เวลาต้องรวบรวมไฟล์จากหลายคน เช่น ครูขอการบ้านนักเรียน หัวหน้าทีมขอสลิปค่าใช้จ่าย หรือจัดงานแล้วขอรูปจากเพื่อน ๆ วิธีเดิมคือให้ทุกคนส่งอีเมลมาแล้วเรานั่งเซฟทีละไฟล์ Request files (ขอไฟล์) ของ OneDrive แก้เรื่องนี้ ด้วยการสร้างลิงก์เดียวส่งให้ทุกคน พวกเขาเปิดลิงก์แล้ว อัปโหลดไฟล์เข้าโฟลเดอร์ของเราได้เลย ไม่ต้องมีบัญชี Microsoft และมองไม่เห็นไฟล์อื่นที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้น
สร้างลิงก์ขอไฟล์
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | เปิด onedrive.com บนเบราว์เซอร์ ล็อกอินบัญชี Microsoft |
| 2 | สร้างหรือเปิดโฟลเดอร์ที่จะใช้รับไฟล์ (แนะนำให้ทำโฟลเดอร์เฉพาะ เช่น “รับการบ้าน สัปดาห์ที่ 3”) |
| 3 | เลือกโฟลเดอร์นั้น (ติ๊กวงกลม) แล้วกด ขอไฟล์ (Request files) บนแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวา → ขอไฟล์ |
| 4 | พิมพ์คำอธิบายว่าต้องการไฟล์อะไร ผู้อัปโหลดจะเห็นข้อความนี้ |
| 5 | กด ถัดไป แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ หรือใส่อีเมลผู้รับเพื่อส่งให้เลย |
ฝั่งคนที่อัปโหลด เห็นอะไร
- เปิดลิงก์แล้วเจอหน้าอัปโหลด มีคำอธิบายที่เราพิมพ์ไว้
- กรอกชื่อ-นามสกุล (เพื่อให้รู้ว่าไฟล์ของใคร) แล้วลากไฟล์เข้าไปหรือกดเลือกไฟล์
- ไม่ต้องล็อกอิน ไม่ต้องมีบัญชี Microsoft
- อัปโหลดได้อย่างเดียว เปิดดู แก้ไข หรือลบไฟล์คนอื่นในโฟลเดอร์ไม่ได้ และมองไม่เห็นด้วยว่ามีไฟล์อะไรอยู่แล้ว
ไฟล์ที่ได้มา หน้าตาเป็นยังไง
- ไฟล์ทุกไฟล์จะถูกเติม ชื่อผู้อัปโหลด ไว้ข้างหน้า เช่น
สมชาย ใจดี_รายงาน.pdfทำให้แยกของแต่ละคนง่าย - ถ้ามีคนอัปโหลดชื่อไฟล์ซ้ำ OneDrive จะเติมเลขต่อท้ายให้ ไม่เขียนทับกัน
- คุณจะได้การแจ้งเตือนเมื่อมีไฟล์เข้ามาใหม่
ข้อจำกัดที่ควรรู้
| เรื่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| อัปโหลดได้อย่างเดียว | ผู้รับลิงก์ทำได้แค่ส่งไฟล์เข้ามา ไม่สามารถดาวน์โหลดหรือดูของคนอื่น |
| อัปโหลดโฟลเดอร์ไม่ได้ | ได้เฉพาะไฟล์ ถ้าเป็นโฟลเดอร์ให้บีบเป็น .zip ก่อน |
| จำนวนไฟล์ต่อครั้ง | อัปโหลดพร้อมกันได้จำนวนจำกัด (ราว 100 ไฟล์/ครั้ง) ถ้าเยอะให้ทยอยอัป |
| ปิดรับเมื่อไรก็ได้ | ที่โฟลเดอร์ → จัดการการเข้าถึง ลบลิงก์ขอไฟล์ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันที |
| หนึ่งโฟลเดอร์ต่อหนึ่งลิงก์ | สร้างลิงก์ขอไฟล์ใหม่ จะแทนที่อันเดิมของโฟลเดอร์นั้น |
เทียบกับการแชร์แบบให้แก้ไข
| เรื่อง | Request files | แชร์แบบแก้ไขได้ |
|---|---|---|
| ผู้รับเห็นไฟล์อื่นในโฟลเดอร์ | ไม่เห็น | เห็นทั้งหมด |
| ผู้รับลบ/แก้ไฟล์คนอื่นได้ | ไม่ได้ | ได้ |
| ต้องมีบัญชี Microsoft | ไม่ต้อง | แล้วแต่ตั้งค่า |
| เหมาะกับ | รวบรวมไฟล์ส่งเข้ามาทางเดียว | ทำงานร่วมกันบนไฟล์ชุดเดียว |
ถ้าต้องจัดไฟล์จากหลายกลุ่ม/หลายลูกค้าไม่ให้ปนกัน อ่าน จัดการไฟล์ลูกค้าหลายเจ้าใน OneDrive
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นปุ่ม “ขอไฟล์” | ต้องทำจาก onedrive.com บนเบราว์เซอร์ และเลือกที่ “โฟลเดอร์” ไม่ใช่ไฟล์ แอปบนเครื่องไม่มีปุ่มนี้ |
| ผู้รับบอกว่าอัปโหลดไม่ได้ | ลิงก์อาจถูกปิด หรือพื้นที่ OneDrive ของคุณเต็ม เช็คพื้นที่เหลือ |
| ไฟล์ไม่ขึ้นชื่อผู้อัปโหลด | ผู้อัปโหลดข้ามช่องกรอกชื่อ เตือนให้กรอกชื่อก่อนอัปในครั้งถัดไป |
| อยากได้ลิงก์ที่หมดอายุเอง | OneDrive ส่วนบุคคลตั้งวันหมดอายุให้ลิงก์ขอไฟล์ไม่ได้ ให้ปิดลิงก์เองเมื่อครบกำหนด |
อ่านต่อ: เอารายการที่แชร์ออกจาก OneDrive และ บัญชี Microsoft กับบัญชีในเครื่อง
