เกือบทุกอย่างที่ปรับ “พฤติกรรมของ PowerPoint” (ไม่ใช่เนื้อหาสไลด์) อยู่ในหน้าเดียวคือ PowerPoint Options เข้าจาก File > Options บทความนี้พาทัวร์ทีละหมวดว่าอะไรอยู่ตรงไหน และรวมรายการตั้งค่าที่คนส่วนใหญ่ควรปรับ ทำบน Microsoft 365 (Windows)
แต่ละหมวดมีอะไร
- General — ชื่อผู้ใช้ (ไปโผล่ในคอมเมนต์), ธีม Office / โหมดมืด, สิ่งที่ให้แสดงตอนเปิดแอป, สไตล์ ScreenTip
- Proofing — ตัวเลือก AutoCorrect, เปิด/ปิดการขีดเส้นใต้คำผิด, ละเว้นคำพิมพ์ใหญ่/มีตัวเลข
- Save — ฟอร์แมตไฟล์เริ่มต้น, ความถี่ AutoRecover, โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น, ฝังฟอนต์
- Language — ภาษาเมนู และ ภาษาที่ใช้ตรวจคำสะกด
- Ease of Access — ฟีดแบ็กเสียง, ScreenTip แบบมีคำอธิบาย, ตัวเลือกช่วยการมองเห็น
- Advanced — หมวดใหญ่สุด: คุณภาพรูปเริ่มต้น (Image Size and Quality), จำนวนครั้ง Undo, มุมมองเริ่มต้น, หน่วยวัด (นิ้ว/ซม.), พฤติกรรมตัด-วาง, File Locations
- Customize Ribbon — เพิ่ม/ซ่อนแท็บและปุ่ม
- Quick Access Toolbar — จัดปุ่มลัดที่ติดตัวตลอด
- Add-ins — ดูรายการ add-in และตัวจัดการ (COM Add-ins)
- Trust Center — ความปลอดภัย มาโคร เนื้อหาลิงก์ภายนอก และตัวเลือกความเป็นส่วนตัว
ตั้งค่าที่ควรปรับตั้งแต่แรก
| อยากได้ | ไปที่ |
|---|---|
| เปลี่ยนหน่วยเป็นเซนติเมตร | Advanced > Display > Show measurements in units of |
| เพิ่มจำนวน Undo (ค่าเริ่มต้น 20) | Advanced > Editing options > Maximum number of undos |
| ให้ AutoRecover เซฟถี่ขึ้น | Save > Save AutoRecover information every __ minutes |
| ตั้งโฟลเดอร์บันทึกประจำ | Save > Default local file location |
| ลดคุณภาพรูปให้ไฟล์เล็ก | Advanced > Image Size and Quality > 150 ppi + Discard editing data |
| ไม่ให้เปิด Backstage ตอนกด Ctrl+S / Ctrl+O | Save > Don’t show the Backstage when opening or saving files |
| ปิดการขีดเส้นใต้คำสะกด | Proofing > Hide spelling errors |
| ใส่ชื่อ-ชื่อย่อสำหรับคอมเมนต์ | General > Personalize your copy of Microsoft Office |
ข้อควรรู้
- การตั้งค่าในหน้านี้ ผูกกับเครื่องและบัญชี ไม่ได้ผูกกับไฟล์ — ย้ายไฟล์ไปเครื่องอื่นแล้วค่าจะไม่ตามไป (ยกเว้นบางอย่างในหมวด Save ที่เลือกเจาะจงไฟล์ได้)
- บางตัวเลือกในหมวด Advanced/Save จะมีดรอปดาวน์ให้เลือกว่า “ใช้กับไฟล์นี้” หรือ “ทุกไฟล์ใหม่”
- ถ้าปรับแล้วรู้สึกว่าอะไรๆ เพี้ยนไป กดปุ่ม Cancel ออกได้ก่อนที่จะมีผล (ต้องกด OK ถึงจะบันทึก)
สรุป
File > Options คือศูนย์รวมการตั้งค่าพฤติกรรมของ PowerPoint หมวดที่ใช้บ่อยสุดคือ Save (AutoRecover, โฟลเดอร์, ฟอร์แมต) และ Advanced (หน่วยวัด, Undo, คุณภาพรูป) ตั้งครั้งเดียวใช้ยาวกับทุกไฟล์ในเครื่อง
