บางครั้งอยากนำตารางหรือกราฟจากชีตหนึ่งไปแปะโชว์ในหน้าแดชบอร์ดสรุป แต่ก็อปวางแบบรูปภาพธรรมดาจะไม่อัปเดตตามข้อมูลต้นทางที่เปลี่ยนไป ต้องมาก็อปวางใหม่ทุกครั้ง Camera Tool คือเครื่องมือที่สร้าง “ภาพถ่าย” ของช่วงเซลล์ที่เชื่อมกับข้อมูลต้นทางแบบเรียลไทม์ ข้อมูลต้นทางเปลี่ยน ภาพที่ถ่ายไว้ก็เปลี่ยนตามอัตโนมัติ
วิธีเพิ่มปุ่ม Camera เข้า Quick Access Toolbar
ปุ่ม Camera ไม่ได้อยู่ใน Ribbon ตามปกติ ต้องเพิ่มเข้า Quick Access Toolbar ก่อนใช้งาน
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | คลิกลูกศร Customize Quick Access Toolbar เลือก More Commands |
| 2 | ในช่อง Choose commands from เลือก All Commands |
| 3 | เลื่อนหา Camera แล้วกด Add ย้ายเข้าฝั่งขวา แล้วกด OK |
วิธีใช้งาน
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เลือกช่วงเซลล์ต้นทางที่ต้องการถ่ายภาพ (เช่น ตารางสรุปยอดขาย) |
| 2 | คลิกปุ่ม Camera ที่เพิ่มไว้ |
| 3 | คลิกตำแหน่งที่ต้องการวางภาพ (เช่น ชีตแดชบอร์ด) ภาพของช่วงเซลล์นั้นจะถูกวางลงทันที |
| 4 | เมื่อข้อมูลในช่วงต้นทางเปลี่ยน ภาพที่วางไว้จะอัปเดตตามอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ |
| สาขา | ยอดขาย |
| เหนือ | 120,000 |
| ใต้ | 95,000 |
| สาขา | ยอดขาย |
| เหนือ | 120,000 |
| ใต้ | 95,000 |
ภาพจำลองการใช้ Camera Tool ถ่ายตารางจากชีตข้อมูลดิบไปวางในชีตแดชบอร์ด (ไม่มีสกรีนช็อตจริงจาก Microsoft ให้ใช้ในปัจจุบัน)
ใช้ทำอะไรได้บ้าง
| การใช้งาน | ประโยชน์ |
| รวมตารางจากหลายชีตมาไว้หน้าเดียว | ทำแดชบอร์ดสรุปที่ดึงภาพจากหลายชีตมาแสดงพร้อมกัน |
| ย่อ/ขยายขนาดการแสดงผล | ลากมุมภาพปรับขนาดได้เหมือนรูปภาพทั่วไป โดยข้อมูลยังอัปเดตตามปกติ |
| ซ่อนรายละเอียดที่ไม่ต้องการโชว์ | วางภาพซ้อนทับส่วนที่ไม่อยากให้เห็นเซลล์จริงด้านหลัง |
ข้อควรรู้
ภาพที่ได้จาก Camera Tool เป็นวัตถุกราฟิก ไม่ใช่เซลล์จริง จึงคลิกเข้าไปแก้ไขข้อมูลโดยตรงไม่ได้ ต้องย้อนกลับไปแก้ที่ช่วงเซลล์ต้นทางเท่านั้น ภาพจึงจะอัปเดตตาม
สรุป
Camera Tool เหมาะกับการทำแดชบอร์ดสรุปข้อมูลจากหลายชีตมาไว้หน้าเดียว โดยไม่ต้องก็อปวางซ้ำทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยน ถ้าต้องการภาพสินค้าที่อัปเดตตามข้อมูลจากลิงก์ URL แทนช่วงเซลล์ อ่านต่อได้ที่ IMAGE Function ใน Excel แทรกรูปภาพจาก URL ลงในเซลล์ด้วยสูตร
