Data Table (What-If Analysis) ใน Excel คืออะไร ใช้งานยังไง

เคยอยากรู้ไหมครับว่าถ้าดอกเบี้ยผ่อนบ้านเปลี่ยนไปหลายๆ ค่า ยอดผ่อนต่อเดือนจะเป็นเท่าไหร่บ้าง แทนที่จะต้องพิมพ์สูตรใหม่ทีละค่าให้เมื่อยมือ Excel มีเครื่องมือที่ช่วยให้เห็นผลลัพธ์หลายๆ สถานการณ์พร้อมกันในตารางเดียว ชื่อว่า Data Table ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ What-If Analysis บทความนี้จะพาไปรู้จักวิธีใช้งานแบบเข้าใจง่าย

🎬 ดูวิดีโอสอน (0 นาที 53 วินาที) บน Excel จริง หรืออ่านขั้นตอนละเอียดด้านล่างได้เลย

Data Table คืออะไร

Data Table คือเครื่องมือที่ให้ Excel คำนวณผลลัพธ์ของสูตรเดียวซ้ำๆ ตามค่าตัวแปรที่เราเตรียมไว้เป็นแถวหรือคอลัมน์ โดยไม่ต้องคัดลอกสูตรหรือพิมพ์ใหม่เอง เหมาะกับตอนที่อยากเห็นภาพรวมว่า “ถ้าเปลี่ยนค่านี้ ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปแบบไหนบ้าง” ในหลายๆ ค่าพร้อมกัน

หลายคนอาจสับสนกับ Goal Seek ที่เคยแนะนำไปก่อนหน้านี้ แต่จริงๆ แล้วสองเครื่องมือนี้ทำงานคนละแบบ Goal Seek ใช้หาค่าตัวแปรย้อนกลับจากเป้าหมายเดียวที่ตั้งไว้ ส่วน Data Table ใช้ดูผลลัพธ์ไปข้างหน้าจากหลายค่าตัวแปรพร้อมกันในครั้งเดียว ถ้าอยากรู้ว่า “ต้องตั้งดอกเบี้ยเท่าไหร่ถึงจะผ่อนได้ตามงบ” ใช้ Goal Seek แต่ถ้าอยากรู้ว่า “ดอกเบี้ยหลายๆ ค่าจะทำให้ผ่อนเท่าไหร่บ้าง” ใช้ Data Table

Data Table มี 2 แบบ ต่างกันยังไง

Data Table แบ่งเป็น 2 รูปแบบตามจำนวนตัวแปรที่ต้องการทดสอบ

ตัวอย่างที่ 1: One-Variable Data Table ดูยอดผ่อนบ้านตามดอกเบี้ยที่เปลี่ยนไป

สมมติกู้บ้าน 3,000,000 บาท ผ่อน 20 ปี อยากรู้ว่าถ้าดอกเบี้ยเปลี่ยนไปหลายค่า ยอดผ่อนต่อเดือนจะเป็นเท่าไหร่บ้าง เริ่มจากตั้งสูตรคำนวณค่างวดด้วย PMT ไว้ที่เซลล์เดียวก่อน แล้ววางค่าดอกเบี้ยที่จะทดสอบไว้เป็นคอลัมน์ด้านซ้าย โดยเซลล์มุมบนสุดของคอลัมน์ตัวแปรต้องอ้างอิงไปยังสูตรต้นแบบ

ภาพจริงจาก Excel (Microsoft 365): ตัวอย่าง Data Table What If จากคลิปสอน ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่างสมมติ อาจต่างจากตัวเลขในข้อความเล็กน้อย แต่หลักการเหมือนกัน

ตัวอย่างสูตร =PMT(B1/12,240,-3000000) ได้ผลลัพธ์ 17,393

จากตัวอย่าง คอลัมน์ A แถวที่ 3-6 คือค่าดอกเบี้ยที่ต้องการทดสอบ ส่วนคอลัมน์ B แถวที่ 2 คือสูตร PMT ต้นแบบ พอสั่งให้ Excel สร้าง Data Table แล้ว มันจะคำนวณยอดผ่อนของทุกค่าดอกเบี้ยให้อัตโนมัติในคอลัมน์ B แถวที่ 3-6 โดยไม่ต้องพิมพ์สูตรซ้ำเลยสักครั้ง

ขั้นตอนสร้าง One-Variable Data Table

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อสร้าง Data Table แบบตัวแปรเดียว

1. พิมพ์สูตรต้นแบบไว้ในเซลล์หนึ่ง แล้วอ้างอิงเซลล์นั้นไว้ที่มุมบนของคอลัมน์ตัวแปร (ตามตัวอย่างคือ B2 อ้างอิงสูตร PMT)
2. พิมพ์ค่าตัวแปรที่ต้องการทดสอบเรียงลงมาในคอลัมน์ด้านซ้าย (A3 ถึง A6)
3. เลือกช่วงเซลล์ทั้งหมดที่ครอบทั้งสูตรต้นแบบและค่าตัวแปร (A2:B6)
4. ไปที่แท็บ Data เลือก What-If Analysis แล้วคลิก Data Table
5. เพราะค่าตัวแปรอยู่ในคอลัมน์ ให้ใส่เซลล์อ้างอิงดอกเบี้ยต้นฉบับ (เช่น B1) ลงในช่อง Column input cell แล้วปล่อยช่อง Row input cell ว่างไว้
6. กด OK Excel จะคำนวณผลลัพธ์ทุกแถวให้อัตโนมัติ

เลือกช่วงข้อมูล แล้วไปแท็บ Data > What-If Analysis > Data Table · ภาพจากคลิปสอน (Excel Microsoft 365) ตัวเลขตัวอย่างในภาพอาจต่างจากในบทความ แต่ขั้นตอนเหมือนกัน

กล่อง Data Table ให้ใส่ Column input cell ชี้ไปที่เซลล์ดอกเบี้ย แล้วกด OK · ภาพจากคลิปสอน (Excel Microsoft 365) ตัวเลขตัวอย่างในภาพอาจต่างจากในบทความ แต่ขั้นตอนเหมือนกัน

ตัวอย่างที่ 2: Two-Variable Data Table ดูยอดผ่อนตามดอกเบี้ยและจำนวนปี

ถ้าอยากรู้ผลลัพธ์ที่ซับซ้อนขึ้น เช่น ยอดผ่อนเปลี่ยนไปตามทั้งดอกเบี้ยและจำนวนปีที่ผ่อนพร้อมกัน ให้ใช้ Two-Variable Data Table แทน โดยวางตัวแปรตัวหนึ่งเป็นแถว อีกตัวเป็นคอลัมน์ และสูตรต้นแบบต้องอยู่ที่มุมซ้ายบนของตาราง (จุดตัดระหว่างแถวและคอลัมน์)

ตัวอย่างสูตร =PMT(B1/12,C1*12,-3000000) ได้ผลลัพธ์ 17,393

ตารางนี้ให้เห็นภาพชัดเจนกว่าเดิม เพราะรวมผลของ 2 ตัวแปรไว้ในตารางเดียว เช่น ถ้าดอกเบี้ย 3.5% ผ่อน 15 ปี จะจ่ายเดือนละ 21,451 บาท แต่ถ้ายืดเป็น 20 ปี จะลดลงเหลือ 17,393 บาท ทำให้เปรียบเทียบทางเลือกได้ง่ายในหน้าจอเดียว

ขั้นตอนสร้าง Two-Variable Data Table

1. วางสูตรต้นแบบไว้ที่มุมซ้ายบนของตาราง (A1)
2. พิมพ์ค่าตัวแปรตัวที่ 1 เรียงลงมาในคอลัมน์ซ้าย (A2:A4) และค่าตัวแปรตัวที่ 2 เรียงไปทางขวาในแถวบน (B1:C1)
3. เลือกช่วงเซลล์ทั้งหมด (A1:C4)
4. ไปที่ Data > What-If Analysis > Data Table
5. ใส่เซลล์อ้างอิงของตัวแปรที่วางเป็นแถวลงในช่อง Row input cell และเซลล์อ้างอิงของตัวแปรที่วางเป็นคอลัมน์ลงในช่อง Column input cell
6. กด OK เพื่อให้ Excel คำนวณผลลัพธ์ทั้งตารางให้ทันที

ข้อควรระวังเวลาใช้ Data Table

Data Table มีข้อควรระวังบางอย่างที่ควรรู้ก่อนใช้งาน

• Data Table จะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าใดๆ ในไฟล์ ถ้าตารางมีขนาดใหญ่มากหรือสูตรซับซ้อน อาจทำให้ไฟล์คำนวณช้าลงได้ ควรใช้เท่าที่จำเป็น
• ตำแหน่งของสูตรต้นแบบต้องวางให้ถูกจุดเสมอ (มุมบนของคอลัมน์สำหรับแบบตัวแปรเดียว หรือมุมซ้ายบนสำหรับแบบสองตัวแปร) ถ้าวางผิดตำแหน่ง ผลลัพธ์ที่ได้จะผิดทั้งตาราง
• ห้ามลบหรือแก้ไขเซลล์ผลลัพธ์แต่ละช่องเดี่ยวๆ เพราะทั้งตารางเป็น Array Formula เดียวกัน ต้องแก้ที่สูตรต้นแบบเท่านั้น

สรุป

Data Table เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเวลาต้องเปรียบเทียบผลลัพธ์จากหลายค่าตัวแปรพร้อมกัน ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนผ่อนบ้าน ผ่อนรถ หรือคำนวณงบประมาณในชีวิตประจำวัน ใช้งานผ่านเมนู Data > What-If Analysis > Data Table ได้เลยไม่ต้องเขียนสูตรซ้ำ ถ้าใครอยากรู้จักเครื่องมือ What-If Analysis อีกตัวที่ใช้หาค่าย้อนกลับจากเป้าหมาย แนะนำให้อ่านต่อที่ Goal Seek ใน Excel คืออะไร เพื่อเลือกใช้เครื่องมือให้เหมาะกับงานแต่ละแบบ