ต่อจากแท็บก่อนหน้า บทความนี้พาไปรู้จักแท็บ View ใน Excel Ribbon ซึ่งรวมคำสั่งเกี่ยวกับการมองเห็นและจัดการหน้าต่างของเวิร์กบุ๊กไว้ในที่เดียว แบ่งเป็น 6 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 6 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 29 ปุ่ม
1. กลุ่ม Sheet View (มุมมองส่วนตัว)
- 1. Sheet View selector — เลือกหรือสลับมุมมองส่วนตัว (Sheet View) ที่ไม่กระทบมุมมองของคนอื่นที่เปิดไฟล์ร่วมกัน
- 2. Keep — บันทึกการจัดเรียง/ตัวกรองปัจจุบันไว้ในมุมมองส่วนตัวนี้
- 3. Exit — ออกจากโหมด Sheet View กลับสู่มุมมองปกติ
- 4. New — สร้างมุมมองส่วนตัว (Sheet View) ใหม่
- 5. Options — ตั้งค่าเพิ่มเติมของมุมมองส่วนตัวที่ใช้อยู่
2. กลุ่ม Workbook Views (มุมมองเวิร์กบุ๊ก)
- 6. Normal — มุมมองปกติที่ใช้งานทั่วไปในการพิมพ์และแก้ไขข้อมูล
- 7. Page Break Preview — แสดงจุดตัดหน้าสำหรับพิมพ์ ลากเส้นปรับขอบเขตหน้าได้โดยตรง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Page Break Preview ใน Excel
- 8. Page Layout — แสดงชีตเป็นรูปหน้ากระดาษเสมือนตอนพิมพ์จริง เห็นหัว-ท้ายกระดาษด้วย
- 9. Custom Views — บันทึกการตั้งค่าการแสดงผลและการพิมพ์ไว้เป็นชุด สลับใช้ภายหลังได้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Custom Views ใน Excel
3. กลุ่ม Show (แสดงองค์ประกอบ)
- 10. Navigation — เปิดแผงสารบัญช่วยเลื่อนดูส่วนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊กที่มีชีตหรือข้อมูลจำนวนมาก
- 11. Ruler — แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด (ใช้งานได้เฉพาะมุมมอง Page Layout)
- 12. Gridlines — แสดงหรือซ่อนเส้นตารางบนหน้าจอ
- 13. Formula Bar — แสดงหรือซ่อนแถบสูตรด้านบนชีต
- 14. Headings — แสดงหรือซ่อนหัวแถว/หัวคอลัมน์ (A, B, C… / 1, 2, 3…)
- 15. Data Type Icons — แสดงหรือซ่อนไอคอนของชนิดข้อมูลอัจฉริยะ เช่น หุ้น สกุลเงิน
- 16. Focus Cell — ไฮไลต์แถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกอยู่ให้เห็นชัดเจนขึ้น
4. กลุ่ม Zoom (ย่อ-ขยาย)
- 17. Zoom — เปิดหน้าต่างปรับระดับการซูมแบบกำหนดเปอร์เซ็นต์เอง
- 18. 100% — ปรับการซูมกลับมาที่ 100% ทันที
- 19. Zoom to Selection — ซูมภาพให้พอดีกับขอบเขตเซลล์ที่เลือกไว้
5. กลุ่ม Window (จัดการหน้าต่าง)
- 20. New Window — เปิดหน้าต่างใหม่ของเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ดูสองส่วนพร้อมกันได้
- 21. Arrange All — จัดเรียงหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้แสดงพร้อมกันบนจอ
- 22. Freeze Panes — ล็อกแถวหรือคอลัมน์ให้อยู่กับที่ตอนเลื่อนดูข้อมูล อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Freeze Panes ล็อกหัวตารางใน Excel
- 23. Split — แบ่งหน้าต่างชีตออกเป็นหลายส่วน เลื่อนดูแต่ละส่วนแยกกันได้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Split Window ใน Excel
- 24. Hide — ซ่อนหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือกอยู่
- 25. Unhide — แสดงหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่ซ่อนไว้กลับมา
- 26. View Side by Side — แสดงสองเวิร์กบุ๊กเทียบข้างกัน เปรียบเทียบข้อมูลได้ง่าย อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ View Side by Side ใน Excel
- 27. Synchronous Scrolling — เลื่อนสองหน้าต่างที่เทียบกันอยู่ไปพร้อมกัน (ใช้คู่กับ View Side by Side)
- 28. Reset Window Position — จัดตำแหน่งสองหน้าต่างที่เทียบกันให้กลับมาเรียงเท่ากันเหมือนเดิม
6. กลุ่ม Macros (มาโคร)
- 29. Macros — เปิดหน้าต่างจัดการมาโคร บันทึก แก้ไข หรือรันมาโครที่มีอยู่
เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ View แล้ว จะปรับมุมมองและจัดการหน้าต่างของ Excel ได้คล่องขึ้นมาก ลองเปิด Excel ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
