ตารางรายรับ-รายจ่ายที่มีรายการย่อยเยอะๆ บางทีก็อยากเห็นแค่ยอดรวมแต่ละหมวด ไม่อยากเลื่อนดูทีละบรรทัด Excel มีฟีเจอร์ Group / Outline ที่ช่วยยุบ-ขยายกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ตามต้องการ โดยไม่ลบข้อมูลจริงทิ้งไปไหน
🎬 ดูวิดีโอสอน (0 นาที 58 วินาที) บน Excel จริง หรืออ่านขั้นตอนละเอียดด้านล่างได้เลย
Group/Outline คืออะไร
Group คือการรวมแถว (หรือคอลัมน์) ที่เลือกไว้ให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน แล้วมีปุ่ม + / − โผล่ขึ้นมาด้านข้างตาราง ให้กดยุบซ่อนหรือขยายกลุ่มนั้นได้ทันที เหมาะกับตารางสรุปที่มีรายละเอียดย่อยซ้อนอยู่หลายชั้น
วิธี Group แถวหรือคอลัมน์
- เลือกแถว (หรือคอลัมน์) ที่ต้องการยุบรวมกัน
- ไปที่แท็บ Data → กลุ่ม Outline → กด Group (หรือคีย์ลัด
Shift + Alt + →) - ยกเลิกกลุ่มด้วย Ungroup (คีย์ลัด
Shift + Alt + ←)
ตัวอย่าง: ยุบรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้เหลือแค่ยอดรวม
ก่อน Group — เห็นรายการย่อยทุกบรรทัด
ภาพจริงจาก Excel (Microsoft 365): ตัวอย่าง GROUP OUTLINE จากคลิปสอน ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่างสมมติ อาจต่างจากตัวเลขในข้อความเล็กน้อย แต่หลักการเหมือนกัน
ตัวอย่างข้อมูล: สถานะ: ขยายเต็ม (แสดงทุกแถว) A B 1 รายการ จำนวนเงิน 2 ค่าน้ำ 350 3 ค่าไฟ 1,200 4 ค่าอินเทอร์เน็ต 590 5 รวมค่าสาธารณูปโภค 2,140
หลัง Group แถว 2-4 แล้วกดยุบ (−) — เหลือแค่บรรทัดสรุป มองเห็นภาพรวมได้เร็วขึ้น
ตัวอย่างข้อมูล: สถานะ: ยุบกลุ่มแล้ว (กดปุ่ม + เพื่อขยายกลับ) A B 1 รายการ จำนวนเงิน + รวมค่าสาธารณูปโภค 2,140
Auto Outline — ให้ Excel จัดกลุ่มให้อัตโนมัติ
ถ้าตารางมีแถวสรุปที่ใช้สูตร SUM/Subtotal อยู่แล้ว ไม่ต้องเลือก Group เองทีละกลุ่ม ไปที่ Data → Group → Auto Outline Excel จะสแกนหาบรรทัดสรุปแล้วจัดกลุ่มรายละเอียดย่อยให้อัตโนมัติทั้งตาราง
ลบ Outline ทั้งหมด
ถ้าอยากเอาปุ่ม +/− ออกทั้งหมดโดยไม่กระทบข้อมูล ไปที่ Data → Group → Clear Outline
ดูเพิ่มเติมที่ AGGREGATE
สรุป
Group/Outline เหมาะกับตารางสรุปยาวๆ ที่มีรายละเอียดย่อยซ้อนอยู่หลายชั้น ช่วยให้สลับดูภาพรวมกับรายละเอียดได้ทันทีโดยไม่ต้องลบหรือซ่อนแถวเอง ถ้าตารางมีหัวคอลัมน์ที่ต้องล็อกไว้ไม่ให้เลื่อนหายด้วย อ่านต่อได้ที่ Freeze Panes คืออะไร ล็อกหัวตารางไม่ให้เลื่อนหายใน Excel
