ดึงรายการไม่ซ้ำพร้อมนับจำนวนแต่ละตัวใน Excel

โจทย์ที่เจอบ่อยคือ “มีสินค้าอะไรบ้าง และแต่ละอย่างขายไปกี่ครั้ง” จากลิสต์ยาวๆ ที่มีรายการซ้ำ ทำได้ด้วย UNIQUE ดึงรายการที่ไม่ซ้ำ แล้ว COUNTIF นับจำนวนของแต่ละตัว บทความนี้มีทั้งวิธีสูตรผสม วิธี GROUPBY ตัวใหม่ และวิธี PivotTable

วิธีที่ 1: UNIQUE + COUNTIF (Microsoft 365)

C2fx=UNIQUE(A2:A10)

	A	C	D
1	สินค้าที่ขาย	รายการ	จำนวนครั้ง
2	เมาส์	เมาส์	4
3	คีย์บอร์ด	คีย์บอร์ด	3
4	เมาส์	จอ	2

คอลัมน์ C: =UNIQUE(A2:A10) ล้นออกมาเป็นรายการที่ไม่ซ้ำ
คอลัมน์ D: =COUNTIF(A2:A10, C2#) เครื่องหมาย # ต่อท้าย C2 หมายถึง “อ้างอิงทั้ง spill range” COUNTIF จึงนับให้ครบทุกรายการในคอลัมน์ C อัตโนมัติ

เรียงจากมากไปน้อย (Top list)

C2fx=SORT(HSTACK(UNIQUE(A2:A10), COUNTIF(A2:A10,UNIQUE(A2:A10))), 2, -1)

	C	D
1	รายการ	จำนวน
2	เมาส์	4
3	คีย์บอร์ด	3
4	จอ	2

HSTACK วางรายการกับจำนวนไว้ข้างกัน แล้ว SORT เรียงตามคอลัมน์ที่ 2 จากมากไปน้อย ได้ตารางอันดับในสูตรเดียว

วิธีที่ 2: GROUPBY (Excel เวอร์ชันใหม่)

C2fx=GROUPBY(A2:A10, A2:A10, COUNTA)

	C	D
1	รายการ	นับ
2	คีย์บอร์ด	3
3	จอ	2
4	เมาส์	4

GROUPBY จัดกลุ่มและสรุปในฟังก์ชันเดียว เหมือน PivotTable แต่เป็นสูตรที่อัปเดตสด เพิ่มอาร์กิวเมนต์เพื่อเรียงลำดับหรือใส่ยอดรวมได้

วิธีที่ 3: PivotTable (ไม่ต้องเขียนสูตร)

เลือกข้อมูล → Insert → PivotTable ลากคอลัมน์สินค้าไปช่อง Rows และลากไปช่อง Values อีกครั้ง (จะกลายเป็น Count of สินค้า) เหมาะเมื่อข้อมูลเยอะและอยากกรอง/จัดกลุ่มต่อ ดู PivotTable พื้นฐาน

ข้อควรรู้

นับจำนวน “ชนิด” ที่ไม่ซ้ำ — ถ้าอยากรู้แค่ว่ามีสินค้ากี่ชนิด ใช้ =COUNTA(UNIQUE(A2:A10))
รวมยอดขายแทนการนับครั้ง — เปลี่ยน COUNTIF เป็น SUMIF(A2:A10, C2#, B2:B10) เมื่อ B คือยอดเงิน
เวอร์ชันเก่าไม่มี UNIQUE — ใช้ Remove Duplicates (เมนู Data) คัดลอกออกมาก่อน แล้วค่อย COUNTIF
ตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ — UNIQUE มองว่า “เมาส์” กับ “เมาส์ ” (มีเว้นวรรค) เป็นคนละตัว ควร TRIM ข้อมูลก่อน

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนและเรียบเรียงโดย AI