เปิดไฟล์งานเก่าที่นามสกุล .ppt (จาก PowerPoint 2003 หรือก่อนหน้า) แล้วเห็นคำว่า [Compatibility Mode] ต่อท้ายชื่อไฟล์บนแถบหัวหน้าต่าง นั่นแปลว่า PowerPoint กำลังปิดฟีเจอร์ใหม่ๆ ไว้เพื่อให้ไฟล์ยังเข้ากับเวอร์ชันเก่าได้ วิธีปลดล็อกคือแปลงไฟล์เป็น .pptx
บทความนี้ทำบน PowerPoint ใน Microsoft 365 (Windows)
ทำไมต้องแปลง
ตราบใดที่ไฟล์ยังเป็น .ppt ฟีเจอร์เหล่านี้จะใช้ไม่ได้หรือใช้ได้ไม่เต็มที่
- Morph Transition, Zoom
- ไอคอน, โมเดล 3 มิติ, SmartArt รุ่นใหม่
- Designer และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ขนาดไฟล์มักใหญ่กว่า .pptx ที่บีบอัดดีกว่า
วิธีที่ 1 ปุ่ม Convert (เร็วสุด)
- เปิดไฟล์ .ppt ขึ้นมา
- คลิกแท็บ File > Info
- คลิกปุ่ม Convert ในกล่อง Compatibility Mode
- เลือกที่เก็บและกด Save — PowerPoint จะสร้างไฟล์ .pptx และปิดไฟล์ .ppt เดิม (ไฟล์เก่าอาจถูกแทนที่ ขึ้นกับที่เก็บ)
- ปิดแล้วเปิดไฟล์ใหม่อีกครั้ง คำว่า [Compatibility Mode] จะหายไป
วิธีที่ 2 Save As (เก็บไฟล์เก่าไว้ด้วย)
- File > Save As > Browse เลือกโฟลเดอร์
- ที่ช่อง Save as type เลือก PowerPoint Presentation (*.pptx) (ถ้าไฟล์มีมาโคร ให้เลือก *.pptm)
- กด Save จะได้ไฟล์ .pptx เพิ่ม โดยไฟล์ .ppt เดิมยังอยู่
- ปิดแล้วเปิดไฟล์ .pptx ที่ได้ ใหม่อีกครั้ง
ข้อควรระวัง
- สำรองไฟล์ .ppt เดิมไว้ก่อนเสมอ โดยเฉพาะถ้าใช้ปุ่ม Convert
- หลังแปลง ไล่ดูทุกสไลด์ ว่าเลย์เอาต์ ฟอนต์ ตำแหน่งวัตถุ ยังตรง สไลด์เก่าบางอันอาจขยับเล็กน้อยเพราะเครื่องมือจัดวางเปลี่ยนไป
- ถ้าต้องส่งไฟล์กลับให้คนที่ยังใช้ PowerPoint รุ่นเก่ามาก ลองรัน Compatibility Checker ก่อน
- ไฟล์ที่ยังเป็น .ppt เปิดใน PowerPoint บนเว็บ ไม่ได้ ต้องแปลงเป็น .pptx ก่อน
สรุป
ไฟล์ .ppt เก่าที่ขึ้น [Compatibility Mode] ให้แปลงเป็น .pptx ด้วย File > Info > Convert (เร็ว แต่แทนที่ไฟล์เดิม) หรือ Save As เลือกชนิด .pptx (เก็บไฟล์เก่าไว้) อย่าลืมสำรองไฟล์และไล่เช็คสไลด์หลังแปลง
