จุดเด่นที่สุดของ Microsoft Whiteboard คือการให้หลายคน วาดบนบอร์ดเดียวกันพร้อมกันแบบเรียลไทม์ เห็นเคอร์เซอร์และสิ่งที่อีกฝ่ายวาดทันที เหมาะกับการระดมไอเดียกับเพื่อน วางแผนงานกับครอบครัว หรือสอนออนไลน์ให้นักเรียนช่วยกันเติมคำตอบ
แชร์บอร์ดทีละขั้น
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | เปิดบอร์ดที่ต้องการแชร์ คลิกปุ่ม แชร์ (Share) มุมบนขวา |
| 2 | เลือกวิธีส่ง: คัดลอกลิงก์ เพื่อส่งเองทางแชต/อีเมล หรือ กรอกชื่อ/อีเมล ผู้รับตรงๆ ให้ระบบส่งคำเชิญให้อัตโนมัติ |
| 3 | เลือกสิทธิ์ให้ผู้รับ: แก้ไขได้ (Can edit) หรือ ดูได้อย่างเดียว (Can view) |
| 4 | กด ส่ง (Send) หรือคัดลอกลิงก์ไปวางส่งเอง |
ถ้าเชิญด้วยอีเมลโดยตรง ผู้รับจะได้รับอีเมลแจ้งพร้อมลิงก์ และบอร์ดนั้นจะไปโผล่ในรายการบอร์ดของเขาเองด้วย ไม่ต้องขอลิงก์ซ้ำทีหลัง
สิทธิ์แก้ไข vs ดูอย่างเดียว
| สิทธิ์ | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| แก้ไขได้ (Can edit) | วาด พิมพ์ เพิ่มสติกกี้โน้ต ลบ/ย้ายของ และแม้แต่แชร์ต่อให้คนอื่นได้ด้วย (ค่าเริ่มต้น) |
| ดูได้อย่างเดียว (Can view) | เปิดดูบอร์ดสด แต่แก้ไขอะไรไม่ได้เลย |
เลือก “ดูได้อย่างเดียว” เมื่อแค่อยากให้คนอื่นติดตามดูความคืบหน้า ไม่ต้องการให้ใครมาแก้ของที่จัดไว้
ระหว่างวาดร่วมกัน
- เห็นชื่อหรือไอคอนของแต่ละคนที่กำลังเข้าบอร์ดอยู่
- เห็นตำแหน่งเคอร์เซอร์และสิ่งที่แต่ละคนกำลังวาดแบบสด
- ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกอัตโนมัติ ไม่ต้องกดเซฟเอง
เอาคนออกหรือหยุดแชร์
- คลิกปุ่มแชร์อีกครั้ง
- ดูรายชื่อคนที่เข้าถึงได้ในหน้าต่างเดียวกัน
- เปลี่ยนสิทธิ์ หรือเอาคนใดคนหนึ่งออกได้ตามต้องการ
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ส่งลิงก์ไปแล้วอีกฝ่ายเข้าไม่ได้ | เขาต้องมีบัญชี Microsoft และล็อกอินก่อนถึงจะเปิดบอร์ดที่แชร์ได้ |
| ไม่เห็นสิ่งที่อีกฝ่ายวาดแบบเรียลไทม์ | เช็คอินเทอร์เน็ตทั้งสองฝั่ง และลองรีเฟรชหน้าบอร์ด |
| อยากให้ดูอย่างเดียวแต่เขายังแก้ไขได้ | เปลี่ยนสิทธิ์เป็น “ดูได้อย่างเดียว” ในหน้าต่างแชร์ ให้ตรวจดูว่าบันทึกสิทธิ์ใหม่แล้ว |
| คนที่แชร์ให้แล้วยังเผลอลบของที่วาดไว้ | เปลี่ยนสิทธิ์เป็นดูอย่างเดียว หรือคุยตกลงกันก่อนเริ่มวาดร่วม |
อ่านต่อ: สติกกี้โน้ตดิจิทัลระดมไอเดีย และ เทมเพลตกระดานสำเร็จรูป
