ทำเมนูอาหาร ใบราคา สารบัญเขียนมือ หรือแบบฟอร์มที่มีเส้น “ชื่อ………………..” ให้กรอก — แถวจุดไข่ปลาที่ลากจากข้อความซ้ายไปชนตัวเลขหรือช่องว่างทางขวา เรียกว่า Tab Leader (เส้นนำสายตา) หลายคนพิมพ์จุดเองทีละจุดจนตาลาย ทั้งที่ Word ทำให้อัตโนมัติได้ กด Tab ครั้งเดียวจบ
ทำไมไม่ควรพิมพ์จุดเอง
พิมพ์ “……………..” เองมีปัญหาคือ ปลายแถวไม่มีวันตรงกันทุกบรรทัด พอแก้ข้อความนิดเดียวจุดก็เลื่อนหมด และเวลาเปลี่ยนฟอนต์หรือแปลงเป็น PDF แนวจุดจะเพี้ยน วิธีที่ถูกคือตั้ง Tab stop หนึ่งจุดพร้อมสั่งให้มันเติมจุด (leader) ให้เอง แล้วกด Tab หนึ่งครั้ง
วิธีทำทีละขั้น
- พิมพ์ข้อความซ้าย กด Tab หนึ่งครั้ง แล้วพิมพ์ข้อความขวา (เช่น ข้าวผัดกะเพราไก่ [Tab] 60.-) — ตอนนี้ยังไม่มีจุด
- เลือกทุกบรรทัดที่จะจัดให้เหมือนกัน
- ไปที่แท็บ Home เปิดกล่อง Paragraph (ปุ่มลูกศรมุมขวาล่าง) แล้วกดปุ่ม Tabs… ที่มุมซ้ายล่างของกล่อง
- ในช่อง Tab stop position ใส่ตำแหน่งที่อยากให้ข้อความขวาไปชิด เช่น 6" (หรือ 15 ซม.)
- Alignment เลือก Right เพื่อให้ราคาชิดขวาตรงกัน
- Leader เลือกแบบ 2 (จุดไข่ปลา) — หรือแบบ 3 เส้นประ, แบบ 4 เส้นทึบ ตามต้องการ
- กด Set แล้ว OK จุดจะเติมเต็มช่องว่างระหว่างข้อความซ้ายกับขวาทันที
Leader มีให้เลือก 4 แบบ
- 1 None — ไม่มีเส้นนำ (ช่องว่างเปล่า)
- 2 — จุดไข่ปลา
. . . . .นิยมสุด ใช้กับสารบัญ เมนู ใบราคา - 3 — เส้นประ
- - - - - 4 — เส้นทึบ
______เหมาะกับช่องให้เซ็นชื่อ/กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
ตัวอย่างการใช้งานจริง
- เมนูอาหาร / ใบราคา: ชื่อรายการ [Tab] ราคา โดยตั้ง Tab แบบ Right + จุด
- แบบฟอร์มกรอกมือ: ชื่อ-นามสกุล [Tab] ตั้ง Leader แบบเส้นทึบ (4) ได้เส้นให้เขียน
- สารบัญทำเอง: หัวข้อ [Tab] เลขหน้า — แต่ถ้าเป็นสารบัญของเอกสารจริง แนะนำใช้ Table of Contents อัตโนมัติ จะอัปเดตเลขหน้าให้เอง
- ใบเซ็นรับ: ลงชื่อ [Tab] วันที่ [Tab] ตั้งหลาย Tab stop พร้อม Leader คนละแบบได้
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
- กด Tab แล้วเด้งไกลไม่มีจุด — แปลว่ายังไม่ได้ตั้ง Tab stop ที่มี Leader ให้บรรทัดนั้น ต้องเลือกบรรทัดแล้วตั้งในกล่อง Tabs
- จุดยาวไม่เท่ากันแต่ละบรรทัด — เพราะแต่ละบรรทัดมี Tab stop ไม่ตรงกัน ให้เลือกทุกบรรทัดพร้อมกันแล้วตั้งใหม่ทีเดียว
- อยากลบจุด — เปิดกล่อง Tabs เลือกตำแหน่ง Tab นั้นแล้วกด Clear หรือเปลี่ยน Leader กลับเป็น 1 None
- เห็น Tab stop บนไม้บรรทัด — ลากตัวหมาย Tab บนไม้บรรทัดออกได้ อ่านเรื่องไม้บรรทัดที่ Word Ruler และ Tab Stops
คำถามที่พบบ่อย
ต้องกด Tab กี่ครั้ง
ครั้งเดียวพอ ถ้ากดหลายครั้งจุดจะขาดเป็นช่วง ๆ เพราะแต่ละ Tab กระโดดไป stop ถัดไป
ใช้กับข้อความภาษาไทยได้ไหม
ได้ปกติ Tab Leader ทำงานกับข้อความทุกภาษา
เปิดไฟล์คนละเครื่องจุดจะเลื่อนไหม
ไม่เลื่อน เพราะ Tab stop ผูกกับย่อหน้าเป็นระยะที่แน่นอน ต่างจากการพิมพ์จุดเองที่ขึ้นกับฟอนต์
Word เว็บตั้งได้ไหม
Word บนเว็บตั้ง Tab stop และ Leader ได้จำกัดกว่า แนะนำตั้งในแอปบนเครื่อง แล้วค่าจะติดไปกับไฟล์เวลาเปิดบนเว็บ
สรุป: พิมพ์ข้อความซ้าย [Tab] ข้อความขวา → เลือกทุกบรรทัด → Home → Paragraph → Tabs → ตั้งตำแหน่ง + Alignment Right + Leader แบบ 2 → Set → OK ได้จุดไข่ปลาเรียงตรงกันทุกบรรทัดโดยไม่ต้องพิมพ์จุดเอง
