ไฟล์ Excel ที่มีชีตเยอะๆ เช่น แยกตามเดือนหรือแยกตามแผนก บางทีต้องเลื่อนหาชื่อชีตนานกว่าจะเจอที่ต้องการ Sheet Tab Color คือการใส่สีให้แท็บชีตแต่ละอันแตกต่างกัน ช่วยให้มองปราดเดียวก็รู้ว่าชีตไหนคือชีตไหน โดยไม่ต้องอ่านชื่อทีละอัน
ใช้ตอนไหนได้ประโยชน์
| ตัวอย่างการใช้งาน | วิธีจัดสี |
| ไฟล์แยกชีตตามเดือน | ไล่โทนสีตามไตรมาส เช่น ไตรมาส 1 สีฟ้า ไตรมาส 2 สีเขียว |
| ไฟล์มีชีตข้อมูลดิบและชีตสรุป | ชีตข้อมูลดิบสีเทา ชีตสรุป/รายงานสีแดงเพื่อให้เด่น |
| ไฟล์ทำงานร่วมกันหลายแผนก | สีแยกตามแผนกที่รับผิดชอบแต่ละชีต |
วิธีใส่สีแท็บชีต
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | คลิกขวาที่แท็บชีตด้านล่างที่ต้องการใส่สี |
| 2 | เลือก Tab Color จากเมนู |
| 3 | เลือกสีที่ต้องการจากชุดสีมาตรฐาน หรือกด More Colors เพื่อเลือกสีเอง |
| 4 | ทำซ้ำกับชีตอื่นๆ เพื่อจัดหมวดหมู่สีตามที่ต้องการ |
ม.ค.-มี.ค.
เม.ย.-มิ.ย.
ก.ค.-ก.ย.
สรุปทั้งปี
ภาพจำลองแท็บชีตที่ใส่สีแยกตามไตรมาส (ไม่มีสกรีนช็อตจริงจาก Microsoft ให้ใช้ในปัจจุบัน)
ทำกับหลายชีตพร้อมกันได้เร็วขึ้นด้วยการกด Ctrl ค้างแล้วคลิกเลือกหลายแท็บก่อน จากนั้นคลิกขวาเลือก Tab Color ครั้งเดียว สีจะถูกใส่ให้ทุกชีตที่เลือกพร้อมกัน
ข้อควรรู้
| ข้อควรรู้ | รายละเอียด |
| สีจะเข้มเมื่อชีตนั้น Active | ถ้ากำลังเปิดดูชีตนั้นอยู่ สีจะจางลงเป็นแถบบางๆ ด้านล่างแท็บ ไม่ใช่ทึบเต็มแท็บ |
| เอาสีออก | คลิกขวาที่แท็บ เลือก Tab Color > No Color |
| บันทึกไว้กับไฟล์ | สีที่ตั้งจะติดไปกับไฟล์ ใครเปิดไฟล์นี้ก็เห็นสีเดียวกัน |
สรุป
Sheet Tab Color เป็นการจัดระเบียบไฟล์ง่ายๆ ที่ทำให้หาชีตที่ต้องการได้เร็วขึ้นมาก โดยเฉพาะไฟล์ที่มีชีตเยอะ ถ้าอยากจัดการหลายชีตพร้อมกันไปมากกว่าแค่ใส่สี เช่น แก้สูตรหรือฟอร์แมตทีเดียวหลายชีต อ่านต่อได้ที่ Group Worksheets ใน Excel แก้หลายชีตพร้อมกันในคลิกเดียว
