ทำแบบฟอร์มให้คนกรอกใน Word แล้วเขาดันไปพิมพ์ทับหัวข้อ ลบเส้น จัดหน้าเพี้ยน — ใช้ Content Controls สร้างช่องกรอก ช่องเลือก ปฏิทิน ที่คนกรอกแตะได้เฉพาะช่อง ส่วนอื่นล็อกไว้ บทความนี้ทำบน Word ใน Microsoft 365 (Windows)
เปิดแท็บ Developer ก่อน
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | File > Options > Customize Ribbon |
| 2 | ช่องขวา ติ๊ก Developer > OK — แท็บ Developer จะโผล่บน Ribbon |
วางช่องกรอกในฟอร์ม
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | พิมพ์หัวข้อและจัดหน้าฟอร์มให้เรียบร้อยก่อน (เช่น ทำเป็นตาราง) |
| 2 | วางเคอร์เซอร์ตรงช่อง > แท็บ Developer กลุ่ม Controls เลือกชนิด (ดูตารางล่าง) |
| 3 | กด Design Mode เพื่อแก้ข้อความ “คลิกเพื่อพิมพ์” และตั้งรายการใน Drop-Down |
| 4 | เลือกคอนโทรล > Properties ตั้งชื่อ ล็อกไม่ให้ลบ กำหนดรูปแบบวันที่ |
| 5 | ปิด Design Mode เมื่อเสร็จ |
ภาพจำลองฟอร์มที่ใช้ Content Controls หลายชนิด
ชนิดคอนโทรลที่ใช้บ่อย
| Plain Text | ช่องพิมพ์ข้อความบรรทัดเดียว ไม่มีการจัดรูปแบบ |
| Rich Text | ช่องพิมพ์ที่ใส่ตัวหนา สี ขึ้นบรรทัดได้ |
| Drop-Down List / Combo Box | เลือกจากรายการที่กำหนด (Combo Box พิมพ์เองเพิ่มได้) |
| Date Picker | คลิกเลือกวันที่จากปฏิทิน |
| Check Box | ช่องติ๊ก ใช่/ไม่ใช่ |
| Picture | ช่องให้คลิกใส่รูป เช่น รูปถ่าย โลโก้ |
ล็อกฟอร์มให้กรอกได้อย่างเดียว
แท็บ Developer > Restrict Editing > ติ๊กข้อ 2 Allow only this type of editing เลือก Filling in forms > กด Yes, Start Enforcing Protection (ใส่รหัสหรือเว้นว่างก็ได้) จากนั้นคนเปิดจะแก้ได้เฉพาะในช่องคอนโทรล
ตัวอย่างใช้งานจริง: ใบลงทะเบียนกิจกรรม
โรงเรียนส่งใบตอบรับเข้าค่ายให้ผู้ปกครองกรอกกลับทางอีเมล — ทำฟอร์ม Word มีช่องชื่อนักเรียน (Plain Text), ระดับชั้น (Drop-Down), วันรับ-ส่ง (Date Picker), อาหารแพ้ (Rich Text), ยินยอมให้ถ่ายภาพ (Check Box) แล้ว Restrict Editing แบบ Filling in forms ผู้ปกครองกรอกแล้วส่งกลับ ข้อมูลอยู่ในตำแหน่งเดิมทุกฉบับ อ่านง่าย
ข้อควรรู้
ผู้กรอกต้องเปิดด้วย Word เดสก์ท็อป (บางคอนโทรลเช่น Date Picker ทำงานไม่ครบบน Word เว็บ) เก็บฟอร์มต้นแบบเป็น เทมเพลต (.dotx) จะได้ไม่เผลอแก้ต้นฉบับ Content Control ต่างจาก Restrict Editing เฉยๆ ตรงที่กำหนด “ชนิดข้อมูล” ของแต่ละช่องได้
สรุป
เปิดแท็บ Developer > วางคอนโทรลจากกลุ่ม Controls > ตั้งค่าใน Design Mode + Properties > ล็อกด้วย Restrict Editing > Filling in forms เก็บต้นแบบเป็น เทมเพลต กันแก้ต้นฉบับ
