แท็บ Slide Show ใน PowerPoint Ribbon รวมทุกอย่างเกี่ยวกับการ “ฉายสไลด์จริง” ทั้งเริ่มนำเสนอ สร้างชุดสไลด์เฉพาะกิจ ซ้อมพูดจับเวลา ตั้งค่าจอ เปิดมุมมองผู้บรรยาย และคำบรรยายสด แบ่งเป็น 5 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 5 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 16 ปุ่ม
1. กลุ่ม Start Slide Show (เริ่มฉายสไลด์)
- 1. From Beginning — เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรก (กด F5 ก็ได้)
- 2. From Current Slide — เริ่มนำเสนอจากสไลด์ที่กำลังเปิดอยู่
- 3. Custom Slide Show — สร้างชุดลำดับสไลด์เฉพาะกิจ เลือกเฉพาะบางสไลด์มาฉายให้ผู้ฟังแต่ละกลุ่ม อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Custom Slide Show ใน PowerPoint
2. กลุ่ม Rehearse (ซ้อมพูด)
- 4. Rehearse with Coach — ซ้อมพูดแล้วให้ระบบช่วยวิเคราะห์จังหวะ คำฟุ่มเฟือย และการอ่านสไลด์ตามตัวอักษร อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Presenter Coach ใน PowerPoint
3. กลุ่ม Set Up (ตั้งค่าการฉาย)
- 5. Set Up Slide Show — ตั้งรูปแบบการฉาย เช่น ฉายวนอัตโนมัติแบบ Kiosk เลือกช่วงสไลด์ที่ฉาย และวิธีเปลี่ยนสไลด์ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Set Up Slide Show ใน PowerPoint
- 6. Hide Slide — ซ่อนสไลด์ที่เลือกไม่ให้แสดงตอนนำเสนอ แต่ยังเก็บไว้ในไฟล์
- 7. Rehearse Timings — เข้าโหมดซ้อมพูดพร้อมจับเวลาแต่ละสไลด์ แล้วบันทึกเวลาไว้ให้ฉายเองอัตโนมัติ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Rehearse Timings ใน PowerPoint
- 8. Record — อัดเสียงพากย์ หมึกวาด และจังหวะเวลาลงในสไลด์ เพื่อทำเป็นวิดีโอนำเสนอด้วยตัวเอง
- 9. Keep Slides Updated — ให้สไลด์ที่ลิงก์เนื้อหาจากไฟล์อื่นอัปเดตให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดตอนฉาย
- 10. Play Narrations — เปิดหรือปิดการเล่นเสียงพากย์ที่อัดไว้ตอนนำเสนอ
- 11. Use Timings — เปิดหรือปิดการใช้เวลาที่ตั้งไว้เพื่อเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติ
- 12. Show Media Controls — แสดงแถบควบคุมสื่อ (เล่น/หยุด/เลื่อน) เมื่อเลื่อนเมาส์ไปชี้วิดีโอหรือเสียงตอนนำเสนอ
4. กลุ่ม Monitors (จอภาพ)
- 13. Monitor — เลือกจอที่จะใช้ฉายสไลด์โชว์ (ตั้ง Automatic ให้ PowerPoint เลือกให้ก็ได้)
- 14. Use Presenter View — เปิดมุมมองผู้บรรยาย ให้จอผู้พูดเห็นโน้ต ตัวจับเวลา และสไลด์ถัดไป ส่วนจอผู้ฟังเห็นแค่สไลด์ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Presenter View ใน PowerPoint
5. กลุ่ม Captions & Subtitles (คำบรรยายสด)
- 15. Always Use Subtitles — เปิดคำบรรยายสดที่ถอดจากเสียงพูดทุกครั้งที่นำเสนอ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Live Captions ใน PowerPoint
- 16. Subtitle Settings — ตั้งภาษาที่พูด ภาษาที่จะแสดงคำบรรยาย และตำแหน่งที่คำบรรยายปรากฏบนจอ
รู้จักปุ่มในแท็บ Slide Show ไว้จะช่วยให้ขึ้นเวทีได้มั่นใจขึ้น โดยเฉพาะ Presenter View ที่ให้เห็นโน้ตและสไลด์ถัดไปบนจอตัวเอง ลองเปิด PowerPoint ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
ดูแท็บอื่นในชุด PowerPoint Ribbon
