เวลาทำรายงานหรือเอกสารที่มีหน้าปก ถ้าใส่เลขหน้าแบบธรรมดา Word จะนับหน้าปกเป็นหน้า 1 ทันที ทำให้เนื้อหาจริงกลายเป็นหน้า 2 ดูไม่เป็นมืออาชีพ บทความนี้สอนวิธีใส่เลขหน้าให้เริ่มนับที่เนื้อหาจริง ไม่นับหน้าปก
ขั้นตอนที่ 1: ซ่อนเลขหน้าบนหน้าปก
- ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Page Number เลือกตำแหน่งที่ต้องการ เช่น ท้ายกระดาษ
- เมื่อขึ้นแท็บ Header & Footer ให้ติ๊กเลือก Different First Page
- เลขหน้าบนหน้าปกจะหายไปทันที ส่วนหน้าถัดไปยังมีเลขหน้าปกติ
ขั้นตอนที่ 2: ทำให้หน้าเนื้อหาเริ่มนับที่ 1 จริงๆ
ถ้าทำแค่ขั้นตอนที่ 1 หน้าเนื้อหาแรกจะยังโชว์เลข 2 อยู่ (เพราะ Word นับหน้าปกเป็นหน้า 1 ในใจ แค่ไม่แสดงเลขให้เห็น) ต้องแก้จุดเริ่มต้นการนับเพิ่ม:
- ไปที่ Insert > Page Number > Format Page Numbers
- ในช่อง Start at ให้ใส่เลข 0
- กด OK หน้าเนื้อหาแรกจะกลายเป็นเลข 1 ทันที
- เมื่อเสร็จแล้วกด Close Header and Footer หรือกด Esc
กรณีมีหน้าสารบัญคั่นระหว่างหน้าปกกับเนื้อหา
ถ้าเอกสารมีหน้าสารบัญ (Table of Contents) แทรกอยู่ระหว่างหน้าปกกับเนื้อหา และต้องการให้หน้าสารบัญใช้เลขโรมัน (i, ii, iii) ส่วนเนื้อหาใช้เลขอารบิก (1, 2, 3) จะต้องแบ่งเอกสารเป็นส่วนๆ ด้วย Section Break ก่อน (ไปที่ Layout > Breaks > Next Page ใต้หัวข้อ Section Breaks) แล้วค่อยตั้งรูปแบบเลขหน้าแยกให้แต่ละส่วนตามต้องการ
ทิป: ถ้าต้องการกลับไปแก้ header หรือ footer ภายหลัง แค่ดับเบิลคลิกที่บริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้เลย ไม่ต้องเข้าเมนูใหม่
สรุป
แค่ติ๊ก Different First Page เพื่อซ่อนเลขหน้าบนหน้าปก แล้วตั้ง Start at 0 ให้เนื้อหาเริ่มนับที่ 1 จริงๆ เอกสารก็จะดูเรียบร้อยเป็นมืออาชีพทันที เหมาะกับรายงาน สัญญา หรือพอร์ตงานที่ต้องส่งให้คนอื่นอ่าน
