เวลาต้องเลือกเซลล์ที่ “กระจัดกระจาย” อยู่ทั่วชีต เช่น ช่องว่างทั้งหมด หรือเซลล์ที่เป็นสูตร การไล่คลิกทีละจุดเสียเวลามาก Go To Special คือคำสั่งที่บอก Excel ว่า “เลือกเฉพาะเซลล์แบบนี้” แล้วมันจะเลือกให้ทั้งชีตในคลิกเดียว
วิธีเปิด Go To Special
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เลือกช่วงข้อมูลที่จะทำงานด้วยก่อน (ถ้าเลือกเซลล์เดียว Excel จะมองทั้งชีต) |
| 2 | แท็บ Home > กลุ่ม Editing > Find & Select > Go To Special |
| 3 | หรือกด F5 (หรือ Ctrl+G) แล้วคลิกปุ่ม Special |
| 4 | เลือกประเภทเซลล์ที่ต้องการ แล้วกด OK |
ภาพจำลองกล่อง Go To Special (ปัจจุบันไม่มีสกรีนช็อตจริงจาก Microsoft สำหรับกล่องนี้)
ตัวเลือกที่ใช้บ่อย
| ตัวเลือก | เลือกอะไร / ใช้ตอนไหน |
| Blanks | เซลล์ว่างทั้งหมด — ใช้เติมค่าที่เว้นไว้ หรือลบแถวว่าง |
| Constants | เฉพาะค่าที่พิมพ์เอง (ไม่ใช่สูตร) — ใช้ล้างข้อมูลกรอกในเทมเพลตโดยไม่แตะสูตร |
| Formulas | เฉพาะเซลล์ที่เป็นสูตร — ใช้ทำสีแยก หรือเลือกก่อนล็อกเซลล์ |
| Visible cells only | เฉพาะแถวที่มองเห็นหลังกรอง/ซ่อน — ก๊อปแล้วไม่ติดแถวที่ซ่อน (คีย์ลัด Alt+;) |
| Objects | รูป กราฟ กล่องข้อความทั้งหมด — เลือกแล้วลบรวดเดียว |
| Current region | ทั้งตารางรอบเซลล์ปัจจุบัน (เหมือนกด Ctrl+A ครั้งแรก) |
ตัวอย่างใช้งานจริง: เติมจังหวัดที่เว้นว่างในลิสต์รายชื่อ
ลิสต์รายชื่อลูกค้าที่คอลัมน์จังหวัดเว้นว่างไว้เพราะไม่อยากพิมพ์ซ้ำ แต่ต้องเติมให้ครบก่อนทำ PivotTable
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เลือกทั้งคอลัมน์จังหวัด > Go To Special > Blanks > OK |
| 2 | พิมพ์ = แล้วกดลูกศรขึ้น (อ้างอิงเซลล์เหนือขึ้นไป) |
| 3 | กด Ctrl + Enter ทุกช่องว่างจะเติมค่าจากบรรทัดบนพร้อมกัน |
| 4 | ก๊อปคอลัมน์นั้น แล้ว Paste Special > Values ทับ เพื่อแปลงสูตรเป็นค่าจริง |
ข้อควรรู้
Go To Special ทำงานกับ “ช่วงที่เลือกไว้ก่อน” เสมอ ถ้าเลือกเซลล์เดียวจะมองทั้งชีต ผลลัพธ์คือการเลือกหลายเซลล์พร้อมกัน จากนั้นพิมพ์+Ctrl+Enter ลบ ทำสี หรือก๊อปต่อได้ทันที ถ้าไม่มีเซลล์ที่ตรงเงื่อนไข Excel จะขึ้นข้อความว่าไม่พบ
สรุป
Home > Find & Select > Go To Special (หรือ F5 > Special) เปลี่ยนงานเลือกเซลล์ทีละจุดให้เป็นคลิกเดียว จำ Blanks กับ Visible cells only (Alt+;) ไว้สองอันก็ใช้บ่อยแล้ว อยากต่อยอดเรื่องสูตร อ่าน สูตร Excel พื้นฐานที่ต้องรู้
