ถ้าทำสไลด์หลายสิบหน้าแล้วอยากเปลี่ยนฟอนต์หรือใส่โลโก้บริษัททุกหน้า การไล่แก้ทีละสไลด์เสียเวลามาก Slide Master ใน PowerPoint คือเครื่องมือที่ช่วยแก้ปัญหานี้ — แก้ที่จุดเดียว แล้วเปลี่ยนทุกสไลด์ที่ใช้ธีมนั้นให้อัตโนมัติ
Slide Master คืออะไร
Slide Master คือ “สไลด์แม่แบบ” ที่กำหนดฟอนต์ สี โลโก้ และเอฟเฟกต์ต่างๆ ที่ใช้ร่วมกันทั้งไฟล์ เมื่อแก้ไข Slide Master ทุกสไลด์ที่สร้างจากแม่แบบนั้นจะเปลี่ยนตามทันที สไลด์แม่แบบจะอยู่เป็นแถบบนสุดในช่องแสดงตัวอย่างสไลด์ตอนเข้าโหมด Slide Master View
วิธีเปิด Slide Master View
- ไปที่แท็บ View
- เลือก Slide Master ในกลุ่ม Master Views
ความสัมพันธ์ระหว่าง Slide Master กับ Slide Layout
ในแต่ละธีม (Theme) จะมี Slide Master 1 อัน และมี Slide Layout ย่อยหลายแบบอยู่ใต้ Slide Master นั้น เช่น เลย์เอาต์หน้าปก, เลย์เอาต์เนื้อหา 2 คอลัมน์ แต่ละเลย์เอาต์จัดวางตำแหน่งข้อความและกราฟิกต่างกัน แต่ใช้สี ฟอนต์ ชุดเดียวกันจาก Slide Master
จากภาพจะเห็นว่าทั้งสองธีมมีข้อความ “Click to edit Master title style” เหมือนกัน แต่สี ลวดลายพื้นหลัง และฟอนต์ต่างกันตามธีมที่เลือก
วิธีแก้ไข Slide Master
- ในโหมด Slide Master View คลิกเลือกสไลด์แม่แบบด้านบนสุด (หรือเลือกเลย์เอาต์ย่อยที่ต้องการแก้เฉพาะจุด)
- แก้ไขฟอนต์ สี ขนาดตัวอักษร หรือใส่โลโก้ตามต้องการ
- กด Close Master View เพื่อกลับไปโหมดแก้สไลด์ปกติ
ข้อควรรู้สำคัญ
ควรแก้ Slide Master ก่อนเริ่มสร้างสไลด์แต่ละหน้า เพราะถ้าสร้างสไลด์เสร็จไปแล้วค่อยมาแก้ Slide Master ทีหลัง สไลด์ที่มีอยู่แล้วอาจไม่อัปเดตตามอัตโนมัติ ต้องไปกดใช้เลย์เอาต์ใหม่ซ้ำในแต่ละสไลด์อีกที
สรุป
Slide Master เหมาะกับงานที่ต้องทำสไลด์เยอะและอยากให้หน้าตาสม่ำเสมอทั้งไฟล์ เช่น รายงานประจำเดือน หรือพรีเซนต์ที่ต้องใส่โลโก้บริษัททุกหน้า แก้ทีเดียวจบ ไม่ต้องมาไล่แก้ทีละสไลด์ให้เสียเวลา
