หลายคนใช้ Word มาเป็นสิบปีแต่ยังหาปุ่มบางอย่างไม่เจอ ต้องไล่กดทีละแท็บบนริบบอน — ทั้งที่ Word มีช่องค้นหาที่พิมพ์ชื่อคำสั่งแล้วสั่งงานได้ทันทีอยู่ตรงหัวหน้าต่างมาตลอด ช่องนี้ชื่อว่า Search box (เวอร์ชันก่อน ๆ เรียก Tell Me) เรียกด้วยปุ่มลัด Alt + Q ได้จากทุกหน้าจอ
Search box ใน Word คืออะไร
Search box คือช่องยาว ๆ ที่มีรูปแว่นขยาย อยู่ตรงกลางแถบชื่อเรื่องด้านบนสุดของหน้าต่าง Word (เหนือริบบอน) หน้าที่หลักของมันไม่ใช่ค้นข้อความในเอกสาร แต่คือ ค้นหา “คำสั่ง” เช่นพิมพ์ว่า watermark แล้วมันจะยื่นคำสั่งใส่ลายน้ำมาให้คลิกใช้ได้เลย โดยไม่ต้องรู้ว่าปุ่มนั้นซ่อนอยู่แท็บไหน
นอกจากคำสั่ง มันยังรวมทางลัดไปหา ความช่วยเหลือ (Help), การ ค้นข้อความในเอกสาร, และไฟล์/คนที่เกี่ยวข้อง (ถ้าล็อกอินบัญชี Microsoft 365) ไว้ในที่เดียว
เรียกใช้ Search box
- กด Alt + Q ที่ไหนก็ได้ในหน้าต่าง Word เคอร์เซอร์จะกระโดดเข้าช่อง Search ทันที (หรือคลิกที่ช่องนั้นตรง ๆ ก็ได้)
- พิมพ์สิ่งที่อยากทำเป็นคำสั้น ๆ — ภาษาอังกฤษได้ผลแม่นสุด เช่น page number, line spacing, track changes
- ในรายการที่เด้งขึ้นมา หัวข้อกลุ่ม Actions คือคำสั่งที่กดแล้วทำงานเลย ส่วน Get Help on… จะเปิดหน้าช่วยเหลือ และ Find in Document จะพาไปค้นคำนั้นในเนื้อเอกสาร
- เลื่อนลูกศรขึ้น-ลงเลือกแล้วกด Enter เพื่อสั่งงาน
ตัวอย่างที่ใช้บ่อย
- พิมพ์ word count → เปิดหน้าต่างนับจำนวนคำได้ทันที
- พิมพ์ margins → เลือกขนาดขอบกระดาษจากเมนูย่อยได้เลยโดยไม่ต้องเข้าแท็บ Layout
- พิมพ์ accept all changes → รับการแก้ไขทั้งหมดใน Track Changes ในคลิกเดียว
- พิมพ์ insert table → วางตารางได้จากตรงนี้
- พิมพ์ชื่อฟีเจอร์ที่ลืมว่าอยู่ไหน เช่น compare, read aloud, columns
ข้อดีคือหลังใช้คำสั่งผ่าน Search box แล้ว ครั้งต่อไปมันจะจำไว้ในกลุ่ม Recently Used ให้กดซ้ำได้เร็วขึ้น
Search box ต่างจาก Find (Ctrl + F) อย่างไร
คนสับสนสองอย่างนี้บ่อย จำง่าย ๆ ว่า:
- Search box (Alt + Q) = หา “ปุ่ม/คำสั่ง” ของโปรแกรม แล้วสั่งงาน
- Find / Navigation Pane (Ctrl + F) = หา “คำหรือข้อความ” ที่พิมพ์อยู่ในเอกสาร — อ่านวิธีใช้แบบเต็มได้ที่ Navigation Pane ใน Word
ถ้าพิมพ์ข้อความลงใน Search box มันจะมีตัวเลือก Find in Document ให้กดข้ามไปฝั่ง Find ได้ ทำให้ไม่ต้องจำว่าใช้ช่องไหน
ปรับช่อง Search ให้เล็กลง
ถ้ารู้สึกว่าช่อง Search กินพื้นที่แถบด้านบนมากไป ไปที่ File → Options → General แล้วติ๊ก Collapse the Microsoft Search box by default ช่องจะยุบเหลือแค่ไอคอนแว่นขยาย กดทีเดียวหรือกด Alt + Q ก็ขยายกลับมา
คำถามที่พบบ่อย
พิมพ์ภาษาไทยใน Search box ได้ไหม
ได้ แต่ผลลัพธ์คำสั่งจะแม่นกว่ามากถ้าพิมพ์ชื่อฟีเจอร์เป็นภาษาอังกฤษ เพราะชื่อคำสั่งจริงในโปรแกรมเป็นอังกฤษ
กด Alt + Q แล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น
ให้คลิกในพื้นที่เอกสารก่อนหนึ่งครั้งเพื่อให้โฟกัสอยู่ที่หน้าต่าง Word แล้วลองใหม่ บางเวอร์ชันเก่ามากปุ่มลัดคือ Alt + Q เหมือนกันแต่ช่องชื่อ “Tell Me what you want to do”
ใช้บน Word เว็บได้ไหม
ได้ Word บนเว็บก็มีช่อง Search ที่แถบบนเช่นกัน กด Alt + Q ใช้ได้เหมือนกัน แต่รายการคำสั่งจะน้อยกว่าตัวติดตั้งบนเครื่องตามฟีเจอร์ที่เว็บรองรับ — เทียบความต่างสองเวอร์ชันได้ที่ Word Online vs Desktop
Search box กับ Smart Lookup อันเดียวกันไหม
คนละอัน Smart Lookup (ค้นความหมายจากเว็บ) ถูกไมโครซอฟท์ยกเลิกไปแล้ว ส่วน Search box สำหรับค้นคำสั่งยังอยู่และใช้งานได้ปกติ
สรุป: จำปุ่มเดียวคือ Alt + Q แล้วพิมพ์ชื่อสิ่งที่อยากทำเป็นภาษาอังกฤษ Word จะยกคำสั่งมาให้กดใช้ทันที ไม่ต้องไล่หาปุ่มทีละแท็บอีกต่อไป
