ไฟล์ที่ไม่ได้เก็บบน OneDrive/SharePoint จะไม่มี AutoSave ให้ใช้ แต่ยังมี AutoRecover คอยสำรองไฟล์ชั่วคราวไว้ในเครื่องเป็นระยะๆ ช่วยกู้งานคืนได้ถ้าโปรแกรมค้างหรือไฟดับกะทันหัน ปรับความถี่ในการสำรองเองได้ด้วย
AutoRecover ต่างจาก AutoSave ยังไง
AutoSave ใช้ได้เฉพาะไฟล์ที่เก็บบน OneDrive/SharePoint บันทึกขึ้นคลาวด์แทบจะทันทีทุกการแก้ไข ส่วน AutoRecover ทำงานได้กับไฟล์ทุกที่ (รวมถึงเก็บแค่ในเครื่อง) โดยสำรองไฟล์ชั่วคราวไว้ในเครื่องเป็นช่วงเวลาที่กำหนด ไม่ใช่บันทึกทับไฟล์จริงแบบ AutoSave
ปรับความถี่การสำรองไฟล์
- ไปที่ File > Options
- เลือกแท็บ Save
- ในส่วน Save presentations ปรับตัวเลขที่ช่อง Save AutoRecover information every ___ minutes
ตั้งค่าเท่าไหร่ดี
- ตั้งค่าน้อย (เช่น 5 นาที) — เสี่ยงงานหายน้อยลงถ้าโปรแกรมค้างกะทันหัน แต่เครื่องอาจหน่วงบ้างขณะสำรองไฟล์บ่อยขึ้น โดยเฉพาะไฟล์ใหญ่
- ตั้งค่ามาก (เช่น 20 นาที) — โปรแกรมทำงานลื่นขึ้นเพราะสำรองไฟล์ถี่น้อยลง แต่ถ้าเกิดปัญหากะทันหัน อาจเสียงานที่ทำไปหลายนาทีก่อนหน้า
ตัวเลือกอื่นที่เกี่ยวข้อง
- Keep the last AutoRecovered version if I close without saving — เก็บไฟล์สำรองล่าสุดไว้ให้ถ้าปิดโปรแกรมโดยไม่ได้กด Save ป้องกันไฟล์หายสนิท
- Disable AutoRecover — ปิดฟีเจอร์นี้ทั้งหมด (ไม่แนะนำ ยกเว้นไฟล์ใหญ่มากจนเครื่องหน่วงจริงๆ)
ถ้าไฟล์เก็บอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint อยู่แล้ว แนะนำใช้ AutoSave เป็นหลักแทน ปลอดภัยกว่าเพราะบันทึกขึ้นคลาวด์จริง อ่านเพิ่มเติมได้ที่ AutoSave กับ Version History ใน PowerPoint
