Group Worksheets ใน Excel แก้หลายชีตพร้อมกันในคลิกเดียว

ไฟล์ Excel ที่มีชีตแยกตามเดือน (ม.ค., ก.พ., มี.ค. …) แต่ละชีตหน้าตาเหมือนกันทุกอย่าง แล้วต้องแก้หัวตารางหรือใส่สูตรเดียวกันในทุกชีต เคยเสียเวลาทำซ้ำทีละชีตไหมครับ Group Worksheets ช่วยให้แก้ทุกชีตที่เลือกไว้พร้อมกันได้ในคลิกเดียว

Group Worksheets คืออะไร

Group Worksheets คือการเลือกหลายชีตพร้อมกันให้ Excel มองว่าเป็นกลุ่มเดียวกันชั่วคราว เมื่อพิมพ์ข้อความ ใส่สูตร จัดฟอร์แมต หรือตั้งค่าพิมพ์ในชีตใดชีตหนึ่งของกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงนั้นจะสะท้อนไปยังชีตอื่นในกลุ่มเดียวกันทันที ที่ตำแหน่งเซลล์เดียวกันเป๊ะๆ

วิธี Group ชีต

กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแท็บชื่อชีตที่ต้องการรวมกลุ่มทีละชีต (หรือกด Shift ค้างแล้วคลิกชีตแรกและชีตสุดท้ายถ้าต้องการเลือกชีตที่อยู่ติดกันทั้งหมด) เมื่อ Group สำเร็จ แถบชื่อชีตที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวหนา และแถบด้านบนของ Excel จะขึ้นคำว่า [Group] ต่อท้ายชื่อไฟล์

จากตัวอย่าง เลือกชีต ม.ค., ก.พ., มี.ค. ไว้เป็นกลุ่มเดียวกัน (ตัวหนาสีเขียว) ส่วนชีต “สรุปทั้งปี” ไม่ได้อยู่ในกลุ่ม ถ้าแก้หัวตารางในเซลล์ A1 ของชีต ม.ค. หัวตาราง A1 ของ ก.พ. และ มี.ค. จะเปลี่ยนตามไปด้วยทันที แต่ชีต “สรุปทั้งปี” จะไม่ถูกกระทบ

ใช้ทำอะไรได้บ้าง

เลิก Group ยังไง

คลิกขวาที่แท็บชีตใดชีตหนึ่งแล้วเลือก Ungroup Sheets หรือคลิกที่แท็บชีตที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มก็จะยกเลิก Group ให้อัตโนมัติเหมือนกัน แนะนำให้เลิก Group ทันทีหลังทำงานเสร็จ เพื่อป้องกันการแก้ไขเซลล์อื่นแบบไม่ตั้งใจแล้วกระทบไปหลายชีตพร้อมกัน

ข้อควรระวัง

ตอน Group อยู่ ถ้าลืมว่าเลือกหลายชีตไว้แล้วไปลบข้อมูลหรือแก้สูตรโดยไม่ได้ตั้งใจ การเปลี่ยนแปลงจะกระทบทุกชีตในกลุ่มทันทีโดยไม่มีการเตือน ควรเช็คแถบชื่อไฟล์ด้านบนว่ามีคำว่า [Group] ค้างอยู่หรือไม่ก่อนเริ่มแก้ไขข้อมูลสำคัญเสมอ

สรุป

Group Worksheets ช่วยประหยัดเวลาตอนต้องแก้หลายชีตที่มีโครงสร้างเหมือนกัน เช่น ไฟล์แยกชีตตามเดือน กด Ctrl หรือ Shift เลือกชีตที่ต้องการ แล้วแก้ไขได้พร้อมกันทีเดียว อย่าลืม Ungroup ทันทีหลังใช้งานเสร็จ ลองดูวิธีจัดการหลายชีตเพิ่มเติมได้ที่ Consolidate รวมข้อมูลจากหลายชีต