Microsoft To Do คือแอปจดสิ่งที่ต้องทำ ฟรี ใช้บัญชี Microsoft เดียวกับที่ล็อกอิน Windows หรือ Outlook อยู่แล้ว ไม่ต้องสมัครใหม่ ข้อดีคือซิงก์ข้ามอุปกรณ์ได้ทันที เปิดจากคอม มือถือ หรือเว็บ ก็เห็นลิสต์เดียวกัน บทความนี้พาทำความรู้จักหน้าตาโปรแกรมและสร้างงานแรก
เปิดใช้งาน Microsoft To Do
| วิธี | ทำอะไร |
|---|---|
| เว็บเบราว์เซอร์ | เข้า to-do.office.com ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft |
| แอป Windows | กด Start พิมพ์ To Do ถ้ายังไม่มีให้โหลดฟรีจาก Microsoft Store |
| มือถือ | โหลดแอป Microsoft To Do จาก App Store หรือ Play Store ล็อกอินบัญชีเดียวกัน |
| ใน Outlook | เปิดจากไอคอน To Do ที่แถบด้านข้างของ Outlook ได้โดยตรง |
รู้จักลิสต์เริ่มต้น
| ลิสต์ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| My Day | เลือกงานที่จะโฟกัสวันนี้ ลิสต์นี้ว่างใหม่ทุกเช้า ให้เลือกเติมเอง |
| สำคัญ (Important) | รวมงานที่คุณปักดาวไว้จากทุกลิสต์ ดูงานสำคัญได้ที่เดียว |
| วางแผนไว้ (Planned) | รวมงานที่ตั้งวันครบกำหนดไว้ เรียงตามเวลา |
| งานที่มอบหมายให้ฉัน | งานที่คนอื่นแชร์ลิสต์แล้วมอบหมายมาให้คุณ |
| งาน (Tasks) | ลิสต์ทั่วไปที่มีมาให้ตั้งแต่แรก |
สร้างลิสต์และเพิ่มงานแรก
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | คลิก รายการใหม่ (+ New list) ที่แถบด้านซ้าย |
| 2 | ตั้งชื่อลิสต์ เช่น “งานบ้าน” “ของที่ต้องซื้อ” กด Enter |
| 3 | คลิกช่อง เพิ่มงาน (Add a task) พิมพ์ชื่องาน กด Enter |
| 4 | งานใหม่จะโผล่ในลิสต์ทันที ทำซ้ำเพื่อเพิ่มงานอื่น |
ทำงานเสร็จแล้วติ๊กปิด
คลิกวงกลมด้านหน้าชื่องานเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว งานจะขีดฆ่าและย้ายไปกลุ่ม “เสร็จแล้ว” ด้านล่างลิสต์ กดวงกลมซ้ำเพื่อยกเลิกถ้ากดพลาด
สิ่งที่ทำเพิ่มได้กับแต่ละงาน
คลิกที่ชื่องานเพื่อเปิดรายละเอียด จะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ตั้งวันครบกำหนด ตั้งเตือน ใส่บันทึกย่อ แนบไฟล์ และแตกเป็นงานย่อย (ดูรายละเอียดแต่ละเรื่องได้ในบทความแยก)
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ลิสต์ที่สร้างในคอมไม่ขึ้นในมือถือ | เช็คว่าล็อกอินบัญชี Microsoft เดียวกันทั้งสองเครื่อง และรอซิงก์สักครู่ |
| งานที่ทำในสมุด/แอปอื่นไม่โผล่ใน To Do | To Do ซิงก์เฉพาะกับ Outlook Tasks และ Flag อีเมล ไม่ได้ดึงจากทุกแอปอัตโนมัติ |
| อยากลบลิสต์ทิ้ง | คลิกขวาชื่อลิสต์ในแถบด้านซ้าย เลือกลบลิสต์ |
| หางานเก่าที่ทำเสร็จแล้วไม่เจอ | เลื่อนลงล่างสุดของลิสต์ กดกลุ่ม “เสร็จแล้ว” เพื่อกางดู |
อ่านต่อ: ฟีเจอร์ My Day วางแผนรายวัน และ แตกงานย่อยในหนึ่งงาน
