ต่อจากแท็บ Home, Insert และ Page Layout บทความนี้พาไปรู้จักแท็บ Formulas ใน Excel Ribbon ซึ่งรวมคำสั่งเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชันไว้ในที่เดียว ตั้งแต่คลังฟังก์ชัน การตั้งชื่อ ไปจนถึงเครื่องมือตรวจสอบสูตร แบ่งเป็น 4 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 4 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 24 ปุ่ม อยากรู้จักแท็บอื่นก่อน อ่านได้ที่ แท็บ Home, แท็บ Insert และ แท็บ Page Layout
1. กลุ่ม Function Library (คลังฟังก์ชัน)
- 1. Insert Function — เปิดหน้าต่างค้นหาและแทรกฟังก์ชัน พร้อมคำอธิบายและช่องกรอกอาร์กิวเมนต์ทีละตัว
- 2. AutoSum — รวมผลรวมตัวเลขอัตโนมัติด้วยสูตร SUM กดลูกศรข้างๆ เพื่อเลือกฟังก์ชันอื่น เช่น ค่าเฉลี่ย
- 3. Recently Used — เรียกฟังก์ชันที่เพิ่งใช้ล่าสุดมาใช้ซ้ำได้เร็วขึ้น
- 4. Financial — รวมฟังก์ชันการเงิน เช่น คำนวณดอกเบี้ย เงินผ่อน มูลค่าปัจจุบัน
- 5. Logical — รวมฟังก์ชันตรรกะ เช่น IF, AND, OR สำหรับตรวจเงื่อนไข
- 6. Text — รวมฟังก์ชันจัดการข้อความ เช่น ตัด รวม แปลงตัวพิมพ์
- 7. Date & Time — รวมฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา
- 8. Lookup & Reference — รวมฟังก์ชันค้นหาข้อมูล เช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH
- 9. Math & Trig — รวมฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ
- 10. More Functions — รวมฟังก์ชันหมวดอื่นที่ใช้น้อยกว่า เช่น สถิติ วิศวกรรม ลูกบาศก์
2. กลุ่ม Defined Names (ชื่อที่กำหนดเอง)
- 11. Name Manager — เปิดหน้าต่างจัดการชื่อที่ตั้งไว้ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก แก้ไขหรือลบได้ในที่เดียว อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Named Range ใน Excel
- 12. Define Name — ตั้งชื่อเรียกแทนเซลล์หรือช่วงเซลล์ ใช้แทนที่การอ้างอิงแบบ A1 ในสูตร
- 13. Use in Formula — แทรกชื่อที่ตั้งไว้แล้วลงในสูตรที่กำลังพิมพ์
- 14. Create from Selection — สร้างชื่อให้เซลล์อัตโนมัติจากข้อความในแถวหรือคอลัมน์หัวตารางที่เลือก
3. กลุ่ม Formula Auditing (ตรวจสอบสูตร)
- 15. Trace Precedents — แสดงลูกศรชี้ไปยังเซลล์ที่สูตรนี้อ้างอิงถึง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Trace Precedents/Dependents ใน Excel
- 16. Trace Dependents — แสดงลูกศรชี้ไปยังเซลล์อื่นที่นำค่าจากเซลล์นี้ไปใช้ต่อ
- 17. Remove Arrows — ลบลูกศร Trace Precedents/Dependents ทั้งหมดออกจากชีต
- 18. Show Formulas — สลับมุมมองให้เห็นสูตรจริงในทุกเซลล์แทนค่าที่คำนวณได้
- 19. Error Checking — ตรวจหาข้อผิดพลาดของสูตรในชีตอัตโนมัติ พร้อมคำแนะนำแก้ไข
- 20. Evaluate Formula — ไล่ดูขั้นตอนการคำนวณของสูตรทีละสเต็ป ช่วยหาจุดที่ผิดพลาด
- 21. Watch Window — เปิดหน้าต่างเฝ้าดูค่าของเซลล์ที่เลือกไว้ แม้เลื่อนไปทำงานส่วนอื่นของชีต อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Watch Window ใน Excel
4. กลุ่ม Calculation (การคำนวณ)
- 22. Calculation Options — ตั้งค่าให้ Excel คำนวณสูตรใหม่อัตโนมัติทุกครั้ง หรือคำนวณเองเมื่อสั่งเท่านั้น (Manual)
- 23. Calculate Now — สั่งคำนวณสูตรทั้งเวิร์กบุ๊กใหม่ทันที ใช้เมื่อปิดโหมดคำนวณอัตโนมัติไว้ อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีตั้งค่า Calculation Options ใน Excel
- 24. Calculate Sheet — สั่งคำนวณสูตรใหม่เฉพาะชีตที่เปิดอยู่
เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Formulas แล้ว จะเขียนและตรวจสอบสูตรใน Excel ได้คล่องขึ้นมาก ลองเปิด Excel ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
