เปรียบเทียบ 2 ลิสต์ใน Excel หารายการที่ต่างและที่ตรงกัน

โจทย์ที่เจอบ่อยมากคือมีสองลิสต์ เช่น รายชื่อสมาชิกปีนี้กับปีที่แล้ว หรือรหัสสินค้าในระบบกับในสต็อกจริง แล้วต้องหาว่า “อะไรอยู่ในลิสต์แรกแต่ไม่อยู่ในลิสต์สอง” หรือ “อะไรตรงกันทั้งคู่” บทความนี้รวมวิธีเทียบสองลิสต์ ตั้งแต่ติดธงทีละแถวจนถึงดึงเฉพาะรายการที่ต่างออกมาเป็นลิสต์ใหม่

วิธีที่ 1: ติดธงด้วย COUNTIF

B2fx=IF(COUNTIF($D$2:$D$100, A2)=0, "ไม่มีในลิสต์ B", "มี")

	A	B	D
1	ลิสต์ A	สถานะ	ลิสต์ B
2	ก้อง	มี	ก้อง
3	แนน	ไม่มีในลิสต์ B	เจน
4	เจน	มี	ปุ๊ก

COUNTIF นับว่าชื่อในคอลัมน์ A ปรากฏในลิสต์ B กี่ครั้ง ถ้าได้ 0 แปลว่าไม่มี ล็อกช่วง $D$2:$D$100 ด้วย Absolute Reference เพื่อคัดลอกสูตรลงได้

วิธีที่ 2: ดึงเฉพาะรายการที่หายไป (Microsoft 365)

F2fx=FILTER(A2:A100, COUNTIF(D2:D100, A2:A100)=0)

	A	D	F
1	ลิสต์ A	ลิสต์ B	อยู่ใน A ไม่อยู่ใน B
2	ก้อง	ก้อง	แนน
3	แนน	เจน	ตูน
4	เจน	ปุ๊ก

FILTER คืนเฉพาะชื่อใน A ที่นับใน B ได้ 0 กลับด้านสูตรเป็น >0 จะได้ “รายการที่ตรงกันทั้งคู่” แทน และสลับ A กับ D เพื่อหา “อยู่ใน B ไม่อยู่ใน A”

วิธีที่ 3: ISNA + XMATCH

B2fx=IF(ISNA(XMATCH(A2, $D$2:$D$100)), "หายไป", "ตรง")

	A	B
1	รหัสในระบบ	เทียบสต็อกจริง
2	SKU-01	ตรง
3	SKU-09	หายไป

XMATCH คืน #N/A เมื่อหาไม่เจอ ครอบด้วย ISNA ให้เป็น TRUE/FALSE ได้ผลเหมือน COUNTIF แต่เร็วกว่าเมื่อข้อมูลเยอะมาก

วิธีที่ 4: ไฮไลต์ด้วย Conditional Formatting

เลือกลิสต์ A → Home → Conditional Formatting → New Rule → Use a formula ใส่ =COUNTIF($D$2:$D$100, A2)=0 แล้วตั้งสีพื้นเป็นสีเหลือง เซลล์ที่ไม่มีในลิสต์ B จะถูกไฮไลต์ ทำซ้ำกับลิสต์ B เพื่อดูอีกทาง ดู Conditional Formatting

ข้อควรระวัง

เว้นวรรคซ่อน — “ก้อง” กับ “ก้อง ” ถือว่าต่างกัน ครอบทั้งสองลิสต์ด้วย TRIM ก่อนเทียบ
ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ — “001” (ข้อความ) กับ 1 (ตัวเลข) จะไม่แมตช์กัน ต้องทำชนิดข้อมูลให้ตรงกัน
ต้องแยกตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ — COUNTIF ไม่แยก ถ้าต้องเป๊ะให้ใช้ =SUMPRODUCT(--EXACT($D$2:$D$100, A2))=0 ดู EXACT
อักขระ * ? ~ ในข้อมูล — COUNTIF ตีความเป็น wildcard ถ้าข้อมูลมีจริงต้องระวังผลเพี้ยน

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนและเรียบเรียงโดย AI