เปิดเอกสารจากเครื่องคนอื่นแล้วไม่อยากติดตั้งโปรแกรม หรืออยากรู้ว่าจำเป็นต้องลง Word บนเครื่องไหม มาดูความต่างระหว่าง Word Online (Word for the web) กับ Word Desktop (โปรแกรมที่ติดตั้งบนเครื่อง)
จุดเด่นของ Word Online
- ไม่ต้องติดตั้ง เปิดใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทันทีที่ word.office.com
- ใช้ได้ฟรีแค่มีบัญชี Microsoft แม้ไม่มีแพ็กเกจ Microsoft 365 (ฟีเจอร์จำกัดกว่า)
- เข้าจากเครื่องไหนก็ได้ เหมาะกับงานด่วนที่เครื่องไม่ใช่ของตัวเอง
- Co-authoring ทำงานได้ลื่นไหลมาก เพราะเชื่อมกับ OneDrive โดยตรง
จุดเด่นของ Word Desktop
- ใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต (Offline)
- มีฟีเจอร์ครบทุกอย่าง รวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงที่ Word Online ไม่มี เช่น Mail Merge แบบเต็มรูปแบบ, Macro บางส่วน
- ประสิทธิภาพดีกว่าเวลาทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่หรือซับซ้อน
สรุปว่าควรเลือกแบบไหน
- เลือก Word Online ถ้าทำงานด่วน ใช้เครื่องคนอื่น หรือใช้แท็บเล็ต/Chromebook ที่ลงโปรแกรมไม่ได้
- เลือก Word Desktop ถ้าทำเอกสารซับซ้อน ต้องพิมพ์งานเป็นประจำ หรือต้องใช้งานแบบออฟไลน์
ไม่จำเป็นต้องเลือกแค่อย่างใดอย่างหนึ่ง เพราะไฟล์ที่เก็บใน OneDrive เปิดต่อกันได้ทั้งสองแบบ แก้ที่เครื่องแล้วเปิดต่อผ่านเว็บก็ได้เนื้อหาล่าสุดเสมอ
