ไฟล์ Excel ที่มีหลายชีต หรือเวลาต้องการดูข้อมูลเป็นกราฟเร็วๆ โดยไม่อยากเข้าเมนู Insert ทีละขั้นตอน มีคีย์ลัดช่วยให้ทำสิ่งเหล่านี้ได้ในคลิกเดียว
สลับไปมาระหว่างชีตแบบไม่ต้องคลิกแท็บ
- Ctrl+PageDown — สลับไปชีตถัดไป (ทางขวาของแท็บปัจจุบัน)
- Ctrl+PageUp — สลับไปชีตก่อนหน้า (ทางซ้ายของแท็บปัจจุบัน)
ใช้บ่อยมากกับไฟล์ที่มีชีตข้อมูลรายเดือนหรือรายสาขาเรียงกันหลายแท็บ กดสลับไปมาได้เร็วกว่าเอื้อมมือไปคลิกแท็บด้านล่างจอ
เลือกหลายชีตพร้อมกัน (Group Sheets)
กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแท็บชีตหลายอัน (หรือ Shift ค้างไว้แล้วคลิกแท็บแรกกับแท็บสุดท้ายเพื่อเลือกทุกชีตที่อยู่ระหว่างนั้น) จะเข้าสู่โหมด Group พิมพ์หรือจัดรูปแบบอะไรในชีตที่กำลังใช้งาน จะถูกใช้กับทุกชีตที่เลือกไว้พร้อมกันทันที เหมาะกับตารางที่มีโครงสร้างเหมือนกันทุกชีต เช่น รายงานแต่ละสาขา
F11: สร้างกราฟในชีตใหม่ทันทีคลิกเดียว
เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการทำกราฟก่อน แล้วกด F11 Excel จะสร้างชีตใหม่ที่มีกราฟแบบเริ่มต้น (มักเป็นกราฟแท่ง) ขึ้นมาให้ทันทีแบบเต็มจอ โดยไม่ต้องเข้าเมนู Insert เลือกประเภทกราฟเอง เหมาะกับตอนที่อยากดูภาพรวมข้อมูลไวๆ ก่อนค่อยปรับแต่งทีหลัง
Alt+F1: สร้างกราฟฝังอยู่ในชีตเดิม
ถ้าไม่อยากได้ชีตกราฟแยกแบบ F11 แต่อยากให้กราฟฝังอยู่ในชีตข้อมูลเดิมเลย ให้เลือกช่วงข้อมูลแล้วกด Alt+F1 แทน จะได้กราฟแบบเดียวกันแต่วางซ้อนอยู่บนชีตปัจจุบัน ไม่กระโดดไปชีตใหม่
สรุป
Ctrl+PageUp/PageDown สลับชีตไปมาได้เร็ว ส่วน F11 กับ Alt+F1 สร้างกราฟเบื้องต้นให้ทันทีจากข้อมูลที่เลือกไว้ ต่างกันแค่ F11 แยกชีตใหม่ ส่วน Alt+F1 ฝังกราฟในชีตเดิม เลือกใช้ตามที่ต้องการดูข้อมูลตอนนั้น
