เวลาต้องตรวจทานสไลด์คนเดียวก่อนนำเสนอจริง ไม่จำเป็นต้องกดเข้าโหมด Slide Show แบบเต็มจอที่ออกยาก PowerPoint มีมุมมอง Reading View ให้ดูสไลด์แบบเต็มแทบจอเหมือนกำลังนำเสนอ แต่ยังอยู่ในหน้าต่างโปรแกรมปกติ สลับไปมุมมองอื่นได้สะดวก
เปิดใช้งาน Reading View
ไปที่แท็บ View เลือก Reading View ในกลุ่ม Presentation Views หรือจะคลิกไอคอนรูปหนังสือเปิดที่แถบมุมมองด้านล่างขวาของหน้าจอก็ได้ (อยู่ถัดจากไอคอน Normal และ Slide Sorter)
ลักษณะของ Reading View
สไลด์จะแสดงเต็มพื้นที่หน้าต่างโปรแกรม พร้อมแถบควบคุมด้านล่างสำหรับเลื่อนสไลด์ถัดไป/ก่อนหน้า และดูหมายเลขสไลด์ปัจจุบัน ต่างจาก Slide Show ตรงที่ยังเห็นแถบ Taskbar ของ Windows อยู่ สลับไปหน้าต่างอื่นหรือปิดกลับไปมุมมอง Normal ได้ง่ายกว่าการออกจากโหมดเต็มจอ
Reading View ต่างจาก Slide Show อย่างไร
- Slide Show — เต็มจอจริง ปิดหน้าต่างอื่นทั้งหมด เหมาะกับการนำเสนอต่อหน้าผู้ฟัง
- Reading View — เต็มพื้นที่แค่หน้าต่างโปรแกรม ยังเห็น Taskbar สลับหน้าต่างอื่นได้ เหมาะกับตรวจทานคนเดียวหรือดูผ่านหน้าจอที่แชร์กับโปรแกรมอื่น
ไอเดียการใช้งานจริง
- ตรวจทานเนื้อหาและลำดับสไลด์ก่อนนำเสนอจริง โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างอื่นทั้งหมด
- ดูสไลด์แบบเต็มพร้อมสลับดูโน้ตหรือเอกสารอ้างอิงในหน้าต่างข้างกันได้
- ผสานกับ Outline View ใน PowerPoint สลับไปมาระหว่างดูเนื้อหาข้อความล้วนกับดูภาพรวมสไลด์เต็ม
สรุป
Reading View เหมาะกับการตรวจทานสไลด์ PowerPoint คนเดียวก่อนนำเสนอจริง ให้ความรู้สึกเหมือนดูแบบเต็มจอแต่ยังสลับหน้าต่างอื่นได้สะดวกกว่า Slide Show ถ้าพร้อมนำเสนอจริงต่อหน้าผู้ฟังแล้ว ลองอ่านต่อที่ Presenter View ใน PowerPoint
