แท็บ View ใน PowerPoint Ribbon รวมคำสั่งสำหรับปรับ “วิธีมอง” งานนำเสนอ ทั้งสลับมุมมองแก้ไข/เรียงสไลด์/โน้ต เข้าไปแก้แม่แบบ (Master) เปิดไม้บรรทัดและเส้นไกด์ ปรับซูม ดูแบบโทนเทา และจัดหลายหน้าต่าง แบ่งเป็น 7 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 7 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 23 ปุ่ม
1. กลุ่ม Presentation Views (มุมมองงานนำเสนอ)
- 1. Normal — มุมมองแก้ไขปกติ มีบานสไลด์ย่อยทางซ้ายและพื้นที่แก้สไลด์ตรงกลาง อ่านพื้นฐานที่ การจัดการสไลด์เบื้องต้นใน PowerPoint
- 2. Outline View — มุมมองโครงร่าง พิมพ์และจัดลำดับหัวข้อสไลด์เป็นข้อความล้วน อ่านเพิ่มที่ Outline View ใน PowerPoint
- 3. Slide Sorter — มุมมองเรียงสไลด์เป็นตารางภาพย่อ ลากจัดลำดับและแบ่งส่วนได้ง่าย
- 4. Notes Page — มุมมองหน้าโน้ต เห็นสไลด์คู่กับพื้นที่โน้ตผู้บรรยายเต็มหน้ากระดาษ
- 5. Reading View — ดูสไลด์โชว์แบบเต็มหน้าต่าง (ไม่เต็มจอ) มีปุ่มควบคุมด้านล่าง อ่านเพิ่มที่ Reading View ใน PowerPoint
2. กลุ่ม Master Views (มุมมองแม่แบบ)
- 6. Slide Master — เข้าไปแก้แม่แบบสไลด์ คุมฟอนต์ สี โลโก้ และตำแหน่ง placeholder ของทุกสไลด์จากที่เดียว อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Slide Master ใน PowerPoint
- 7. Handout Master — ปรับหน้าตาเอกสารประกอบที่พิมพ์แจก เช่น จำนวนสไลด์ต่อหน้า หัว-ท้ายกระดาษ อ่านเพิ่มที่ Handout Master ใน PowerPoint
- 8. Notes Master — ปรับหน้าตาหน้าโน้ตผู้บรรยายที่พิมพ์ออกมา อ่านเพิ่มที่ Notes Master ใน PowerPoint
3. กลุ่ม Show (แสดงตัวช่วย)
- 9. Ruler — แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดด้านบนและด้านซ้าย
- 10. Gridlines — แสดงเส้นตารางบนสไลด์เพื่อช่วยจัดวางวัตถุให้ตรง อ่านเพิ่มที่ Guides & Gridlines ใน PowerPoint
- 11. Guides — แสดงเส้นไกด์ที่ลากปรับตำแหน่งได้ ใช้อ้างอิงจัดวางวัตถุให้เท่ากันทุกสไลด์
- 12. Notes — แสดงหรือซ่อนแถบโน้ตผู้บรรยายใต้สไลด์ในมุมมอง Normal
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — ตั้งระยะห่างของเส้นตารางและเปิด/ปิดการดูดวัตถุเข้าเส้น
4. กลุ่ม Zoom (ย่อ-ขยาย)
- 13. Zoom — เปิดหน้าต่างปรับระดับการซูมสไลด์แบบละเอียด
- 14. Fit to Window — ปรับให้สไลด์พอดีพื้นที่ทำงานในคลิกเดียว
5. กลุ่ม Color/Grayscale (สี/โทนเทา)
- 15. Color — แสดงสไลด์แบบสีปกติ
- 16. Grayscale — ดูสไลด์แบบโทนเทา เพื่อเช็คว่าพิมพ์ขาวดำแล้วยังอ่านออกไหม อ่านเพิ่มที่ พิมพ์แบบ Grayscale / ขาวดำ ใน PowerPoint
- 17. Black and White — ดูสไลด์แบบขาวดำล้วน ตัดเฉดเทาออก
6. กลุ่ม Window (หน้าต่าง)
- 18. New Window — เปิดไฟล์งานนำเสนอเดิมขึ้นมาอีกหน้าต่าง แก้ที่ไหนก็อัปเดตตาม
- 19. Arrange All — เรียงหน้าต่าง PowerPoint ที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้เห็นพร้อมกัน
- 20. Cascade — ซ้อนหน้าต่างที่เปิดอยู่ให้เหลื่อมกันเป็นชั้น
- 21. Move Split — ปรับตำแหน่งเส้นแบ่งระหว่างบานสไลด์ย่อยกับพื้นที่แก้สไลด์
- 22. Switch Windows — สลับไปยังไฟล์ PowerPoint อื่นที่เปิดค้างอยู่
7. กลุ่ม Macros (มาโคร)
- 23. Macros — บันทึกหรือรันชุดคำสั่งอัตโนมัติ (มาโคร) เพื่อทำงานซ้ำๆ ให้เสร็จในคลิกเดียว
การรู้จักปุ่มในแท็บ View โดยเฉพาะ Slide Master จะช่วยให้แก้หน้าตาทั้งไฟล์ได้จากที่เดียว ไม่ต้องไล่แก้ทีละสไลด์ ลองเปิด PowerPoint ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
ดูแท็บอื่นในชุด PowerPoint Ribbon
