Table of Figures ใน Word สร้างสารบัญรูปภาพและตาราง

รายงานหรือวิทยานิพนธ์ที่มีรูปภาพและตารางเยอะ มักต้องมีสารบัญแยกต่างหากบอกว่า «รูปที่/ตารางที่» ไหนอยู่หน้าไหน Word เรียกสิ่งนี้ว่า Table of Figures สร้างได้อัตโนมัติถ้าใส่คำอธิบายภาพ (Caption) ไว้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: ใส่ Caption ให้ทุกรูป/ตารางก่อน

คลิกขวาที่รูปภาพหรือตารางที่ต้องการ แล้วเลือก Insert Caption จากนั้นตั้งชื่อและเลือกประเภท (Figure หรือ Table) อ่านวิธีละเอียดที่ Insert Caption ใน Word ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะ Table of Figures จะดึงข้อมูลจาก Caption เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 2: แทรก Table of Figures

1. วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่ต้องการให้สารบัญรูปปรากฏ (มักอยู่หลังสารบัญเนื้อหา)
2. ไปที่แท็บ References แล้วเลือก Insert Table of Figures
3. ปรับรูปแบบ (Format) และตัวเลือกอื่นๆ ตามต้องการ แล้วกด OK

อัปเดตเมื่อแก้ไขเอกสาร

ถ้ามีการเพิ่ม ลบ หรือย้าย Caption ภายหลัง คลิกที่ Table of Figures แล้วเลือก Update Table (หรือกด F9) เพื่อให้เลขหน้าและรายการอัปเดตให้ตรงกับตำแหน่งล่าสุด

Table of Figures ต่างจาก Table of Contents อย่างไร

Table of Contents สร้างจากหัวข้อ (Heading Styles) ในเอกสาร ส่วน Table of Figures สร้างจาก Caption ของรูปภาพ/ตารางโดยเฉพาะ ใช้คนละแหล่งข้อมูลกัน แต่แทรกในเอกสารเดียวกันได้ทั้งสองอย่าง