ต่อจากแท็บ Home และ Insert บทความนี้พาไปรู้จักแท็บ Page Layout ใน Excel Ribbon ซึ่งรวมคำสั่งเกี่ยวกับ “หน้าตาเอกสารตอนพิมพ์” ไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปจนถึงการจัดเรียงวัตถุบนชีต แบ่งเป็น 5 กลุ่มคำสั่ง
ด้านล่างคือภาพ ribbon เต็มแถบ วงกรอบแบ่งเป็น 5 กลุ่มคำสั่งให้เห็นชัดเจน กดชื่อกลุ่มด้านบน หรือกรอบบนภาพ เพื่อเลื่อนไปดูคำอธิบายกลุ่มนั้น รวมทั้งหมด 24 ปุ่ม อยากรู้จักแท็บอื่นก่อน อ่านได้ที่ แท็บ Home และ แท็บ Insert
1. กลุ่ม Themes (ธีมเอกสาร)
- 1. Themes — เลือกธีมสำเร็จรูปที่กำหนดชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์ทั้งเวิร์กบุ๊กพร้อมกัน
- 2. Colors — เปลี่ยนชุดสีของธีมที่ใช้อยู่
- 3. Fonts — เปลี่ยนชุดฟอนต์ของธีมที่ใช้อยู่
- 4. Effects — เปลี่ยนเอฟเฟกต์การแรเงา/เงาของรูปทรงและกราฟในธีม
2. กลุ่ม Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)
- 5. Margins — ตั้งระยะขอบกระดาษเวลาพิมพ์
- 6. Orientation — เลือกแนวกระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน
- 7. Size — เลือกขนาดกระดาษที่จะพิมพ์ เช่น A4, Letter
- 8. Print Area — กำหนดขอบเขตเซลล์ที่จะพิมพ์เท่านั้น ไม่พิมพ์ทั้งชีต
- 9. Breaks — แทรกหรือลบจุดตัดหน้าสำหรับการพิมพ์
- 10. Background — ใส่ภาพพื้นหลังให้ชีต (แสดงบนจอเท่านั้น ไม่พิมพ์ออกมา)
- 11. Print Titles — กำหนดแถวหรือคอลัมน์ให้พิมพ์ซ้ำทุกหน้า เช่น หัวตาราง อ่านวิธีใช้แบบละเอียดได้ที่ วิธีใช้ Print Titles ใน Excel
3. กลุ่ม Scale to Fit (ปรับขนาดพอดีหน้า)
- 12. Width — บีบความกว้างของข้อมูลให้พอดีจำนวนหน้าที่กำหนดตอนพิมพ์
- 13. Height — บีบความสูงของข้อมูลให้พอดีจำนวนหน้าที่กำหนดตอนพิมพ์
- 14. Scale — ปรับขนาดเอกสารเป็นเปอร์เซ็นต์ก่อนพิมพ์ อ่านเทคนิคการพิมพ์ให้พอดีหน้าได้ที่ วิธีตั้งค่าพิมพ์ Excel ให้พอดีหน้ากระดาษ
4. กลุ่ม Sheet Options (ตัวเลือกชีต)
- 15. Gridlines – View — แสดงเส้นตารางบนจอ (ไม่มีผลตอนพิมพ์)
- 16. Gridlines – Print — สั่งพิมพ์เส้นตารางออกมาด้วย
- 17. Headings – View — แสดงหัวแถว/หัวคอลัมน์ (A, B, C… / 1, 2, 3…) บนจอ
- 18. Headings – Print — สั่งพิมพ์หัวแถว/หัวคอลัมน์ออกมาด้วย
5. กลุ่ม Arrange (จัดเรียงวัตถุ)
- 19. Bring Forward — เลื่อนวัตถุที่เลือกขึ้นมาซ้อนทับวัตถุอื่น
- 20. Send Backward — เลื่อนวัตถุที่เลือกไปซ้อนอยู่ด้านหลังวัตถุอื่น
- 21. Selection Pane — เปิดแผงแสดงรายการวัตถุทั้งหมดในชีต เลือกหรือซ่อนวัตถุทีละชิ้นได้ง่าย
- 22. Align — จัดตำแหน่งวัตถุหลายชิ้นให้ตรงแนวกัน เช่น ชิดซ้าย กึ่งกลาง
- 23. Group — รวมวัตถุหลายชิ้นเป็นกลุ่มเดียว ย้ายหรือปรับขนาดพร้อมกันได้
- 24. Rotate — หมุนหรือกลับด้านวัตถุที่เลือก
เมื่อรู้จักหน้าที่ของแต่ละปุ่มในแท็บ Page Layout แล้ว จะจัดหน้าเอกสารก่อนพิมพ์หรือจัดเรียงวัตถุในชีตได้คล่องขึ้นมาก ลองเปิด Excel ขึ้นมาไล่กดตามดูทีละปุ่มเพื่อความคุ้นเคย
