รู้จัก Excel Ribbon แท็บ Insert ทุกปุ่มใช้ทำอะไร ฉบับเข้าใจง่าย

ต่อจากแท็บ Home บทความนี้พาไปรู้จักแท็บ Insert ใน Excel Ribbon ซึ่งเป็นแท็บที่รวมคำสั่ง “แทรก” ทุกอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ตาราง กราฟ รูปภาพ ไปจนถึงข้อความและสัญลักษณ์พิเศษ แท็บนี้มีคำสั่งเยอะกว่าแท็บ Home มาก แบ่งเป็น 10 กลุ่มคำสั่ง

เหมือนบทความก่อนหน้า แต่ละภาพจะมีกรอบสีแดงล้อมปุ่มที่พูดถึง พร้อมเลขวงกลมอยู่นอกภาพเชื่อมด้วยเส้น เพื่อไม่ให้บังปุ่มจริงในภาพ อยากรู้จักแท็บ Home ก่อน อ่านได้ที่ รู้จัก Excel Ribbon แท็บ Home ทุกปุ่มใช้ทำอะไร

1. กลุ่ม Tables (ตาราง)

1. PivotTable — สร้างตาราง PivotTable เพื่อสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากแบบลากวาง
2. Recommended PivotTables — ให้ Excel แนะนำรูปแบบ PivotTable ที่เหมาะกับข้อมูลที่เลือกให้อัตโนมัติ
3. Table — แปลงข้อมูลที่เลือกให้เป็นตาราง Excel Table ที่มีลายทางสลับสีและกรองข้อมูลได้ทันที
4. Forms — สร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล (Microsoft Forms) เชื่อมต่อผลลัพธ์เข้าชีตโดยตรง

2. กลุ่ม Illustrations (ภาพประกอบ)

1. Pictures — แทรกรูปภาพจากเครื่อง จากออนไลน์ หรือจากสต็อกภาพของ Microsoft
2. Shapes — แทรกรูปทรงสำเร็จรูป เช่น กล่อง ลูกศร วงกลม เส้น
3. Icons — แทรกไอคอนเวกเตอร์สำเร็จรูปจากคลังของ Microsoft
4. 3D Models — แทรกโมเดล 3 มิติที่หมุนดูได้ทุกมุม
5. SmartArt — แทรกแผนภาพสำเร็จรูป เช่น ผังองค์กร วงจร ขั้นตอนการทำงาน
6. Screenshot — จับภาพหน้าจอโปรแกรมที่เปิดอยู่แล้วแทรกเข้าชีตทันที

3. กลุ่ม Controls (ตัวควบคุม)

1. Checkbox — แทรกกล่องกาเครื่องหมาย (checkbox) ลงในเซลล์ ใช้ทำเช็กลิสต์หรือฟอร์มติ๊กเลือกได้โดยตรงในตาราง

4. กลุ่ม Charts (กราฟ)

1. Recommended Charts — ให้ Excel แนะนำชนิดกราฟที่เหมาะกับข้อมูลที่เลือกให้อัตโนมัติ
2. Insert Column or Bar Chart — แทรกกราฟแท่งแนวตั้งหรือแนวนอน
3. Insert Hierarchy Chart — แทรกกราฟแสดงลำดับชั้นข้อมูล เช่น Treemap, Sunburst
4. Insert Waterfall or Stock Chart — แทรกกราฟน้ำตก กราฟหุ้น หรือกราฟเรดาร์
5. Maps — แทรกกราฟแผนที่แสดงข้อมูลตามภูมิภาค
6. PivotChart — แทรกกราฟที่เชื่อมกับ PivotTable วิเคราะห์ข้อมูลแบบโต้ตอบได้
7. Insert Line or Area Chart — แทรกกราฟเส้นหรือกราฟพื้นที่ เหมาะกับข้อมูลตามช่วงเวลา
8. Insert Pie or Doughnut Chart — แทรกกราฟวงกลมแสดงสัดส่วนข้อมูล
9. Insert Statistic Chart — แทรกกราฟเชิงสถิติ เช่น Histogram, Box and Whisker
10. Insert Scatter Chart — แทรกกราฟกระจาย (Scatter) แสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลสองชุด

5. กลุ่ม Sparklines (กราฟจิ๋วในเซลล์)

1. Line — แทรกกราฟเส้นขนาดจิ๋วในเซลล์ แสดงแนวโน้มข้อมูล
2. Column — แทรกกราฟแท่งขนาดจิ๋วในเซลล์
3. Win/Loss — แทรกกราฟจิ๋วแสดงผลแพ้ชนะ (ค่าบวก/ลบ) ในเซลล์ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Sparklines ใน Excel ใส่กราฟจิ๋วในเซลล์

6. กลุ่ม Filters (ตัวกรอง PivotTable)

1. Slicer — แทรกตัวกรองข้อมูลแบบปุ่มกดที่มองเห็นและใช้งานง่าย อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Slicer ใน Excel กรองข้อมูลแบบเห็นภาพ
2. Timeline — แทรกตัวกรองข้อมูลตามช่วงเวลาแบบเลื่อนดูได้ ใช้คู่กับ PivotTable

7. กลุ่ม Links (ลิงก์)

1. Link — แทรกไฮเปอร์ลิงก์เชื่อมไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ อีเมล หรือตำแหน่งอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีแทรก Hyperlink ใน Excel

8. กลุ่ม Comments (ความคิดเห็น)

1. Comment — แทรกความคิดเห็นติดไว้กับเซลล์ ใช้พูดคุยหรือตั้งข้อสังเกตร่วมกันเมื่อทำงานเป็นทีม

9. กลุ่ม Text (ข้อความ)

1. Text Box — แทรกกล่องข้อความที่ลากวางตำแหน่งได้อิสระบนชีต
2. Header & Footer — แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ แสดงเมื่อสั่งพิมพ์
3. WordArt — แทรกข้อความลวดลายสำเร็จรูป เน้นหัวข้อให้เด่น
4. Signature Line — แทรกช่องเซ็นชื่อดิจิทัลสำหรับยืนยันเอกสาร
5. Object — แทรกไฟล์หรือวัตถุจากโปรแกรมอื่น เช่นเอกสาร Word หรือ PDF ฝังไว้ในชีต

10. กลุ่ม Symbols (สัญลักษณ์)

1. Equation — แทรกสมการคณิตศาสตร์ พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือแล้วแปลงเป็นสมการได้
2. Symbol — แทรกสัญลักษณ์พิเศษที่พิมพ์จากคีย์บอร์ดปกติไม่ได้ เช่น ©, ±, √

แท็บ Insert มีคำสั่งเยอะกว่าแท็บ Home มาก แต่ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ทุกวัน รู้ไว้ว่าอยู่ตรงไหนก็พอ เวลาต้องแทรกตาราง กราฟ หรือรูปภาพจะได้หาเจอเร็วไม่ต้องเสียเวลาไล่หา