ปริ้นต์เอกสาร 20 หน้ามาตรวจทานคร่าว ๆ ไม่ต้องใช้ 20 แผ่น — ตั้งให้พิมพ์ หลายหน้าลงกระดาษแผ่นเดียว (Pages per Sheet) ประหยัดกระดาษได้ทันที และถ้าเอกสารเป็น A4 แต่เครื่องพิมพ์ใส่ Letter อยู่ ใช้ Scale to Paper Size ให้พอดีโดยไม่โดนตัดขอบ
ตั้งค่าในหน้า Print
- ไปที่ File → Print (Ctrl + P)
- ในกลุ่ม Settings ช่องสุดท้าย (ปกติเขียนว่า 1 Page Per Sheet) คลิกเปิดเมนู
- เลือก 2 / 4 / 6 / 9 / 16 Pages Per Sheet ตามที่ต้องการ
- ดูพรีวิวทางขวา ปรับ Orientation เป็น Landscape ถ้าอ่านง่ายกว่า
- กด Print
Word จะย่อแต่ละหน้าลงและวางเรียงในกระดาษแผ่นเดียว — ตัวหนังสือเล็กลงตามจำนวนหน้าต่อแผ่น (4-up ยังพออ่านได้ 9-up ขึ้นไปเหมาะแค่ดูเลย์เอาต์)
Scale to Paper Size
ในเมนูเดียวกัน มีตัวเลือก Scale to Paper Size → เลือกขนาดกระดาษที่ใส่ในเครื่องจริง (Letter, A5, Legal ฯลฯ) Word จะย่อ/ขยายเนื้อหาให้พอดีขนาดนั้น — เหมาะเวลา:
- เอกสารตั้งเป็น A4 แต่มีแต่กระดาษ Letter
- อยากพิมพ์เอกสาร A4 ย่อลง A5 ทำเป็นสมุดเล่มเล็ก
- พิมพ์แล้วขอบโดนตัด เพราะขนาดกระดาษในไฟล์ไม่ตรงกับถาดกระดาษ
Pages per Sheet (ตอนพิมพ์) ต่างจาก 2 pages per sheet (ใน Page Setup)
- Pages per Sheet ในหน้า Print — แค่ “ตอนสั่งพิมพ์ครั้งนี้” ไม่แตะไฟล์ เปิดเอกสารมาก็ยังหน้าเดียวต่อหน้าเหมือนเดิม
- Multiple pages: 2 pages per sheet ใน Page Setup — เปลี่ยน “การจัดหน้าของเอกสาร” จริง ๆ (แต่ละหน้ากลายเป็นครึ่งแผ่น) ติดไปกับไฟล์
ถ้าแค่อยากประหยัดกระดาษตอนปริ้นต์ ใช้แบบแรก
ตัวเลือกประหยัดกระดาษอื่นในหน้า Print
- Print on Both Sides — พิมพ์สองหน้า (ถ้าเครื่องรองรับ duplex) ลดกระดาษครึ่งหนึ่ง; ถ้าเครื่องไม่มี duplex เลือก Manually Print on Both Sides Word จะบอกให้พลิกกระดาษ
- Print Markup — เอาติ๊กออกถ้าไม่อยากให้รอยแก้/คอมเมนต์กินพื้นที่ (ดู Display for Review)
- พิมพ์เฉพาะช่วงหน้าที่ต้องการ (ดู ตั้งค่าการพิมพ์ใน Word)
คำถามที่พบบ่อย
เลือก 4 Pages Per Sheet แล้วตัวหนังสือเล็กมาก
ปกติ 4-up ตัวจะเล็กลง ~ครึ่งหนึ่ง ถ้าอ่านไม่ไหวลองใช้ 2-up หรือปรับ Orientation เป็น Landscape
พิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นแล้วลำดับหน้าสลับ
Word เรียงซ้ายไปขวา บนลงล่าง ถ้าเครื่องพิมพ์มีตัวเลือก N-up ของตัวเองด้วย อาจซ้อนกัน ให้ปิดฝั่งใดฝั่งหนึ่ง
Scale to Paper Size แล้วยังโดนตัดขอบ
เครื่องพิมพ์ทุกรุ่นมี “ขอบที่พิมพ์ไม่ได้” ~3–5 มม. ถ้าเนื้อหาชิดขอบมาก ให้เพิ่ม ขอบกระดาษ ในไฟล์ก่อน
Word เว็บมีไหม
Word บนเว็บพิมพ์ผ่านกล่องพิมพ์ของเบราว์เซอร์/ระบบ ซึ่งมักมีตัวเลือก “หลายหน้าต่อแผ่น” และ “ปรับให้พอดีหน้า” อยู่แล้ว
สรุป: File → Print → ช่องล่างสุดใน Settings เปลี่ยนเป็น 2/4/6/9/16 Pages Per Sheet เพื่อประหยัดกระดาษ; ใช้ Scale to Paper Size เมื่อขนาดกระดาษในไฟล์ไม่ตรงกับที่ใส่ในเครื่อง; ตัวเลือกนี้ไม่แตะไฟล์ มีผลแค่ตอนพิมพ์
