คลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วเห็นตัวเลือก Always keep on this device คู่กับ Free up space แต่ไม่แน่ใจว่ากดแล้วเกิดอะไรขึ้น บทความนี้อธิบายฟีเจอร์นี้ให้ชัดเจน พร้อมบอกว่าควรใช้กับไฟล์แบบไหน
ทำความเข้าใจ Files On-Demand ก่อน
ปกติ OneDrive ใช้ระบบ Files On-Demand ที่แสดงไฟล์ทุกไฟล์ให้เห็นใน File Explorer แต่ไม่ได้ดาวน์โหลดเนื้อไฟล์จริงลงเครื่องทั้งหมด (เรียกว่าสถานะ “Online-only”) จนกว่าจะเปิดไฟล์นั้นจริงๆ ถึงจะดาวน์โหลดมาชั่วคราว วิธีนี้ช่วยประหยัดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้มาก แต่ก็มีข้อเสียคือต้องมีเน็ตตอนเปิดไฟล์ครั้งแรก
Always Keep on This Device ทำอะไร
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด จะ บังคับให้ไฟล์นั้นดาวน์โหลดเต็มลงเครื่องทันทีและคงอยู่ถาวร ไม่ถูกเปลี่ยนกลับเป็น Online-only อัตโนมัติอีก ต่างจากไฟล์ปกติที่ระบบอาจทำให้กลับเป็น Online-only เองถ้านานๆ ไม่ได้เปิดใช้ (โดยเฉพาะถ้าเปิดใช้ Storage Sense ควบคู่)
ควรใช้กับไฟล์แบบไหน
- ไฟล์ที่ต้องเปิดบ่อยแม้ไม่มีเน็ต เช่น ไฟล์งานพรีเซนต์ที่จะใช้ในห้องประชุมที่สัญญาณอ่อน
- ไฟล์ที่โปรแกรมภายนอกต้องอ่านตลอดเวลา เช่น ไฟล์ที่ใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีหรือโปรแกรมที่ไม่รองรับ Files On-Demand ดี
- โฟลเดอร์งานที่ทำอยู่ปัจจุบัน (Active Project) เพื่อให้เปิดไฟล์ได้เร็วโดยไม่ต้องรอดาวน์โหลดทุกครั้ง
ไม่ควรใช้กับไฟล์แบบไหน
- ไฟล์เก่าที่ไม่ค่อยได้เปิดแล้ว เช่น รูปเก่าหลายปีก่อน หรือเอกสารโปรเจกต์ที่จบไปแล้ว
- ไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมากที่จะทำให้ฮาร์ดดิสก์เต็มเร็ว โดยเฉพาะถ้าเครื่องมี SSD ความจุน้อย
สำหรับไฟล์เหล่านี้ ปล่อยให้เป็น Online-only ตามปกติจะดีกว่า หรือถ้าเผลอตั้งเป็น Always keep ไปแล้วอยากยกเลิก ให้คลิกขวาแล้วเลือก Free up space แทน ไฟล์จะกลับไปเป็น Online-only เหมือนเดิม (ไฟล์บนคลาวด์ไม่หาย แค่ลบสำเนาที่ดาวน์โหลดไว้ในเครื่อง)
ใช้ร่วมกับ Storage Sense เพื่อจัดการอัตโนมัติ
ถ้าไม่อยากมานั่งจัดการเองทีละไฟล์ สามารถเปิด Storage Sense ให้ระบบจัดการไฟล์ที่ไม่ได้ใช้นานให้เป็น Online-only อัตโนมัติ ยกเว้นไฟล์ที่ตั้ง Always keep on this device ไว้จะไม่ถูกแตะต้อง อ่านวิธีตั้งค่าที่ ใช้ Storage Sense ร่วมกับ OneDrive ประหยัดพื้นที่เครื่องอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ตั้ง Always keep on this device กับทั้งโฟลเดอร์ OneDrive เลยได้ไหม?
ได้ แต่เท่ากับปิดการใช้งาน Files On-Demand ไปโดยปริยาย เพราะไฟล์ทุกไฟล์จะถูกดาวน์โหลดเต็มลงเครื่องหมด ถ้าไฟล์รวมกันเยอะเกินพื้นที่ว่างของเครื่อง อาจทำให้ดิสก์เต็มได้
ไฟล์ที่ตั้ง Always keep ไว้ แก้ไขได้เร็วกว่าไฟล์ Online-only ไหม?
ใช่ เพราะไฟล์อยู่ในเครื่องแล้วเต็มรูปแบบ เปิดได้ทันทีไม่ต้องรอดาวน์โหลด ต่างจากไฟล์ Online-only ที่ต้องดาวน์โหลดก่อนถึงจะเปิดได้ครั้งแรก
