ซื้อโน้ตบุ๊กเครื่องใหม่ หรือย้ายบ้านแล้วต้องตั้งคอมใหม่ทั้งชุด ไม่ต้องก็อปปี้ไฟล์ผ่าน USB หรือ External Hard Disk ให้วุ่นวาย ถ้าเคยใช้ OneDrive สำรองไฟล์ไว้ที่เครื่องเก่าอยู่แล้ว แค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดิมในเครื่องใหม่ ไฟล์ทั้งหมดจะกลับมาครบเอง บทความนี้สรุปขั้นตอนให้ครบทุกจุด
ขั้นตอนที่ 1: เช็คให้ชัวร์ว่าไฟล์อยู่ใน OneDrive ครบก่อนทิ้งเครื่องเก่า
ก่อนเลิกใช้เครื่องเก่า เปิด File Explorer แล้วเช็คโฟลเดอร์ OneDrive ว่ามีไฟล์ที่ต้องการย้ายครบหรือยัง หรือเข้า onedrive.com เพื่อดูรายการไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์แล้วจริงๆ ถ้ามีไฟล์นอกโฟลเดอร์ OneDrive ที่ยังไม่เคยอัปโหลด ให้ย้ายเข้าไปก่อน
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า OneDrive บนเครื่องใหม่
- ค้นหาคำว่า OneDrive ใน Start Menu ของเครื่องใหม่ แล้วเปิดขึ้นมา
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft เดิม ที่ใช้กับเครื่องเก่า
- ทำตามขั้นตอนตั้งค่าจนจบ ระบบจะเริ่มซิงค์ไฟล์ทั้งหมดจากคลาวด์ลงมาที่เครื่องใหม่โดยอัตโนมัติ
ระยะเวลาในการซิงค์ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และความเร็วเน็ต ถ้ามีไฟล์เยอะควรเสียบชาร์จและเชื่อมต่อ Wi-Fi ทิ้งไว้จนกว่าจะซิงค์เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 3: เปิด Backup ให้ไฟล์ใหม่สำรองอัตโนมัติต่อ
หลังไฟล์เก่าซิงค์ลงมาครบแล้ว อย่าลืมเปิดฟีเจอร์สำรองโฟลเดอร์ Desktop, Documents, Pictures บนเครื่องใหม่ด้วย ไม่งั้นไฟล์ใหม่ที่สร้างต่อจากนี้จะไม่ถูกสำรองขึ้นคลาวด์อัตโนมัติเหมือนเครื่องเก่า
- เปิด Settings ของ OneDrive แล้วไปที่แท็บ Sync and backup
- เลือก Manage backup
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรอง (Documents, Pictures, Desktop) แล้วกด Start backup
ถ้าเคยตั้งค่า Selective Sync ไว้ที่เครื่องเก่า
การตั้งค่าว่าให้ซิงค์เฉพาะบางโฟลเดอร์ (Selective Sync) ไม่ได้ติดตามมาอัตโนมัติกับบัญชี ต้องตั้งค่าใหม่อีกครั้งที่เครื่องใหม่ อ่านวิธีที่ Selective Sync ใน OneDrive เลือกซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการ
เครื่องเก่าทำยังไงต่อ
ถ้าจะขายหรือส่งต่อเครื่องเก่า อย่าลืม Unlink บัญชี OneDrive ออกจากเครื่องเก่าก่อนเสมอ ป้องกันเจ้าของเครื่องคนใหม่เข้าถึงไฟล์ของเราโดยไม่ได้ตั้งใจ อ่านวิธีที่ วิธี Unlink บัญชี OneDrive จากเครื่อง แบบไม่ลบไฟล์ในคลาวด์
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่เคย “Always keep on this device” ไว้ที่เครื่องเก่า ต้องตั้งใหม่ที่เครื่องใหม่ไหม?
ต้องตั้งใหม่ เพราะการตั้งค่านี้ผูกกับเครื่อง ไม่ใช่กับบัญชี ถ้าอยากได้ไฟล์เดิมพร้อมใช้งานออฟไลน์ทันทีที่เครื่องใหม่ ต้องคลิกขวาแล้วเลือกใหม่อีกครั้ง
ซิงค์ไฟล์เก่าจากคลาวด์ลงเครื่องใหม่ กินเน็ตเยอะไหม?
ขึ้นอยู่กับปริมาณไฟล์ ถ้าเปิดใช้ Files On-Demand ไว้ ระบบจะดาวน์โหลดแค่ placeholder ก่อน ไม่โหลดไฟล์เต็มทั้งหมดจนกว่าจะเปิดใช้งานจริง ช่วยประหยัดทั้งเน็ตและพื้นที่เครื่องได้มาก
