สไลด์ที่มีไอคอนหรือกล่องข้อความหลายชิ้นวางเรียงกัน ถ้าลากจัดตำแหน่งด้วยสายตาเอง มักเบี้ยวไม่ตรงแนวหรือห่างกันไม่เท่ากัน สังเกตได้ชัดเมื่อฉายขึ้นจอใหญ่ Align & Distribute คือคำสั่งที่จัดวัตถุหลายชิ้นให้ตรงแนวกันและเว้นระยะห่างเท่ากันโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกะระยะด้วยสายตา
วิธีใช้งาน
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เลือกวัตถุตั้งแต่ 2 ชิ้นขึ้นไป (คลิกชิ้นแรก กด Shift ค้างแล้วคลิกชิ้นถัดไป) |
| 2 | ไปที่แท็บ Shape Format > Arrange > Align |
| 3 | เลือกคำสั่งจัดวางที่ต้องการจากเมนู |
คำสั่งจัดวางที่มีให้เลือก
| คำสั่ง | ผลลัพธ์ |
| Align Left / Center / Right | จัดวัตถุให้ชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือชิดขวาตามแนวตั้งเดียวกัน |
| Align Top / Middle / Bottom | จัดวัตถุให้ชิดบน กึ่งกลาง หรือชิดล่างตามแนวนอนเดียวกัน |
| Distribute Horizontally | เว้นระยะห่างแนวนอนระหว่างวัตถุแต่ละชิ้นให้เท่ากัน |
| Distribute Vertically | เว้นระยะห่างแนวตั้งระหว่างวัตถุแต่ละชิ้นให้เท่ากัน |
ภาพจำลองผลลัพธ์ก่อน-หลังใช้ Align จัดวัตถุให้ตรงแนวกึ่งกลาง (ไม่มีสกรีนช็อตจริงจาก Microsoft ให้ใช้ในปัจจุบัน)
Align to Slide กับ Align Selected Objects ต่างกันยังไง
ที่ด้านบนเมนู Align มีตัวเลือกสลับโหมดสำคัญที่มักถูกมองข้าม
| โหมด | ผลลัพธ์ |
| Align to Slide | จัดวัตถุให้อ้างอิงกับขอบสไลด์ทั้งแผ่น เช่น Align Center จะย้ายวัตถุไปกึ่งกลางสไลด์ |
| Align Selected Objects | จัดวัตถุให้อ้างอิงกันเองระหว่างชิ้นที่เลือกเท่านั้น ไม่ยุ่งกับตำแหน่งสไลด์ |
ถ้าลืมตรวจสอบโหมดนี้ก่อนกด อาจได้ผลลัพธ์ไม่ตรงกับที่ต้องการ เช่น อยากจัดวัตถุ 3 ชิ้นให้เรียงตรงกันเองแต่ดันเลือก Align to Slide ทำให้วัตถุทั้งหมดกระโดดไปกึ่งกลางสไลด์แทน
Smart Guides ช่วยจัดวางระหว่างลากด้วยมือ
เวลาลากวัตถุด้วยมือ PowerPoint จะแสดงเส้นประสีชมพู (Smart Guides) ขึ้นมาอัตโนมัติเมื่อขอบหรือกึ่งกลางของวัตถุที่ลากอยู่ตรงกับวัตถุอื่นในสไลด์ ช่วยจัดวางคร่าวๆ ได้เร็วโดยไม่ต้องเปิดเมนู Align ทุกครั้ง แต่ถ้าต้องการความแม่นยำ 100% โดยเฉพาะกับวัตถุหลายชิ้นพร้อมกัน ควรใช้เมนู Align แทนการกะด้วยสายตา
สรุป
Align & Distribute ช่วยให้สไลด์ดูเป็นระเบียบแบบมืออาชีพโดยไม่ต้องกะระยะเอง เหมาะกับสไลด์ที่มีไอคอนหรือกล่องข้อความเรียงกันหลายชิ้น ถ้าวัตถุซ้อนทับกันหลายชั้นจนเลือกยาก อ่านต่อได้ที่ Selection Pane ใน PowerPoint จัดการเลเยอร์วัตถุที่ซ้อนกันหลายชิ้น
