รู้จัก Excel Ribbon แท็บ Review ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

ต่อจากแท็บก่อนหน้า บทความนี้พาไปรู้จักแท็บ Review ใน Excel Ribbon ซึ่งรวมคำสั่งเกี่ยวกับการตรวจสอบและทำงานร่วมกันไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ตรวจตัวสะกด ไปจนถึงป้องกันไฟล์และแสดงความคิดเห็น แบ่งเป็น 9 กลุ่มคำสั่ง

ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 9 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 18 ปุ่ม

123456789

1. กลุ่ม Proofing (ตรวจภาษา)

• 1. Spelling — ตรวจตัวสะกดคำในเซลล์ทั้งชีต พร้อมคำแนะนำแก้ไข
• 2. Thesaurus — ค้นหาคำพ้องความหมายภาษาอังกฤษของคำที่เลือก
• 3. Workbook Statistics — แสดงสถิติของเวิร์กบุ๊ก เช่น จำนวนชีต แถว คอลัมน์ สูตรที่ใช้ทั้งหมด

2. กลุ่ม Performance (ตรวจสอบประสิทธิภาพ)

• 4. Check Performance — ตรวจสอบและแนะนำวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กบุ๊กที่ทำงานช้า

3. กลุ่ม Accessibility (การเข้าถึง)

• 5. Check Accessibility — ตรวจสอบเวิร์กบุ๊กว่าเข้าถึงได้สำหรับผู้พิการหรือไม่ พร้อมคำแนะนำแก้ไข

4. กลุ่ม Language (ภาษา)

• 6. Translate — แปลข้อความในเซลล์ที่เลือกเป็นภาษาอื่นทันที

5. กลุ่ม Changes (การเปลี่ยนแปลง)

• 7. Show Changes — แสดงประวัติการแก้ไขเวิร์กบุ๊กที่ผ่านมา ว่าใครแก้อะไรตอนไหน

6. กลุ่ม Comments (ความคิดเห็น)

• 8. New Comment — แทรกความคิดเห็นใหม่ติดไว้กับเซลล์ที่เลือก
• 9. Delete — ลบความคิดเห็นที่เลือกออก
• 10. Previous Comment — เลื่อนไปดูความคิดเห็นก่อนหน้าในชีต
• 11. Next Comment — เลื่อนไปดูความคิดเห็นถัดไปในชีต
• 12. Show Comments — เปิดแผงแสดงความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

7. กลุ่ม Notes (โน้ต)

• 13. Notes — แทรกหรือจัดการโน้ต (Notes) แบบข้อความล้วน ต่างจาก Comment ตรงที่ไม่ใช้สนทนาโต้ตอบ

8. กลุ่ม Protect (ป้องกันไฟล์)

• 14. Protect Sheet — ล็อกชีตไม่ให้แก้ไข หรือกำหนดว่าใครแก้ไขส่วนไหนได้บ้าง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Protect Sheet ใน Excel
• 15. Protect Workbook — ล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊กไม่ให้เพิ่ม/ลบ/ย้ายชีต
• 16. Allow Edit Ranges — อนุญาตให้บางคนแก้ไขเฉพาะบางช่วงเซลล์ได้ แม้ทั้งชีตถูกป้องกันไว้
• 17. Unshare Workbook — ยกเลิกการแชร์เวิร์กบุ๊กที่ให้หลายคนแก้ไขพร้อมกัน

9. กลุ่ม Ink (การเขียนด้วยปากกา)

• 18. Hide Ink — ซ่อนหรือแสดงลายเส้นที่เขียนด้วยปากกา/นิ้วบนหน้าจอสัมผัส

เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Review แล้ว จะตรวจสอบและทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Excel ได้คล่องขึ้นมาก ลองเปิด Excel ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย