คนที่ใช้ Excel บ่อยๆ ทุกวันจะรู้ว่าการสลับมือไปจับเมาส์ทุกครั้งเสียเวลามากกว่าที่คิด ลองจำคีย์ลัดพวกนี้ไว้สัก 10-15 ตัว จะช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นเห็นผลชัดเจน
คีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุด
- Ctrl+S — บันทึกไฟล์
- Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X — คัดลอก / วาง / ตัด
- Ctrl+Z — ยกเลิกการกระทำล่าสุด (Undo)
- Ctrl+B — ทำตัวหนา (Bold)
- Delete — ลบเนื้อหาในเซลล์ที่เลือก (ไม่ลบรูปแบบ)
- Ctrl+O — เปิดไฟล์
- Ctrl+W — ปิดไฟล์งานที่เปิดอยู่
คีย์ลัดสลับไปยังแท็บบนริบบอน
Excel มีระบบ «Key Tips» ที่ให้กด Alt ครั้งเดียว แล้วจะมีตัวอักษรเล็กๆ ขึ้นกำกับทุกปุ่มบนริบบอนแบบในภาพนี้ กดตัวอักษรนั้นต่อเพื่อสั่งงานโดยไม่ต้องแตะเมาส์เลย
ตัวอย่างที่ใช้บ่อย:
- Alt+H — ไปแท็บ Home
- Alt+N — ไปแท็บ Insert
- Alt+P — ไปแท็บ Page Layout
- Alt+A — ไปแท็บ Data
- Alt+M — ไปแท็บ Formulas
- Alt+W — ไปแท็บ View
กดตัวอักษรต่อกันได้เลย เช่น Alt+H แล้วตามด้วย H อีกครั้ง จะเป็นการเปิดพาเลตสีเติมพื้นหลัง (Fill Color) หรือ Alt+H แล้วตามด้วย A, C จะจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางเซลล์ทันที
คีย์ลัดจัดการเซลล์และแถว/คอลัมน์
- Alt+H, B — ใส่เส้นขอบตาราง (Borders)
- Alt+H, D, C — ลบคอลัมน์ที่เลือก
- Ctrl+9 — ซ่อนแถวที่เลือก
- Ctrl+0 — ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- Shift+F10 หรือ ปุ่ม Menu บนคีย์บอร์ด — เปิดเมนูคลิกขวา โดยไม่ต้องใช้เมาส์
คีย์ลัดที่คนไม่ค่อยรู้ แต่ช่วยประหยัดเวลามาก
- Ctrl+Home — กระโดดกลับไปเซลล์ A1 ทันที ไม่ว่าจะเลื่อนลงไปไกลแค่ไหน
- Ctrl+End — กระโดดไปเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่
- Ctrl+ลูกศร (บน/ล่าง/ซ้าย/ขวา) — กระโดดไปสุดขอบของกลุ่มข้อมูลที่ติดกันในทิศทางนั้น
- F2 — เข้าโหมดแก้ไขเนื้อหาในเซลล์ที่เลือกอยู่
- F4 — ทำคำสั่งล่าสุดซ้ำ หรือใช้สลับโหมดอ้างอิงเซลล์แบบ Absolute ($A$1) เวลาพิมพ์สูตร
- Ctrl+; — ใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ทันที
- Ctrl+Shift+L — เปิด/ปิดตัวกรอง (Filter) ให้กับข้อมูลที่เลือก
- Alt+= — ใส่สูตร SUM รวมตัวเลขในช่วงที่เลือกอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: หาคีย์ลัดที่ไม่มีในลิสต์นี้
ถ้าใช้ฟีเจอร์ไหนบ่อยๆ แต่ไม่มีคีย์ลัดให้ ลองใช้ระบบ Key Tips (กด Alt) ไล่หาปุ่มนั้นบนริบบอนดูได้เลย หรือถ้าเป็นคำสั่งที่ทำซ้ำๆ หลายขั้นตอน สามารถอัดเป็น Macro แล้วตั้งคีย์ลัดของตัวเองได้เช่นกัน
