แท็บ Home คือแท็บแรกที่ PowerPoint เปิดขึ้นมาให้ รวมคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำสไลด์ ทั้งเพิ่ม/จัดเลย์เอาต์สไลด์ จัดรูปแบบข้อความ วาดรูปทรง และค้นหา-แทนที่ แบ่งเป็น 8 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 8 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 46 ปุ่ม
1. กลุ่ม Clipboard (คลิปบอร์ด)
- 1. Paste — วางเนื้อหาที่คัดลอกหรือตัดมา กดลูกศรใต้ปุ่มเพื่อเลือกรูปแบบการวาง เช่น วางเฉพาะข้อความ หรือวางเป็นรูปภาพ
- 2. Cut — ตัดวัตถุหรือข้อความที่เลือกออก เก็บไว้ในคลิปบอร์ด
- 3. Copy — คัดลอกวัตถุหรือข้อความที่เลือก โดยของเดิมยังอยู่
- 4. Format Painter — คัดลอกเฉพาะรูปแบบ (สี ฟอนต์ เส้นขอบ) จากวัตถุหนึ่งไปทาให้อีกวัตถุ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Format Painter ใน PowerPoint
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดแผง Clipboard เพื่อดูและเลือกวางรายการที่คัดลอกไว้หลายชิ้น
2. กลุ่ม Slides (สไลด์)
- 5. New Slide — เพิ่มสไลด์ใหม่ กดลูกศรเพื่อเลือกเลย์เอาต์ของสไลด์ที่จะเพิ่ม
- 6. Layout — เปลี่ยนเลย์เอาต์ (ผังวาง placeholder) ของสไลด์ที่เลือก
- 7. Reset — รีเซ็ตตำแหน่ง ขนาด และรูปแบบของ placeholder กลับตามที่เลย์เอาต์กำหนด
- 8. Section — แบ่งสไลด์ออกเป็นส่วนๆ เพื่อจัดกลุ่มและย่อ/ขยายตอนแก้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Sections ใน PowerPoint
3. กลุ่ม Font (แบบอักษร)
- 9. Font — เลือกชนิดตัวอักษรของข้อความที่เลือก
- 10. Font Size — กำหนดขนาดตัวอักษรเป็นตัวเลข
- 11. Increase Font Size — ขยายตัวอักษรที่เลือกทีละขั้น
- 12. Decrease Font Size — ลดขนาดตัวอักษรที่เลือกทีละขั้น
- 13. Clear All Formatting — ล้างรูปแบบทั้งหมดของข้อความที่เลือกให้เหลือข้อความล้วน
- 14. Bold — ทำตัวหนา
- 15. Italic — ทำตัวเอียง
- 16. Underline — ขีดเส้นใต้
- 17. Text Shadow — ใส่เงาบางๆ ให้ตัวอักษรให้ดูเด่นขึ้น
- 18. Strikethrough — ขีดฆ่ากลางข้อความ
- 19. Character Spacing — ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้แน่นขึ้นหรือห่างขึ้น
- 20. Change Case — เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ของข้อความภาษาอังกฤษ
- 21. Text Highlight Color — ทำแถบสีเน้นข้อความเหมือนปากกาไฮไลต์
- 22. Font Color — เปลี่ยนสีตัวอักษร
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Font แบบละเอียด ตั้งระยะห่างตัวอักษรและเอฟเฟกต์ได้
4. กลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า)
- 23. Bullets — ใส่จุดนำหน้าแต่ละบรรทัดให้เป็นรายการ
- 24. Numbering — ใส่เลขลำดับนำหน้าแต่ละบรรทัดอัตโนมัติ
- 25. Decrease List Level — เลื่อนรายการที่เลือกขึ้นไปหนึ่งระดับ (ร่นออกทางซ้าย)
- 26. Increase List Level — เลื่อนรายการที่เลือกลงไปหนึ่งระดับย่อย (ร่นเข้าทางขวา)
- 27. Line Spacing — ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดและก่อน/หลังย่อหน้า อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Line & Paragraph Spacing ใน PowerPoint
- 28. Text Direction — หมุนทิศทางข้อความในกล่อง เช่น แนวตั้ง หรือเอียง 90 องศา
- 29. Align Text — จัดข้อความในกล่องให้ชิดขอบบน กึ่งกลาง หรือชิดขอบล่าง
- 30. Convert to SmartArt — แปลงรายการ bullet ที่พิมพ์ไว้ให้กลายเป็นแผนภาพ SmartArt
- 31. Align Left — จัดข้อความชิดซ้าย
- 32. Center — จัดข้อความกึ่งกลาง
- 33. Align Right — จัดข้อความชิดขวา
- 34. Justify — จัดข้อความเต็มแนว ขอบซ้ายขวาตรงกัน
- 35. Add or Remove Columns — แบ่งข้อความในกล่องเดียวออกเป็นหลายคอลัมน์ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Text Columns ใน PowerPoint
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดหน้าต่าง Paragraph แบบละเอียด ตั้งระยะเยื้องและระยะห่างบรรทัด
5. กลุ่ม Drawing (วาดรูปทรง)
- 36. Shapes (แกลเลอรี) — แทรกรูปทรง เส้น ลูกศร ดาว และกล่องคำบรรยายลงในสไลด์
- 37. Arrange — จัดลำดับชั้นวัตถุ (หน้า/หลัง) จัดแนว จัดกลุ่ม และหมุนวัตถุ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Align & Distribute ใน PowerPoint
- 38. Quick Styles — ชุดสไตล์รูปทรงสำเร็จ (สีพื้น เส้นขอบ เงา) กดครั้งเดียวได้ทั้งชุด
- 39. Shape Fill — เลือกสี ภาพ หรือไล่เฉดที่จะเติมภายในรูปทรง
- 40. Shape Outline — เลือกสี ความหนา และลายเส้นขอบของรูปทรง
- 41. Shape Effects — ใส่เอฟเฟกต์ให้รูปทรง เช่น เงา สะท้อน เรืองแสง ขอบนุ่ม 3 มิติ
- ปุ่มมุมขวาล่างกลุ่ม — เปิดแผง Format Shape เพื่อปรับแต่งรูปทรงแบบละเอียด อ่านเพิ่มที่ Format Shape ใน PowerPoint
6. กลุ่ม Editing (แก้ไข)
- 42. Find and Replace — ค้นหาคำในงานนำเสนอ และแทนที่ด้วยคำใหม่ทั้งไฟล์
- 43. Replace Fonts — แทนที่ฟอนต์หนึ่งด้วยอีกฟอนต์ทั่วทั้งงานนำเสนอในครั้งเดียว อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Replace Fonts ใน PowerPoint
- 44. Select — เลือกวัตถุทั้งหมด เลือกเฉพาะวัตถุ หรือเปิด Selection Pane เพื่อจัดการวัตถุที่ทับกัน อ่านเพิ่มที่ Selection Pane ใน PowerPoint
7. กลุ่ม Voice (เสียง)
- 45. Dictate — พิมพ์ด้วยเสียงพูด PowerPoint จะถอดเสียงเป็นข้อความลงในกล่องข้อความให้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ Dictate ใน PowerPoint
8. กลุ่ม Add-ins (โปรแกรมเสริม)
- 46. Add-ins — เปิดคลังโปรแกรมเสริมของ Office เพื่อเพิ่มความสามารถให้ PowerPoint เช่น เครื่องมือแปลภาษา หรือคลังภาพ
เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Home แล้ว จะทำสไลด์ได้เร็วขึ้นมาก เพราะเกือบทุกอย่างที่ใช้ประจำอยู่ในแท็บนี้ ลองเปิด PowerPoint ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
ดูแท็บอื่นในชุด PowerPoint Ribbon
