ปิด PowerPoint ไปโดยไม่ได้เซฟ ไฟฟ้าดับ หรือโปรแกรมเด้งปิดเอง — งานที่ยังไม่ได้บันทึกไม่ได้หายไปเสมอไป PowerPoint เก็บสำเนาชั่วคราวไว้ให้กู้ได้ บทความนี้ทำบน PowerPoint ใน Microsoft 365 (Windows)
กรณีที่ 1 โปรแกรมปิดกะทันหัน
เปิด PowerPoint ขึ้นมาใหม่ แถบ Document Recovery จะเด้งขึ้นเองทางซ้าย แสดงไฟล์ที่กู้ได้ (เวอร์ชัน [Recovered] และ [Original] พร้อมเวลา) — คลิกดูแต่ละอัน เลือกอันที่ใหม่/ครบที่สุด แล้ว Save As ตั้งชื่อจริงทันที
กรณีที่ 2 เผลอปิดโดยกด “Don’t Save”
แถบ Document Recovery จะไม่เด้ง ต้องไปเรียกเอง
- คลิกแท็บ File > Open
- เลื่อนลงล่างสุดของรายการ Recent คลิกปุ่ม Recover Unsaved Presentations
- โฟลเดอร์ไฟล์กู้ (นามสกุล
.pptxหรือ.asd) จะเปิดขึ้น เลือกไฟล์ที่ต้องการ กด Open - ถ้าใช่ กด Save As ตั้งชื่อและที่เก็บทันที
อีกทางที่ได้ผลเหมือนกัน: File > Info > Manage Presentation > Recover Unsaved Presentations
ไฟล์กู้เก็บที่ไหน
โฟลเดอร์ไฟล์ที่ยังไม่ได้เซฟ อยู่ที่ประมาณ
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
ส่วนไฟล์ AutoRecover ของงานที่เคยเซฟแล้ว อยู่ที่
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
พิมพ์ path นี้ในแถบที่อยู่ของ File Explorer เข้าไปดูได้โดยตรง
เพิ่มโอกาสกู้สำเร็จ (ทำไว้ก่อน)
- ตั้ง AutoRecover ให้เซฟถี่ๆ (เช่นทุก 3–5 นาที) ที่ File > Options > Save
- ที่หน้า Save เดียวกัน ต้อง ไม่ติ๊ก “Disable AutoRecover for this presentation only”
- เก็บไฟล์บน OneDrive และเปิด AutoSave จะได้ Version History ย้อนได้ทุกเวอร์ชัน
- ตั้งชื่อและเซฟไฟล์จริงตั้งแต่เริ่มงาน อย่าทำค้างไว้ในไฟล์ “งานนำเสนอ1”
ข้อจำกัด
- ไฟล์ที่ยังไม่ได้เซฟจะถูกเก็บไว้ชั่วคราว (ปกติราว 4 วัน) ถ้าเกินนั้นอาจถูกลบ — กู้แล้วรีบเซฟจริง
- ถ้าไม่เคยเปิด AutoRecover เลย และไม่เคยเซฟ ไฟล์นั้นอาจกู้ไม่ได้
- ไฟล์ที่กู้มาอาจได้เนื้อหาถึงแค่จุดที่ AutoRecover เซฟล่าสุด ไม่ใช่วินาทีสุดท้ายก่อนปิด
สรุป
โปรแกรมปิดเอง → รอแถบ Document Recovery ตอนเปิดใหม่ / เผลอกด Don’t Save → File > Open > Recover Unsaved Presentations กู้แล้วรีบ Save As ตั้งชื่อจริง และป้องกันไว้ก่อนด้วยการตั้ง AutoRecover ถี่ๆ กับเปิด AutoSave บน OneDrive
