ตารางรายรับ-รายจ่ายที่มีรายการย่อยเยอะๆ บางทีก็อยากเห็นแค่ยอดรวมแต่ละหมวด ไม่อยากเลื่อนดูทีละบรรทัด Excel มีฟีเจอร์ Group / Outline ที่ช่วยยุบ-ขยายกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ตามต้องการ โดยไม่ลบข้อมูลจริงทิ้งไปไหน
Group/Outline คืออะไร
Group คือการรวมแถว (หรือคอลัมน์) ที่เลือกไว้ให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน แล้วมีปุ่ม + / − โผล่ขึ้นมาด้านข้างตาราง ให้กดยุบซ่อนหรือขยายกลุ่มนั้นได้ทันที เหมาะกับตารางสรุปที่มีรายละเอียดย่อยซ้อนอยู่หลายชั้น
วิธี Group แถวหรือคอลัมน์
- เลือกแถว (หรือคอลัมน์) ที่ต้องการยุบรวมกัน
- ไปที่แท็บ Data → กลุ่ม Outline → กด Group (หรือคีย์ลัด
Shift + Alt + →) - ยกเลิกกลุ่มด้วย Ungroup (คีย์ลัด
Shift + Alt + ←)
ตัวอย่าง: ยุบรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้เหลือแค่ยอดรวม
ก่อน Group — เห็นรายการย่อยทุกบรรทัด
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | รายการ | จำนวนเงิน |
| 2 | ค่าน้ำ | 350 |
| 3 | ค่าไฟ | 1,200 |
| 4 | ค่าอินเทอร์เน็ต | 590 |
| 5 | รวมค่าสาธารณูปโภค | 2,140 |
หลัง Group แถว 2-4 แล้วกดยุบ (−) — เหลือแค่บรรทัดสรุป มองเห็นภาพรวมได้เร็วขึ้น
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | รายการ | จำนวนเงิน |
| + | รวมค่าสาธารณูปโภค | 2,140 |
Auto Outline — ให้ Excel จัดกลุ่มให้อัตโนมัติ
ถ้าตารางมีแถวสรุปที่ใช้สูตร SUM/Subtotal อยู่แล้ว ไม่ต้องเลือก Group เองทีละกลุ่ม ไปที่ Data → Group → Auto Outline Excel จะสแกนหาบรรทัดสรุปแล้วจัดกลุ่มรายละเอียดย่อยให้อัตโนมัติทั้งตาราง
ลบ Outline ทั้งหมด
ถ้าอยากเอาปุ่ม +/− ออกทั้งหมดโดยไม่กระทบข้อมูล ไปที่ Data → Group → Clear Outline
สรุป
Group/Outline เหมาะกับตารางสรุปยาวๆ ที่มีรายละเอียดย่อยซ้อนอยู่หลายชั้น ช่วยให้สลับดูภาพรวมกับรายละเอียดได้ทันทีโดยไม่ต้องลบหรือซ่อนแถวเอง ถ้าตารางมีหัวคอลัมน์ที่ต้องล็อกไว้ไม่ให้เลื่อนหายด้วย อ่านต่อได้ที่ Freeze Panes คืออะไร ล็อกหัวตารางไม่ให้เลื่อนหายใน Excel
