียง แบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่ง

ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 26 ปุ่ม

12345678910

1. กลุ่ม Slides (สไลด์)

• 1. New Slide — เพิ่มสไลด์ใหม่ กดลูกศรเพื่อเลือกเลย์เอาต์ของสไลด์ที่จะเพิ่ม

2. กลุ่ม Tables (ตาราง)

• 2. Table — แทรกตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์จากตาราง วาดเส้นเอง หรือแปะตารางจาก Excel

3. กลุ่ม Images (รูปภาพ)

• 3. Pictures — แทรกรูปจากเครื่อง จากคลังภาพสต็อกของ Microsoft หรือค้นหาจากออนไลน์ อ่านเพิ่มที่ Online Pictures & Stock Images ใน PowerPoint
• 4. Screenshot — จับภาพหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่ หรือครอปเฉพาะส่วน มาวางในสไลด์ อ่านเพิ่มที่ Insert Screenshot ใน PowerPoint
• 5. Photo Album — สร้างงานนำเสนอใหม่จากรูปภาพหลายรูปพร้อมกัน จัดหนึ่งรูปต่อสไลด์ให้อัตโนมัติ

4. กลุ่ม Camera (กล้อง)

• 6. Cameo — ใส่กรอบฟีดกล้องสดของผู้พูดลงบนสไลด์ ให้หน้าผู้พูดโชว์คู่กับเนื้อหาตอนนำเสนอ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Cameo ใน PowerPoint

5. กลุ่ม Illustrations (ภาพประกอบ)

• 7. Shapes — แทรกรูปทรง เส้น ลูกศร ดาว และกล่องคำบรรยายลงในสไลด์
• 8. Icons — แทรกไอคอนเวกเตอร์สำเร็จรูป ปรับสีและขนาดได้โดยไม่แตก อ่านเพิ่มที่ Insert Icons ใน PowerPoint
• 9. 3D Models — แทรกโมเดล 3 มิติ แล้วหมุนดูได้รอบทิศในสไลด์ อ่านเพิ่มที่ 3D Models ใน PowerPoint
• 10. SmartArt — สร้างแผนภาพสำเร็จรูป เช่น ผังงาน ลำดับขั้น วงจร จากการพิมพ์ข้อความ
• 11. Chart — แทรกกราฟ เช่น แท่ง เส้น วงกลม โดยกรอกตัวเลขผ่านตารางย่อยแบบ Excel อ่านเพิ่มที่ Insert Chart ใน PowerPoint

6. กลุ่ม Links (ลิงก์)

• 12. Zoom — สร้างภาพย่อของสไลด์หรือส่วนที่กดแล้วกระโดดไปถึงได้ ใช้นำเสนอแบบไม่เรียงลำดับ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Zoom ใน PowerPoint
• 13. Link — ใส่ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บ ไฟล์ อีเมล หรือสไลด์อื่นในไฟล์เดียวกัน
• 14. Action — กำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคลิกหรือเลื่อนเมาส์ไปชี้วัตถุ เช่น ไปสไลด์ที่ระบุ เล่นเสียง เปิดโปรแกรม

7. กลุ่ม Comments (ข้อคิดเห็น)

• 15. Comment — แทรกความคิดเห็นบนสไลด์ เหมาะกับการรีวิวงานร่วมกับผู้อื่น อ่านเพิ่มที่ Comments & Mentions ใน PowerPoint

8. กลุ่ม Text (ข้อความ)

• 16. Text Box — แทรกกล่องข้อความที่ลากย้ายวางได้อิสระบนสไลด์ อ่านเพิ่มที่ Text Box Options ใน PowerPoint
• 17. Header & Footer — ใส่เลขสไลด์ วันที่ และข้อความท้ายสไลด์ที่แสดงทุกหน้า อ่านเพิ่มที่ Header & Footer ใน PowerPoint
• 18. WordArt — ใส่ข้อความศิลป์ตกแต่งให้มีสี เงา และโครงร่าง อ่านเพิ่มที่ Insert WordArt ใน PowerPoint
• 19. Date & Time — แทรกวันที่และเวลา เลือกให้อัปเดตอัตโนมัติได้
• 20. Slide Number — แทรกเลขลำดับสไลด์ลงบนสไลด์
• 21. Object — ฝังไฟล์อื่นลงในสไลด์ เช่น เวิร์กชีต Excel ไฟล์ PDF หรือสร้างวัตถุใหม่จากโปรแกรมอื่น

9. กลุ่ม Symbols (สัญลักษณ์)

• 22. Equation — แทรกสมการคณิตศาสตร์ที่จัดรูปแบบสวยงาม เลือกจากแม่แบบหรือพิมพ์เอง อ่านเพิ่มที่ Insert Equation ใน PowerPoint
• 23. Symbol — แทรกอักขระพิเศษที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ เช่น เครื่องหมายลิขสิทธิ์ สกุลเงิน หรือลูกศร อ่านเพิ่มที่ Insert Symbol ใน PowerPoint

10. กลุ่ม Media (สื่อ)

• 24. Video — แทรกวิดีโอจากเครื่องหรือจาก YouTube/เว็บออนไลน์ลงในสไลด์ อ่านเพิ่มที่ Insert Online Video ใน PowerPoint
• 25. Audio — แทรกไฟล์เสียงจากเครื่อง หรืออัดเสียงพากย์ลงในสไลด์ อ่านเพิ่มที่ Insert Audio ใน PowerPoint
• 26. Screen Recording — อัดวิดีโอหน้าจอพร้อมเสียง แล้วนำมาวางในสไลด์โดยตรง

เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Insert แล้ว จะเติมเนื้อหาและสื่อลงสไลด์ได้ตรงจุดและเร็วขึ้น ลองเปิด PowerPoint ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย