เมนู Shared เต็มไปด้วยไฟล์เก่าจากเพื่อนร่วมงานที่ลาออกไปแล้ว หรือโปรเจกต์ที่จบไปนานแล้ว อยากเคลียร์ให้เหลือแต่ของที่ยังใช้จริง OneDrive ให้ซ่อนรายการที่ไม่ต้องการออกจากมุมมอง Shared ได้ บทความนี้สอนวิธีและอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นหลังซ่อน
ขั้นตอนซ่อนไฟล์ออกจาก Shared
- เข้า onedrive.com แล้วไปที่เมนู Shared ทางด้านซ้าย
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเอาออก
- เลือก Hide from Shared
ข้อจำกัด: ทำได้ทีละไฟล์เท่านั้น ไม่สามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกันแล้วซ่อนทีเดียวได้
ซ่อนแล้วเกิดอะไรขึ้น
ไฟล์จะหายไปจากมุมมอง Shared ของเรา แต่ สิทธิ์การเข้าถึงยังคงอยู่เหมือนเดิม ไม่ได้ถูกตัดสิทธิ์แต่อย่างใด นี่คือความต่างสำคัญจากการ “Stop sharing” ที่เจ้าของไฟล์เป็นคนตัดสิทธิ์เราออกไปเลย การซ่อนเป็นแค่การจัดระเบียบมุมมองของเราเองเท่านั้น
อยากดูไฟล์ที่ซ่อนไปอีกครั้ง ทำยังไง
ถ้ายังมีลิงก์เดิมที่เคยได้รับ (จากอีเมลหรือแชตที่เก็บไว้) เปิดลิงก์นั้นอีกครั้ง ไฟล์จะกลับมาปรากฏในมุมมอง Shared ตามเดิม แต่ถ้าลิงก์หายไปแล้ว ต้องขอให้เจ้าของไฟล์ส่งลิงก์มาให้ใหม่
ซ่อนต่างจากการยกเลิกแชร์ยังไง
| การกระทำ | ใครทำได้ | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| Hide from Shared | ผู้รับ (เรา) | แค่ซ่อนจากมุมมองตัวเอง สิทธิ์ยังอยู่ |
| Stop sharing | เจ้าของไฟล์เท่านั้น | ตัดสิทธิ์ทุกคนที่เคยแชร์ไว้ถาวร |
ถ้าอยากตัดสิทธิ์ตัวเองออกจริงๆ ไม่ใช่แค่ซ่อน
OneDrive ไม่มีปุ่มให้ผู้รับ “สละสิทธิ์” การเข้าถึงด้วยตัวเอง ต้องขอให้เจ้าของไฟล์เป็นคนกด Stop Sharing หรือลบสิทธิ์ของเราออกจากฝั่งเขาแทน อ่านมุมมองของเจ้าของไฟล์ที่ ยกเลิกการแชร์ไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันใน OneDrive
คำถามที่พบบ่อย
ซ่อนทางลัดที่เพิ่มไว้ใน My files ทำยังไง ใช้วิธีเดียวกันไหม?
ไม่เหมือนกัน ทางลัดที่เพิ่มใน My files ต้องลบด้วยคำสั่ง Remove แยกต่างหาก อ่านรายละเอียดที่ เพิ่มทางลัดโฟลเดอร์ที่คนอื่นแชร์มา เข้าไฟล์ของฉัน
ซ่อนไฟล์จากมือถือได้ไหม หรือต้องทำผ่านเว็บเท่านั้น?
ฟีเจอร์นี้ใช้งานหลักผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ onedrive.com แนะนำให้ทำผ่านเว็บเพื่อความชัวร์ว่าใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชัน
