พนักงานขายที่ต้องพรีเซนต์สินค้าให้ลูกค้าหลายกลุ่ม มักทำไฟล์ PowerPoint แยกกันหลายไฟล์ทั้งที่เนื้อหาซ้ำกันเกือบหมด ต่างกันแค่บางสไลด์ที่ต้องปรับให้ตรงกับแต่ละกลุ่ม พอสไลด์หลักมีการแก้ไข ต้องไปตามแก้ทุกไฟล์ให้ตรงกัน Custom Slide Show คือฟีเจอร์ที่ให้เลือกสไลด์บางส่วนจากไฟล์เดียวมาจัดเป็น “ชุดย่อย” ได้หลายชุด โดยไม่ต้องแยกไฟล์ แก้เนื้อหาหลักที่เดียวก็อัปเดตครบทุกชุด
สร้าง Custom Slide Show
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | ไปที่แท็บ Slide Show > Custom Slide Show > Custom Shows… |
| 2 | กด New เพื่อสร้างชุดใหม่ |
| 3 | ตั้งชื่อชุดในช่อง Slide show name (เช่น “ลูกค้าองค์กร” หรือ “ลูกค้ารายย่อย”) |
| 4 | ในรายการสไลด์ทั้งหมดด้านซ้าย ติ๊กเลือกสไลด์ที่ต้องการใช้ในชุดนี้ แล้วกด Add >> ย้ายไปฝั่งขวา |
| 5 | ใช้ลูกศรขึ้น-ลงด้านขวาเพื่อจัดลำดับสไลด์ในชุดใหม่ตามต้องการ (ไม่ต้องเรียงตามลำดับเดิมในไฟล์) |
| 6 | กด OK แล้วทำซ้ำขั้นตอน 2-6 เพื่อสร้างชุดอื่นเพิ่มจากสไลด์ชุดเดียวกัน |
ภาพจำลองหน้าต่าง Define Custom Show (ไม่มีสกรีนช็อตจริงจาก Microsoft ให้ใช้ในปัจจุบัน เพราะหน้าเอกสารทางการเปลี่ยนเป็นคำอธิบายข้อความล้วนแล้ว)
วิธีนำเสนอเฉพาะชุดที่ต้องการ
ไปที่ Slide Show > Custom Slide Show แล้วคลิกเลือกชื่อชุดที่ต้องการจากรายการ PowerPoint จะเริ่มนำเสนอเฉพาะสไลด์ในชุดนั้นตามลำดับที่จัดไว้ ไม่แสดงสไลด์อื่นที่ไม่ได้อยู่ในชุด
ใช้ทำลิงก์เชื่อมไปชุดย่อยระหว่างนำเสนอ (Branching)
อีกวิธีที่มีประโยชน์คือทำปุ่มหรือข้อความในสไลด์หลักให้คลิกแล้วกระโดดไปยัง Custom Slide Show ที่สร้างไว้ ใช้ตอนที่ต้องการให้ผู้ฟังเลือกหัวข้อที่สนใจเองระหว่างนำเสนอ
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เลือกข้อความหรือรูปที่จะใช้เป็นปุ่ม ไปที่ Insert > Link |
| 2 | เลือก Place in This Document จะเห็นรายการ Custom Shows ที่สร้างไว้แสดงต่อท้ายรายการสไลด์ปกติ |
| 3 | เลือกชุดที่ต้องการเชื่อมโยง แล้วกด OK |
แก้ไขหรือลบชุดที่สร้างไว้
กลับไปที่ Slide Show > Custom Slide Show > Custom Shows… เลือกชื่อชุดที่ต้องการ แล้วกด Edit เพื่อเพิ่ม/ลบสไลด์ หรือกด Remove เพื่อลบชุดทิ้งทั้งหมด (ไม่กระทบสไลด์จริงในไฟล์ เพราะ Custom Slide Show เป็นแค่รายการอ้างอิงเท่านั้น)
ข้อควรรู้
| ข้อควรรู้ | รายละเอียด |
| ไม่สร้างไฟล์แยก | ทุกชุดยังอยู่ในไฟล์ .pptx เดียวกัน แก้สไลด์ต้นฉบับที่เดียวกระทบทุกชุดที่ใช้สไลด์นั้นร่วมกัน |
| สไลด์ซ้ำกันได้หลายชุด | สไลด์เดียวใส่อยู่ในหลาย Custom Show พร้อมกันได้ ไม่จำกัดแค่ชุดเดียว |
| ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นตอนกด F5 ได้ | ไปที่ Slide Show > Set Up Slide Show แล้วเลือก Custom show ในหัวข้อ Show slides เพื่อให้กด F5 แล้วเริ่มจากชุดนั้นทันที |
สรุป
Custom Slide Show เหมาะกับใครที่ต้องพรีเซนต์เนื้อหาคล้ายกันให้คนละกลุ่มผู้ฟังบ่อยๆ ช่วยลดภาระดูแลหลายไฟล์และลดความเสี่ยงข้อมูลไม่ตรงกัน ถ้าต้องการจัดกลุ่มสไลด์ในไฟล์ให้เป็นระเบียบง่ายต่อการจัดการระหว่างทำงาน (ไม่ใช่ตอนนำเสนอ) อ่านต่อได้ที่ Sections ใน PowerPoint จัดกลุ่มสไลด์เป็นหมวดหมู่ให้จัดการง่าย
