ก่อนจัดรูปแบบ ลบข้อมูล หรือกรองตาราง ต้องเลือกเซลล์ให้ครอบคลุมพื้นที่ที่ต้องการก่อนเสมอ ถ้าลากเมาส์เลือกทีละเซลล์กับตารางที่มีข้อมูลเป็นพันแถวจะเสียเวลามาก Excel มีคีย์ลัดเลือกช่วงข้อมูลที่ทำได้ไวกว่าลากเมาส์มาก
เลือกทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถวในคลิกเดียว
- Ctrl+Space — เลือกทั้งคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์อยู่
- Shift+Space — เลือกทั้งแถวที่เคอร์เซอร์อยู่
- Ctrl+A — เลือกข้อมูลทั้งหมดที่ติดกัน (ถ้ากดตอนเคอร์เซอร์อยู่นอกตารางข้อมูล จะเลือกทั้งชีตแทน)
ขยายพื้นที่เลือกไปจนสุดขอบข้อมูล
- Ctrl+Shift+ลูกศร (บน/ล่าง/ซ้าย/ขวา) — ขยายพื้นที่เลือกจากเซลล์ปัจจุบันไปจนสุดขอบกลุ่มข้อมูลที่ติดกันในทิศทางนั้น
- Ctrl+Shift+End — ขยายพื้นที่เลือกจากเซลล์ปัจจุบันไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ในชีต
- Ctrl+Shift+Home — ขยายพื้นที่เลือกจากเซลล์ปัจจุบันย้อนกลับไปจนถึงเซลล์ A1
คีย์ลัดกลุ่มนี้ต่างจาก Ctrl+Space/Shift+Space ตรงที่ไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์/แถว แต่เลือกเฉพาะพื้นที่ที่มีข้อมูลจริง เหมาะกับตารางที่ไม่อยากให้พื้นที่ว่างด้านล่าง/ด้านข้างติดมาด้วย
เลือกหลายพื้นที่ที่ไม่ติดกัน
กด Ctrl ค้างไว้แล้วลากเมาส์เลือกทีละพื้นที่ จะเลือกได้หลายบล็อกที่ไม่ติดกันพร้อมกัน เช่น เลือกคอลัมน์ A กับคอลัมน์ D พร้อมกันโดยไม่เอาคอลัมน์ B กับ C มาด้วย ใช้ได้ทั้งจัดรูปแบบและลบข้อมูลหลายจุดพร้อมกันในคำสั่งเดียว
สรุป
Ctrl+Space และ Shift+Space ช่วยเลือกทั้งคอลัมน์/แถวในคลิกเดียว ส่วน Ctrl+Shift+ลูกศร และ Ctrl+Shift+End/Home ช่วยขยายพื้นที่เลือกไปจนสุดขอบข้อมูลโดยไม่ต้องลากเมาส์ยาวๆ ใช้ร่วมกันจะเลือกข้อมูลในตารางขนาดใหญ่ได้เร็วกว่าลากเมาส์มาก
